2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
В дисциплине управления проектами термин «ресурс» обычно употребляется для обозначения чего-либо, используемого для выполнения задач проекта. При этом время и деньги не рассматриваются как ресурсы. Выделяются две основные группы ресурсов:
трудовые ресурсы
материальные ресурсы
ресурсы типа «Затраты»
Трудовые ресурсы – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта. Трудовые ресурсы потребляют время (в часах или в днях) для выполнения задач. Трудовые ресурсы характеризуется максимальным количеством единиц ресурса (Макс. единиц), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством единиц ресурса понимается количество рабочего времени ресурса. Например, если в проекте будет задействован один программист, то для соответствующего ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 100%, в случае с двумя программистами максимальное количество единиц ресурса будет равняться 200% и т.п. Если же будет задействован только один программист, который сможет уделить проекту только половину своего рабочего времени, то для такого ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 50%.
Материальные ресурсы – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Material Label - Единицы измерения материалов), например, шт., м3 и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.
Ресурсы типа «Затраты» - это ресурсы, позволяющие описывать статьи затрат проекта. Например, командировочные, накладные расходы и т.д. Этим типом ресурсов удобно также описывать работу подрядчиков по проектам. При определении этих ресурсов задается только их название и определяется тип начисления затрат – в начале, по окончании или пропорциональное.
Использование ресурсов при планировании проекта позволяет:
Отслеживать количество работы, выполняемой людьми и оборудованием, а также количество материалов, расходуемых для выполнения задач;
Гарантировать более высокую степень учета и понимания плана проекта.
Повысить точность расчета деталей графика проекта;
Для того чтобы адекватно определить потребности в ресурсах, необходимо учесть следующие факторы:
Содержание проекта.
Типы задач, которые необходимо будет выполнять
Количество и объем задач проекта
Навыки необходимые для выполнения задач
Количество ресурсов, необходимое для своевременного выполнения каждой задачи
Возможность одновременного использования ресурса в нескольких задачах
Работа со списком ресурсов
Определившись с потребностями в ресурсах, Вам необходимо добавить их в план проекта. При помощи MS Project Вы можете выполнить эту задачу одним из двух способов:
Если в Вашем распоряжении находится не более 10 ресурсов, Вы можете добавить их одновременно с назначением ресурсов на задачу
Если в Вашем распоряжении находится более 10 ресурсов, то лучше сначала создать список ресурсов. В таком случае Вы сможете сэкономить время при назначении ресурсов.
Список ресурсов включает в себя:
Имя ресурса
Ежедневный объем времени, в течение которого ресурс может быть задействован для выполнения задач.
Некоторые задачи требуют более одного ресурса. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи, можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов.
Обычно под совокупностью ресурсов понимается любой набор ресурсов, которые имеют общие навыки или атрибуты и которые Вы можете назначать на одни и те же задачи.
Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов и совокупностей ресурсов и обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности.
Группа ресурсов также может представлять собой отдел компании. Создать группу ресурсов можно, указывая имя группы в поле Group (Группа) в таблице ввода списка ресурсов.
Чтобы создать список ресурсов:
Перейдите в представление Resourse Sheet (Лист ресурсов)
В меню View (Вид) укажите на Table (Таблица) и затем выберите Entry (Ввод)
В поле Название ресурса введите имя ресурса
Если Вы хотите включить ресурс в группу, укажите имя группы в поле Group (Группа). Если Вы хотите добавить несколько ресурсов в одну и ту же группу, укажите одно и то же имя группы для нескольких ресурсов.
Если необходимо, укажите число доступных единиц ресурса в поле Max. Units (Макс. Единиц)
Введите информацию в остальные поля по мере необходимости
Повторите шаги 3–6 для каждого ресурса