Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам

Чтобы назначить ресурс задаче:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса

3. Нажмите на кнопку AssignResourses (Назначить ресурсы) . Появится соответствующее диалоговое окно :

4. В поле Resourse Name (Название ресурса) выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно Resorse Information (Сведения о ресурсе), при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе. Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку слева от Resourse List Options (Параметры списка ресурсов). Затем нажмите на кнопку Add Resourses (Добавить ресурсы) и в ниспадающем меню выберите пункт From Adress Book (Из адресной книги…) MS Project покажет Вам окно, в котором Вы должны будете из списка адресатов выбрать, требуемые Вам ресурсы. После того, как Вы нажмете на кнопку OK, адресаты из адресной книги будут добавлены в список ресурсов проекта и для них будут созданы назначения.

Примечание

Если из списка адресатов Вы выберите имя почтовой группы, то в список проекта будут добавлены все адресаты, входящие в эту почтовую группу.

5. В поле Units (Единицы) укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении. Для рабочего ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени). Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».

При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.

Удаление назначения

Чтобы удалить назначение:

1. В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить

2. Нажмите на кнопку Удалить

Замена ресурса в назначении

Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой:

1. В окне Assign Resourses (Назначить ресурсы) выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении

2. Нажмите на кнопку Replace (Заменить)

3. В появившемся окне Replace Resourse (Замена ресурса) выберите ресурс для замены

Просмотр назначений

MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Task Usage (Использование задач) и Resourse Usage (Использование ресурсов). В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку на панели инструментов. MS Project отобразит окно Assignment Information (Сведения о назначении).

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке General (Общие). Используя окно Assignment Information (Сведения о назначении), можно настроить все основные параметры назначения:

• назначенный ресурс;

• объем работы по назначению;

• количество ресурса, выделенное на назначение;

• профиль загрузки

• дату начала работы по назначению

• дату завершения работы по назначению

• таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении

Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Resourse (Ресурс) введете имя несуществующего ресурса, то MS Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.

Изменение профиля загрузки для назначения

Как уже отмечалось выше, при создании назначения оно изначально имеет плоский профиль загрузки. Профиль загрузки легко увидеть на представлениях Task Usage (Использование задач) или Resourse Usage (Использование ресурсов) – в левой части этих представлений в поле i (Индикаторы).

MS Project предоставляет возможность распределить всю работу по назначению, используя один из следующих стандартных профилей загрузки:

Графическое представление	Название
	Плоский (Flat)
	Загрузка в конце (Back Loaded)
	Загрузка в начале (Front Loaded)
	Двойной пик (Double Peak)
	Ранний пик (Early Peak)
	Поздний пик (Late Peak)
	Колокол (Bell)
	Черепаха (Turtle)

Чтобы задать форму профиля загрузки:

1. Вызовите окно Assignment Information (Сведения о назначении)для назначения, которому необходимо профиль загрузки

2. В поле Work contour (Профиль загрузки) укажите один из стандартных профилей загрузки

3. Нажмите кнопку OK

Если Вас не устраивает ни один из предлагаемых профилей, Вы можете самостоятельно создать профиль загрузки. Для этого во временной части представления Task Usage (Использование задач) или Resourse Usage (Использование ресурсов) для всех дней, на которые приходится назначение, укажите объем работы.

Примечание

Распределение работы при выборе любого профиля также зависит от типа задачи, для которой сделано назначение

Вы также можете указать временные границы назначения, т.е. даты начала и завершения работы ресурса по этому назначению. В общем случае временные границы для отдельного назначения могут не совпадать с датами начал и завершения задачи, для которой произведено назначение. При этом работу ресурса можно будет распределять только в пределах этих границ.

Чтобы указать временные границы ограничения, в полях Start (Начало) и Finish (Окончание) укажите дату начала и завершения работы ресурса по этому назначению.