Открытие существующего проекта
Предположим, что у Вас уже имеется проект, который Вы сохранили на диске. Для того, чтобы открыть существующий проект:
На панели инструментов нажмите на кнопку
или в меню File
(Файл) выберите команду Open…
(Открыть)В появившемся диалоговом окне выберите файл проекта, и нажмите кнопку Open (Открыть)
Есть и другой способ открыть файл проекта. Для этого надо два раза щёлкнуть мышью на файл в Проводнике Windows.
Как указать дату начала или завершения проекта
Указать дату начала или завершения проекта можно при помощи окна Project Information … (Сведения о проекте) (смотри рисунок), вызвав его из меню Project (Проект).
Введите информацию в поле Start Date (Дата начала) и оставьте остальные поля без изменений. Дату окончания проекта (Finish Date) Project рассчитает сам.
Если Вы хотите самостоятельно указать дату окончания проекта, то в поле Schedule from (Планирование от) укажите Project Finish Date (Дата окончания проекта), а затем введите дату окончания Вашего проекта.
Поле Priority (Приоритет) используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Если Вы работаете только с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений. О работе с консолидированными проектами будет рассказано в последующих разделах.
Поле Calendar (Календарь) используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. Об использовании календарей в MS Project см. ниже.
Ввод описания проекта
После того, как Вы создали новый проект, Вам необходимо ввести его описание. Для этого используется окно Properties (Свойства).
Для того, чтобы ввести описание проекта:
В меню File (Файл) выберите команду Properties (Свойства)
Если закладка Summary (Документ) не является активной, выберите её
Введите описание проекта
В поле Comments (Заметки) можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта
Выберите Save preview picture (Создать рисунок для предварительного просмотра) если Вы хотите иметь возможность предварительного просмотра проекта при открытии.
Нажмите OK
Информация, которую Вы ввели, может быть включена в отчет и напечатана.
Настройка календаря
Календари в MS Project
В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. MS Project использует три типа календарей:
календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта).
календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.
календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.
Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:
Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта
24-х часовой: нерабочее время отсутствует
Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)
Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи окна Project Information … (Сведения о проекте).
Настройка календаря в MS Project
Для настройки календарей в MS Project используется окно Change Working Time (Изменить рабочее время). Чтобы открыть это окно выберите меню Tools (Сервис)
Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна для выбираемых Вами дней. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.
Чтобы выбрать базовый календарь для проекта в поле For Calendar (Для) из списка выберите один из базовых календарей.
Чтобы выделить дни в календаре
Для того, чтобы сделать отдельный день нерабочим, например 11 июля, необходимо найти и выделить его в календаре, затем перейти в поле Name на закладке Exceptions, и ввести в нем имя праздника, например «День рождения фирмы». После нажатия клавиши Enter, день выделится как нерабочий.
Для того, чтобы изменить рабочее время для отдельных дней, выберите нужный Вам день, выберите закладку Exceptions, и,нажав кнопку Details, сделайте необходимые установки. В открывшемся окне существует возможность указать, при необходимости, периодичность повторений этого исключения (праздника), выбрав соответствующую периодичность в поле Reccurence pattern.
Для того чтобы, чтобы установить исключения для всех однотипных дней недели (например, для всех понедельников), необходимо перейти на закладку Work Weeks, в поле Name выбрать установки по умолчанию [Default] и нажать Details. В открывшемся окне необходимо выбрать понедельники Monday, и установить переключатель справа в положение Set days to nonworking time.
Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь, если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
Можно сохранить настройки базовых календарей в файле шаблона. О шаблонах будет рассказано в последующих разделах.