3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его рабочее время. Когда MS Project рассчитывает сроки выполнения задач, он рассчитывает график выполнения на основе требований, предъявленный к задаче, а не на основе доступности назначенных ресурсов. Например, сотрудник может работать только в течение четырех часов в день; однако MS Project может поместить выполнение одной четырехчасовой задачи и одной восьмичасовой задачи, на которые назначен сотрудник, на один день. Наличие перегруженных ресурсов называется перераспределением.
Перераспределения возникают в результате следующего:
Ресурс назначен на полное рабочее время более чем для одной задачи
Произошло увеличение длительности задач
Произошло увеличение выделенного количества ресурсов
Уменьшилось доступное количество ресурсов
Ресурс был назначен на задачу-фазу и отдельно – на подзадачу для этой фазы
Отображение перегруженных ресурсов
Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако MS Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:
Перейдите в представление Resourse Usage (Использование ресурсов)
В меню Project (Проект) выберите Filtered for (Фильтр) и затем укажите Overallocated resourses (Ресурсы с превышением доступности)
Чтобы сгруппировать перегруженные ресурсы в списке ресурсов:
Перейдите в представление Resourse Sheet (Лист ресурсов)
В меню Project (Проект) укажите на Group by (Группировка), а затем укажите Customize Group by (Настройка группировки)
В окне Group by (Группировать по) выберите значение Overallocated (Превышение доступности) из списка в поле Field name (Имя поля)
В поле Order (Порядок) укажите либо Ascending (По возрастанию), либо Descending (По убыванию). При выборе порядка группировки По возрастанию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.
Чтобы сохранить способ группировки, нажмите на кнопку Save… (Сохранить). В открывшемся окне задайте название способа группировки. Если в нем же поставить галочку возле пункта Show in menu, ваш способ группировки будет отображаться в меню Group by (Группировать по)
Нажмите на кнопку OK в окне Save Group, а затем в окне Customize Group by (Настройка группировки). Теперь у Вас есть возможность в меню Project (Проект), Group by (Группировка) выберать способ группировки, заданный Вами
Отображение перераспределений ресурсов на графике
Перейдите в представление Resourse Graph (График ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Подробности), а затем укажите Overallocation (Превышение доступности)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса при помощи столбчатой диаграммы
Отображение перераспределений ресурсов в табличной форме
Перейдите в представление Resourse Usege (Использование ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Подробности), а затем укажите Overallocation (Превышение доступности)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса при помощи таблицы
