- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Устранение перераспределений ресурсов
MS Project позволяет автоматически разрешать перераспределения, выполняя выравнивание ресурсов. Выравнивание ресурсов – это способ разрешения перераспределения путем задержки и разбиения задач проекта: задача может быть задержана до тех пор, пока у назначенных ресурсов не появится свободное рабочее время, или задачу можно разбить на части и распределить их по времени таким образом, чтобы не возникали перераспределения. Процесс выравнивания ресурсов зависит от доступного и выделенного количества ресурсов, а также от приоритетов, длительностей задач и ограничений, наложенных на них. Имейте в виду, что выравнивание ресурсов может привести к оттягиванию даты завершения проекта. Также необходимо помнить о том, что выравнивать можно только трудовые ресурсы.
Вы можете выполнять выравнивание ресурсов самостоятельно или позволить MS Project сделать это за Вас. Когда MS Project выравнивает ресурсы, он не производит изменений в назначениях или информации о задаче. Он только задерживает или разбивает задачи. Когда Вы проводите ручное выравнивание ресурсов, Вы можете не ограничивать себя только задержкой или разбиением задач. Например, в дополнение к этим методам (или вместо них) для снятия излишней нагрузки с ресурсов Вы можете использовать назначения дополнительных ресурсов на задачу.
То, каким способом Вы будете разрешать перераспределения ресурсов, зависит от ограничений Вашего проекта, таких как бюджет, доступность ресурсов, срок завершения проекта, а также количество степеней свободы при составлении графика выполнения проекта
Выравнивание ресурсов следует проводить, когда Вы знаете о том, что имеются перераспределенные ресурсы, и Вы закончили ввод информации о графике выполнения задач и доступности ресурсов. Выше описывались способы определения перегруженных ресурсов. MS Project также сигнализирует о том, что ресурс следует выровнять при помощи значка напротив имени ресурса.
Когда Вы вводите информацию, влияющую на график выполнения проекта, помните о следующем:
Если задачи должны выполнятся последовательно, связывайте эти задачи зависимостями, которые могут создать последовательность.
Используйте ограничения на даты (например, Фиксированное начало и Фиксированное окончание) только если они на самом деле необходимы. Такие ограничения уменьшают возможности MS Project по выравниванию ресурсов
Не увлекайтесь выставлением приоритетов задач. Используйте приоритет задачи 1000 (говорящий о том, что Вы не можете выравнивать эту задачу) только когда задача совершенно не может быть задержана или разбита
Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
Выравнивание ресурсов при помощи MS Project включает в себя 4 основных этапа:
Расстановка приоритетов задач
Выбор ресурсов для выравнивания
Собственно выравнивание ресурсов
Анализ результатов выравнивания ресурсов
Расстановка приоритетов задач
Приоритеты задач определяют то, каким образом выравнивание ресурсов влияет на задачи. Приоритеты имеют значения от 0 до 1000. Такой широкий диапазон обеспечивает достаточную гибкость при выравнивании ресурсов. Самый высокий приоритет, 1000, имеет смысл «Не выравнивать», что означает невозможность задержки или разбиения задачи; это также означает невозможность удаления существующих задержек или разбиений с задачи.
Чтобы установить приоритет задачи
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу для которой Вы хотите установить приоритет
На панели инструментов нажмите кнопку Task Information (Информация о задаче)
Перейдите на закладку General (Общие)
Введите значение приоритета задачи в поле Priority (Приоритет)
Для того чтобы иметь возможность просматривать приоритеты всех задач одновременно, добавьте в представление Gantt Chart столбец Priority (Приоритет):
Перейдите в представление Gantt Chart
Выделите столбец, слева от которого Вы хотите поместить столбец Priority (Приоритет)
Из меню Insert (Вставка) выберите команду Column (Столбец)
В поле Field name (Имя поля) укажите Priority (Приоритет) и нажмите на кнопку OK
В меню Project (Проект) укажите на Group by (Группировка) и затем выберите пункт Priority (по приоритету)