- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта позволяет Вам освободить место для вывода дополнительной информации:
Перейдите в представление Gantt Chart
Из меню Format (Формат) выберите команду Layout… (Макет)
В поле Bar height (Высота отрезков) задайте высоту прямоугольников в пунктах
Изменение внешнего вида линий связи
Вы можете настроить внешний вид линий связи или же вообще не выводить их на экран:
Перейдите в представление Gantt Chart
Из меню Format (Формат) выберите команду Layout… (Макет)
Под надписью Links (Связи) укажите внешний вид линий связи
Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
Наряду с графической информацией на диаграмме Ганта можно также отображать различную текстовую информацию (названия задач, имена ресурсов, процент выполнения задачи и т.д.). Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы добавить даты или другую информацию к прямоугольникам по категории:
Перейдите в представление Gantt Chart
Из меню Format (Формат) выберите команду Bar Styles… (Стили отрезков). Появится соответствующее окно.
В таблице выберите тип элемента диаграммы и перейдите на закладку Text (Текст)
В полях Left, Right, Top, Bottom, Inside (Слева, Справа, Вверху, Внизу и Внутри) выберите поля, данные из которых должны быть отображены на диаграмме Ганта.
Если Вы отображаете даты на диаграмме Ганта, Вы можете изменить формат этих данных:
Из меню Format (Формат) выберите команду Layout… (Макет)
В поле Date format (Формат дат) выберите подходящий формат
Форматирование временной шкалы
Сверху диаграммы Ганта (и большинства представлений, отображающих информацию по времени) располагается шкала времени, состоящая из трех уровней: верхний, средний, нижний
Временная шкала определяет временной интервал, по которому выводится информация о Вашем проекте.
Чтобы отформатировать шкалу времени
Перейдите в представление Gantt Chart
Из меню Format (Формат) выберите команду Timescale… (Шкала времени). Появится соответствующее окно.
В поле Show (Отображать) укажите количество уровней, которые необходимо отобразить
Выбирая соответствующие закладки Top Tier, Middle Tier, Bottom Tier (Верхний уровень, Средний уровень, Нижний уровень) перейдите на свойства отображаемой закладки
В поле Units (Единицы) укажите единицы измерения времени, которые Вы хотите использовать для временной шкалы.
В полях Label (Надписи) укажите способ отображения дат
В полях Align (Выравнивание) укажите способ выравнивания значений на шкале
В полях Count (Интервал) укажите число интервалов между выводимыми метками дат. Например, если на шкале используется неделя в качестве единицы времени, а в поле Count (Интервал) Вы указываете 2, то шкала времени будет разделена на 2-хнедельные сегменты.
Чтобы отображать вертикальные линии на границе сегментов шкал переведите переключатель Tick lines (Линии делений) во включенное положение
Чтобы отобразить горизонтальную линию между шкалами, переведите переключатель Scale separator (Разделитель уровней) во включенное положение
Чтобы растянуть или сжать шкалу времени по горизонтали, введите новое значение в поле Size (Размер)
Для форматирования данных о нерабочем времени, перейдите на закладку Non-working time (Нерабочее время)
В группе кнопок выбора Draw (Показывать) выберите способ отображения нерабочего времени: Behind task bars (на заднем плане), In front of task bars (на переднем плане), Do not draw (нет)
В поле Calendar (Календарь) выберите календарь, из которого будет отображаться информация о рабочем времени
В поле Color (Цвет) задайте цвет, которым будет отображаться нерабочее время
В поле Pattern (Узор) задайте способ заливки областей нерабочего времени.