Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
При открытии файла, связанного с пулом ресурсов, MS Project отображает диалоговое окно Open Resourse Pool Information (Сведения об открытом пуле ресурсов).
Вам на выбор предлагается два варианта:
Openresourse pool to see assignments across all sharer files (Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула). В этом случае Вы можете отследить назначения в других проектах
Do not open other files (Не открывать прочие файлы). В этом случае Вы контролируете назначения только в одном проекте
Обновление информации в пуле ресурсов
При обновлении информации в проекте, который использует пул ресурсов, Вы должны обновить информацию в пуле ресурсов, чтобы последние изменения были доступны остальным проектам, которые используют этот пул ресурсов.
Чтобы обновить информацию в пуле ресурсов:
Откройте проект, который использует пул ресурсов
В меню Tools (Сервис) из подменю Resourse Sharing… (Общие ресурсы) выберите команду Update Resourse Pool (Обновить пул ресурсов)
7 Обмен информацией
7.1 Печать и отчетность
Что можно печатать?
Вы можете печатать отчеты и текущие представления.
Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране.
Распечатанный отчет включает в себя предопределенный набор данных, отражающий определенную сторону Вашего проекта. Вместе с MS Project поставляется более 20 стандартных отчетов.
Печать текущего представления
Чтобы напечатать представление:
Перейдите в представление, которое Вы хотите распечатать.
Из меню File (Файл) выберите команду Print… (Печать)
Произведите настройку параметров печати и нажмите на кнопку OK. Чтобы остановить процесс печати, нажмите на клавишу Esc.
Примечание
Вы можете быстрее
отослать текущее представление на
печать, нажав на кнопку Print
(Печать)
на панели инструментов.
Для предварительного
просмотра перед печатью на панели
инструментов нажмите на кнопку Print
Preview (Предварительный
просмотр)
Отчеты
Иногда лучшим решением может быть печать отчета, поскольку информация, которую Вы хотите ввести на печать, может быть разнесена по нескольким представлениям. Или же Вам может потребоваться форма представления информации, которая не доступна как представление. Данные, отображаемые в отчете, – это те же данные, которые Вы видите в представлениях. Следовательно, все изменения в представлениях будут отображаться в отчете.
Чтобы напечатать отчет:
Из меню Report (Отчет) выберите команду Reports… (Отчеты)
В окне Reports (Отчеты) выберите тип отчета и нажмите на кнопку Select (Выбрать)
Если Вас попросят указать ряд параметров для формирования отчета – укажите их. Отчет будет отображен в окне предварительного просмотра
Нажмите на кнопку Print (Печать)
Если текст в отчете не выглядит так, как Вы этого хотите, Вы можете задать свои параметры форматирования текста. Вы также можете задать свою структуру отчета.
Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:
В меню Report (Отчет) выберите команду Reports… (Отчеты).
В окне Reports (Отчеты) выберите Custom… (Настраиваемые) и нажмите на кнопку Select (Выбрать). Появится окно Custom Reports (Настраиваемые отчеты):
Из списка всех отчетов выберите отчет, который Вы хотите настроить, и нажмите на кнопку Edit… (Изменить). Если Вы выбрали отчет Base Calendar (Базовый календарь) или Project Summary (Сводка по проекту), появится окно Report Text (Текст отчета). Если Вы выберете любой другой отчет, то появится диалоговое окно Task Report (Отчет). Чтобы вызвать окно Report Text (Текст отчета) для всех отчетов, кроме Base Calendar (Базовый календарь) и Project Summary (Сводка по проекту), в окне Task Report (Отчет) нажмите на кнопку Text… (Текст).
Чтобы изменить параметры форматирования отчета, в окне Report Text (Текст отчета) в поле Item to Change (Изменяемый элемент) выберите элемент отчета, форматирование которого Вы хотите изменить, задайте параметры форматирования и нажмите на кнопку OK. Чтобы задать новые параметры форматирования сразу для всех элементов отчета, в поле Item to Change (Изменяемый элемент) выберите пункт All (Все).
