Жизненный цикл проекта
В настоящее время не существует общего подхода к формализации жизненного цикла проекта. Мы будем придерживаться схемы жизненного цикла проекта, предлагаемой Институтом управления проектами (PMI). В соответствии с этой схемой, типичный жизненный цикл любого проекта состоит из четырех фаз:
Начальная фаза: выработка концепции проекта, определение целей проекта, анализ рисков, определение состава участников и ограничений (сроки выполнения, бюджет) проекта;
Фаза разработки: развитие концепции и основного содержания проекта (основные работы, стандарты качества, требуемые ресурсы и т.п.), планирование;
Фаза реализации: организация и контроль выполнения работ, оперативное планирование работ, разрешение возникающих проблем и конфликтных ситуаций, формирование отчетов;
Фаза завершения: завершение работ, оценка результатов проекта и подведение итогов, накопление данных для последующих проектов, подготовка выходной документации, расформирование команды проекта;
Системы управления проектами
В процессе управления проектом менеджеру приходится иметь дело с большими объемами информации, кроме того, менеджер должен вести расчет многих деталей графика проекта. Несмотря на относительно простую схему расчета деталей графика, даже для относительно простых проектов расчет всех подробностей представляет собой довольно утомительную и трудоемкую процедуру. В настоящее время эффективное управление проектом практически невозможно без использования компьютеров и специализированного программного обеспечения – систем управления проектами.
Системой управления проектами (СУП) называется программный комплекс, предназначенный для поддержки процесса управления проектом (планирования, контроля выполнения и анализа эффективности выполнения проекта). Цель системы управления проектами – повышение эффективности управления проектами за счет автоматизации управленческих процедур (планирование, контроль, формирование отчетов), а также упрощения взаимодействия участников проекта на разных этапах выполнения проекта.
Первые СУП появились в 1950-х годах. До середины 1980-х годов их использование было ограничено в основном сложными проектами с большими бюджетами. Это объяснялось высокой стоимостью вычислительной техники, а также сложностью настройки и сопровождения таких систем. Начавшееся в конце 1970-х годов революционное распространение персональных компьютеров (ПК) сделало возможным и широкое распространение СУП.
1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
MS Project 2007 – это гибкая и мощная система управления проектами, которую можно использовать для эффективного управления проектами любой сложности.
Вместе с MS Project поставляется MS Project Server – программное обеспечение для организации групповой работы над проектом.
Эффективность управления проектом в MS Project достигается за счёт:
простоты использования: MS Project предоставляет в Ваше распоряжение полезные обучающие инструменты, такие как Помощник Office и Мастер Диаграмм Ганта. MS Project имеет простые средства ввода данных, например, выпадающие списки, Автоматическое исправление, Проверка правописания, а также Поиск и Замена;
автоматизации составления графика и контроля бюджета: основываясь на данных о задачах, ограничениях, ресурсах, назначениях и т.д., которые Вы вводите, MS Project автоматически просчитывает детали графика и все плановые затраты. MS Project также может автоматически увеличить время выполнения задачи или разбить задачу на мелкие подзадачи для того, чтобы разрешить проблемы с перераспределением ресурсов;
наличия средств контроля выполнения: Вы можете отслеживать актуальную информацию о выполнении проекта и сравнивать текущие данные с данными, сохраненными в базовом плане проекта.
наличия средств для формирования отчетов: MS Project содержит большое число представлений и отчетов для просмотра и представления информации о проекте;
возможностей по организации групповой работы над проектом: менеджер проекта может вести обсуждение работ с сотрудниками при помощи электронной почты или Web (MS Project Server и Web Access).
наличия средств импорта/экспорта данных: обмен данных возможен как за счет способности MS Project работать с различными форматами файлов, так и за счет использования таких механизмов как OLE. Кроме того, MS Project тесно интегрирован с программными продуктами семейства MS Office;
развитых возможностей по настройке среды: Вы можете создавать свои решения на основе MS Project и других приложений, пользуясь механизмом макросов MS Visual Basic for Applications.