Показатели прогресса выполнения задачи
Для отслеживания прогресса в выполнении задачи в MS Project используются следующие показатели:
Фактическая длительность – время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.
Оставшаяся длительность – объем времени, который необходимо затратить для выполнения задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением: Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию – Фактическая длительность
% завершения – отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле: % завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию
Фактические трудозатраты– объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче
Оставшиеся трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением: Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты– Фактические трудозатраты
% завершения по трудозатратам – отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле: % завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты
Фактическая и оставшаяся длительность
Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.
Чтобы указать фактическую длительность задачи:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Update tasks (Обновить задачи).
В поле Actual dur (Факт.длительность) укажите фактическую длительность задачи.
Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающую запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.
Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Remaining dur (Ост. длительность). Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.
Степень завершения задачи
Для отслеживания прогресса Вы также можете обновлять информацию о степени завершения. При указании нового значения MS Project пересчитывает фактическую и оставшуюся длительность задач. По умолчанию MS Project отображает степень завершения задачи при помощи тонкой черной линии, помещаемой на прямоугольник задачи на диаграмме Ганта.
Чтобы указать степень завершения задачи:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Update tasks (Обновить задачи).
В поле %Complete (% завершения) укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах
Фактические и оставшиеся трудозатраты
Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.
Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты
В поле Actual (Фактические) Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле Remaining (Оставшиеся) – оставшиеся трудозатраты
Процент завершения по трудозатратам
Когда Вы указываете процент завершения по трудозатратам, MS Project пересчитывает фактические или оставшиеся трудозатраты.
Чтобы ввести процент завершения по трудозатратам:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать процент завершения по трудозатратам
Укажите процент завершения по трудозатратам в поле %W. Comp (% заверш. по труд.)