Форматирование линий сетки
Для того чтобы повысить воспринимаемость представления, Вы можете использовать различное оформление для линий сеток в таблицах и на графике.
Чтобы отформатировать линии сетки
Перейдите в представление, в котором хотите отформатировать линии сетки
Из меню Format (Формат) выберите команду Gridelines… (Сетка). Появится окно:
Из списка Line to change (Изменяемая линия) выберите сетку, линии которой Вы хотите отформатировать
В поле Type (Тип) в группе Normal (Обычная) укажите шаблон линии, который Вы хотите использовать. Если Вы вообще не хотите использовать линии, то оставьте это поле пустым
В поле Color (Цвет) в группе Normal (Обычная) укажите цвет линии, который Вы хотите использовать.
Если линия периодически возникает через некоторый интервал, укажите величину промежутка, тип и цвет линии в группе At interval (С интервалом). Чтобы указать, что линия должна исчезать через некоторый интервал оставьте поле Type (Тип) пустым.
Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
Для автоматического форматирования диаграммы Ганта MS Project предоставляет мастера Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта). Этот мастер представляет из себя набор последовательно выводящихся диалоговых окон, предлагающих варианты выполнения форматирования.
При помощи Gantt Chart Wizard вы, например, можете отформатировать:
Выделить некритические и критические задачи
Внешний вид элементов диаграммы Ганта
Текст по категориям
Линии связи
Чтобы отформатировать диаграмму Ганта при помощи Gantt Chart Wizard
Перейдите в представление Gantt Chart
На панели инструментов нажмите на кнопку Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта)
или войдите в него через пункт меню
Format (Формат)Следуйте указаниям мастера
Сортировка информации в представлении
По умолчанию все задачи и ресурсы отсортированы по возрастанию их идентификатора – в том порядке, в котором Вы их ввели. Вы можете изменить порядок сортировки
Чтобы изменить порядок сортировки:
Из подменю Sort (Сортировка) меню Project (Проект) выберите способ сортировки. Если Вам необходимо использовать другой способ сортировки, отличный от приведенных в меню, выберите команду Sort by (Сортировать по). Появится соответствующее окно:
В поле Sort by (Сортировать по) выберите поле, по которому необходимо выполнить сортировку
Укажите порядок сортировки: Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию)
Чтобы использовать дополнительную сортировку по другому полю, укажите его в поле Then by (Затем по)
Чтобы выполнить сортировку задач в соответствии с иерархической структурой проекта, переведите переключатель Keep outline structure (Сохранить структуру) во включенное положение.
Чтобы произвести перенумерацию задач по результатам сортировки переведите переключатель Permanently renumber tasks (Перенумеровать задачи) во включенное положение. Если вы до этого выключили переключатель Keep outline structure (Сохранить структуру), то Вы не сможете выполнить перенумерацию задач
Чтобы сбросить результаты предыдущей сортировки, нажмите на кнопку Reset (Сброс). Если до этого Вы произвели перенумерацию задач, то Вы не сможете сбросить результаты сортировки.