Длительность задач
Что такое длительность задач?
Длительность задачи – это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Точная оценка длительностей задач крайне важна для создания по настоящему полезного расписания проекта. Длительность задачи используется для определения времени начала и завершения задачи и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.
Единицы длительности
По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как MS Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день).
Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени
В меню Tools (Сервис) выберите команду Options... (Параметры)
В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
В соответствующих текстовых полях установите требуемые настройки: – в поле Hours per day (Часов в дне) установите количество часов в дне – в поле Hours per week (Часов в неделе) установите количество часов в неделе – в поле Hours per month (Дней в месяце) установите количество дней в месяце
Примечание
Окно Параметры c активной закладкой можно вызвать альтернативным способом: из меню Tools вызовите команду Change Working Time…. В появившемся окне нажмите на кнопку Options…. В результате появится окно настроек с выбранной закладкой Calendar.
Как указать длительность задачи
Для того чтобы указать длительность задачи.
В представлении Gantt Chart дважды щелкните мышкой по задаче, для которой Вы хотите указать длительность. В результате появится окно Task Information (Сведения о задаче)
Примечание
Аналогичного результата можно добиться, нажав правую кнопку мыши на интересующей Вас задаче. При этом из контекстного меню надо выбрать команду Task Information….
В поле Duration (Длительность) укажите требуемую длительность задачи. Для указания продленной длительности (см. ниже) перед единицей времени введите букву а (русскую). Единицы времени, которые можно использовать при указании длительности:
Для обычной длительности
Для продленной длительности
Единица времени
m (мин)
em (emins)
Минута
h (час)
eh (ehrs)
Час
d (день)
ed (eday)
День
w (нед, неделя)
ew (eweek, ewks)
Неделя
mon (мес, месяц)
emon (emons, emoth)
Месяц
Нажмите OK
Примечание
Для указания длительности задачи существует еще два способа:
В представлении Gantt Chart найдите задачу, для которой Вы хотите указать длительность. В таблице представления укажите длительность в поле Duration.
Длительность можно также указать при помощи мыши. Для этого на графической части представления Gantt Chart мышью укажите на конец прямоугольника задачи (при этом он должен изменить свою форму)
.
Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте
конец прямоугольника до тех пор, пока
длительность задачи не достигнет
требуемой величины.
Примечание
Для задачи указывайте только длительность. Остальные детали графика MS Project рассчитает сам.
Типы длительности в MS Project
В MS Project Вы можете описывать длительность задач двумя способами:
Обычная длительность (используется по умолчанию). Для задач, которые должны выполняться только в рабочее время (по умолчанию это 8 часов каждый день за исключением выходных и праздников). Если задача с обычной длительностью 2 дня начинается в пятницу утром, то закончится она только в понедельник вечером. MS Project учтет выходные дни (субботу и воскресенье) при вычислении срока завершения этой задачи. При этом будет затрачено 16 часов рабочего времени.
Продленная длительность. Для задач, которые должны выполняться в любое время (как в рабочее, так и в нерабочее время). Если задача с продленной длительностью 2 дня начнется в пятницу утром, то закончится она утром в воскресенье. При этом выполнение задачи будет происходить все 24 часа в сутки и на задачу уйдет 48 часов непрерывного времени. Продленные длительности удобно использовать для описания процессов, которые не могут быть приостановлены после того, как начнутся.
Оцененная длительность задачи (Предварительная оценка длительности)
Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, MS Project вычисляет длительность задачи (если Вы создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи.
Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.