- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Форматирование текста в ячейках таблиц
Вы можете отформатировать текст в ячейках таблиц, если Вам необходимо концентрировать внимание на отдельных значениях.
Чтобы отформатировать текст в ячейке таблицы:
Перейдите в представление, содержащее таблицу
Выделите текст, который Вы хотите отформатировать.
В меню Format (Формат) выберите команду Font (Шрифт)
Задайте параметры форматирования текста
Примечание
Вы можете выполнить часть функций форматирования текста при помощи кнопок на панели инструментов.
Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
Вы также можете изменить параметры автоматического форматирования текста, которое выполняет сам MS Project. Например, чтобы привлекать внимание к критическим задачам, Вы можете выделять их наклонным шрифтом по умолчанию.
Чтобы задать параметры форматирования отдельных категорий задач или ресурсов
Перейдите в представление, для которого Вы хотите задать новые параметры форматирования, категорий элементов плана проекта
В меню Format (Формат) выберите команду Text Styles (Стили текста). Появится соответствующее окно
В поле Item to Change (Изменяемый элемент) укажите, для какой категории задач или ресурсов, Вы хотите задать параметры форматирования текста
Задайте параметры форматирования для выбранного элемента
Форматирование элементов диаграмм Ганта
MS Project позволяет выполнить следующие операции по форматированию диаграмм Ганта:
Задание цвета, формы и стиля заполнения элементов на диаграмме Ганта
Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Изменение внешнего вида линий связи на диаграммах Ганта
Отображение дополнительной информации на диаграммах Ганта
Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.
Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню Format (Формат) выберите команду Bar Styles (Стили отрезков). Появится окно:
В таблице выберите категорию элементов, для которой Вы хотите задать оформление
В полях Shape (Форма) в группах Start (Начало), Middle (Середина) и End (Конец) задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
В полях Type, Pattern (Тип/Узор) задайте стиль заполнения элемента диаграммы
В полях Color (Цвет) задайте цвет элемента диаграммы
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов
Чтобы отформатировать отдельный элемент диаграммы Ганта:
Перейдите в представление Gantt Chart
В столбце Task name (Название задачи) выделите задачи, для которых Вы хотите изменить оформление.
Из меню Format (Формат) выберите команду Bar (Отрезок). Появится окно Формат отрезка. Перейдите на закладку Форма отрезка
В полях Shape (Форма) в группах Start (Начало), Middle (Середина) и End (Конец) задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
В полях Type, Pattern (Тип/Узор) задайте стиль заполнения элемента диаграммы
В полях Color (Цвет) задайте цвет элемента диаграммы