Контроль расписания
Когда Вы создаете базовый план и затем обновляете Ваше расписание, Вы получаете возможность сравнения данных базового плана с фактическими данными. Различия между этими указывают на то, что часть задач Вашего проекта выполняется не так, как это было запланировано. Вы можете отслеживать следующие различия:
Задачи, которые несвоевременно заканчиваются или начинаются
Задачи, которые не выполняются по плану
Задачи, которые требуют больше или меньше работы, чем это планировалось
По ходу выполнения проекта Вы можете определить различия по стоимости, сравнивая затраты согласно базовому плану с затратами согласно расписанию. Затраты согласно расписанию отражают самую свежую картину затрат по проекту. Эта информация поможет Вам предотвратить крупный перерасход средств.
При обнаружении различий в расписании Вы можете:
Выверить зависимости между задачами
Выделить дополнительные ресурсы для выполнения задач
Изменить назначения ресурсов
Удалить или объединить некоторые задачи
Изменить бюджет
Увеличить длительность задач
Отложить предельные сроки
Задание текущей или отчетной даты проекта
Вы можете контролировать расписание либо за текущую дату проекта либо за отчетную дату проекта
Из меню Project (Проект) выберите команду Project Information… (Сведения о проекте). Появится соответствующее окно:
В поле Current date (Текущая дата) укажите дату, принимаемую за текущую дату проекта В поле Status date (Дата отчета) укажите отчетную дату проекта
Отображение линий прогресса на диаграмме
Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображает вертикальную линию, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики, направленные влево, показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линией пропорциональны степени соответствия задачи расписанию.
Чтобы отобразить линии прогресса:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Progress Lines (Линии хода выполнения)
Перейдите на закладку Dates and Intervals (Даты и интервалы)
Переведите переключатель Always display current progress line (Всегда показывать текущую линию хода выполнения) во включенное состояние
Чтобы показать прогресс для отчетной даты проекта, выберите At project syayus date (На дату отчета о состоянии проекта). Чтобы показать линии прогресса для текущей даты проекта, выберите At current date (На текущую дату)
Чтобы показать соответствие базовому плану, переведите переключатель Показывать линии хода выполнения на основе: базового плана во включенное положение
Нажмите на кнопку OK
Отображение данных базового плана
При контроле выполнения проекта, Вашей основной задачей является сравнение данных базового плана с фактическими данными. Чтобы отобразить данные базового плана:
Перейдите в представление Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием)
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду More tables… (Другие таблицы)
Из списка таблиц выберите Baseline (Базовый план) и нажмите на кнопку Apply (Применить)
Сверка текущего расписания с базовым планом
Перейдите в представление Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием)
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду More tables… (Другие таблицы)
Из списка таблиц выберите команду Variance (Отклонения). Отслеживая значения в полях таблицы, Вы можете обнаружить задачи, которые выполняются с опозданием от расписания.
5.3 Контроль работы ресурсов
Контроль фактической работы ресурсов
Ввод данных о фактической работе ресурсов
Вы можете отслеживать количество работы, выполненной каждым ресурсом с момента начала задачи. Так же как для фактической работы по задаче, при указании фактической работы по назначению, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшуюся работу, но только для назначения.
Чтобы указать фактическое количество работы, выполненной по назначению:
Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
В поле Actual (Фактические) укажите фактические трудозатраты по каждому из назначений для задачи.