Добавление вспомогательной информации к задаче
MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:
заметка к задаче
сопроводительный файл
гиперссылка
Для того чтобы добавить примечание к задаче:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание
Нажмите на кнопку
В текстовом поле Notes (Заметки) введите текст заметки. Вы можете отформатировать введенный текст.
Примечание
Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Индикаторы. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.
Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.
Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:
Перейдите в представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл
На панели инструментов нажмите на кнопку
В появившемся окне нажмите на кнопку
Нажмите на кнопку Create from file (Создать из файла). Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Browse (Обзор) и найдите Ваш файл.
Для внедрения объекта в файл проекта уберите флажок из поля Link (Связь с файлом); для хранения только ссылки на этот объект оставьте этот флажок
Чтобы отображать объект как значок поставьте флажок Display As Icon (В виде значка)
Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Интернет. В таком случае Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.
Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:
В представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку
Из меню Insert (Вставка) выберите команду Hyperlink (Гиперссылка)
Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.
2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
MS Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.