Настройка страниц
Один из способов, при помощи которого Вы можете уменьшить объем распечатанного представления – указать, на каком количестве страниц в высоту и в ширину должно умещаться распечатанное представление. Если в распечатанном виде Ваше представление занимает 4 страницы в высоту и 2 страницы в ширину, Вы можете ужать его до двух станиц в высоту. Однако при помощи этого метода Вы не сможете увеличить объем количество страниц в представлении. Вы можете увеличить размер представления, только задавая размер страницы.
Что настроить количество страниц для размещения представления:
Перейдите в любое представление кроме Calendar (Календарь) и Resourse Graph (График ресурсов)
В меню File (Файл) выберите команду Page Setup… (Параметры страницы) и перейдите на закладку Page (Страница)
Выберите опцию Fit to (Разместить не более чем на) в группе Scaling (Масштаб)
Укажите число страниц в ширину
Укажите число страниц в высоту
Настройка размера страницы позволяет Вам увеличить размер представления при печати. Вы можете задать степень увеличения в процентах от нормального размера страницы. Если Вы укажете число больше 100%, MS Project увеличит размер страницы, меньше 100% - наоборот, уменьшит ее размер.
Чтобы задать размер страницы:
Перейдите в любое представление кроме Calendar (Календарь) и Resourse Graph (График ресурсов)
В меню File (Файл) выберите команду Page Setup… (Параметры страницы) и перейдите на закладку Page (Страница)
В поле Adjust to % normal size (установить в % от нормальной величины) укажите степень увеличения или уменьшения в процентах от нормального размера страницы
Разрывы страницы
Обычно связанные между собой данные должны отображаться на одной странице (например, крупная задача (фаза) и ее подзадачи). Вы можете сделать это, используя разрывы страниц.
Вы можете использовать разрывы, которые автоматически вставляет MS Project, или же Вы можете вставлять разрывы самостоятельно. Разрывы страниц могут быть вставлены для любого представления, за исключением представлений, которые используют формы, содержат столбчатые диаграммы. Вставленные разрывы страниц выделяются, чтобы их можно было легко идентифицировать. Вставленные разрывы могут удаляться как по отдельности, так и все одновременно.
Вы не можете напрямую вставить разрыв в отчет. Однако разрывы, вставленные в представления, отображаются в отчетах, содержащих ту же информацию, что и представления, в которые были вставлены разрывы.
Чтобы вставить разрыв страницы
Перейдите в любое табличное представление.
В таблице выберите ресурс или задачу, перед которым Вы хотите вставить разрыв страницы.
В меню Insert (Вставка) выберите команду Page Break (Разрыв страницы)
Вы можете удалить только те разрывы, которые Вы вставили самостоятельно. Эти разрывы помечаются пунктирной линией, что упрощает их обнаружение. Однако Вы не можете удалить разрывы, автоматически вставленные MS Project.
Чтобы удалить разрыв страницы
Перейдите в табличное представление, в которое Вы уже вставили разрыв страницы
Выберите задачу (или ресурс), перед которой был вставлен разрыв страницы
В меню Insert (Вставка) выберите команду Remove Page Break (Удалить разрыв страниц)
Выделяемое количество для рабочих ресурсов указывается точно также как и доступное количество единиц ресурса – в процентах: 100% соответствуют одному ресурсу, загруженному весь рабочий день, 50% соответствуют ресурсу, загруженному половину рабочего дня, 300% соответствуют трем единицам ресурса (трем сотрудникам), загруженным полный рабочий день.
Академия
управления проектами