Основные понятия ms Project

В MS Project работа с проектом ведется в терминах задачи, ресурсы и назначения.

Задачи

Вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей Вашего проекта, разбивается на отдельные задачи. Например, покраска стен офиса и расстановка мебели – это задачи, которые сочетании с другими задачами приводят к завершению ремонта в офисе фирмы.

Содержание проекта образуют все задачи и цели проекта. Сокращение содержания проекта, например, очень часто означает отказ от некоторых целей проекта и задач, которые необходимы для достижения целей проекта.

Ресурсы

Под ресурсом обычно понимают сотрудника, однако термин ресурс также может обозначать оборудование, материалы или даже помещение – все, что может потребоваться для выполнения некоторой задачи. Количество ресурсов, которыми вы располагаете, может определять содержание проекта и (или) сроки его выполнения. Если, например, половина Вашего коллектива сляжет с гриппом, то вполне возможно, что Вам придется урезать содержание Вашего проекта для того, чтобы завершить проект с оставшейся частью коллектива в назначенные сроки. Альтернативный вариант: сохраните первоначальное содержание проекта и увеличьте сроки его выполнения.

Назначения

Назначения возникают, когда Вы назначаете ресурс на выполнение задачи. Назначения напрямую определяет объем времени, требуемый для выполнения задач, и косвенно определяют полное время выполнения проекта.

2 Начинаем работать с новым проектом

2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project

Для того, чтобы запустить MS Project 2007 выполните следующую последовательность действий (для Windows XP):

1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. После этого откроется системное меню.

2. В системном меню выберите пункт Все программы. Появится еще одно меню.

3. В появившемся меню выберите пункт Microsoft Office. Появится еще одно меню.

4. В открывшемся меню выберите пункт «Microsoft Office Project 2007». После этого MS Project будет запущен, а на экране появится его главное окно.

По умолчанию открывается новый пустой проект с активным представлением Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007

На рисунке представлено главное окно MS Project 2007. Основные его элементы:

1. Заголовок окна. Он содержит значок MS Project, название текущего проекта, а также кнопки Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть.

2. Строка меню.

3. Панели инструментов

4. Строка ввода.

5. Панель представлений (View Bar).

6. Область представления.

7. Строка состояния.

Создание нового проекта

По умолчанию новый проект создается автоматически при запуске MS Project. Для того чтобы создать новый проект принудительно существуют два способа:

На панели инструментов нажмите на кнопку

или

1. Выберите меню File (Файл)

2. В меню File (Файл) выберите команду New … (Создать) (Ctrl+N)

3. В появившемся диалоговом окне кликните на ссылку Blank Project (Пустой проект)

Сохранение проекта

Предположим, что Вы уже внесли какие-то изменения в Ваш проект и Вам необходимо сохранить результаты Вашей работы. Для хранения своих проектов MS Project использует файлы с расширением *.mpp (по умолчанию).

Чтобы сохранить новый проект

1. На панели инструментов нажмите на кнопку или в меню File (Файл) выберите команду Save (Сохранить) или нажмите Ctrl+S

2. В появившемся диалоговом окне выберите место (диск, папка), в которое Вы будете сохранять файл, укажите имя файла, и нажмите кнопку Save (Сохранить)

Чтобы сохранить рабочий проект под тем же именем

На панели инструментов нажмите на кнопку или File (Файл) выберите команду Save (Сохранить) или нажмите Ctrl+S

Чтобы сохранить рабочий проект под другим именем

1. В меню File (Файл) выберите команду Save As (Сохранить как…)

2. В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите новое имя файла, и нажмите кнопку Save (Сохранить)