Полуавтоматический способ консолидации проектов
Вы можете объединить несколько файлов проектов, открытых в различных окнах в один проект, чтобы можно было работать с ним в одном окне. В этом случае Вы можете консолидировать все файлы проектов одновременно. MS Project автоматически создаст консолидированный проект.
При консолидации открытых файлов, Вы можете указать, какие из открытых файлов Вы хотите консолидировать. Вы не можете указать порядок или местонахождение файлов, подлежащих консолидации, хотя Вы можете сделать это после консолидации. С использованием этого метода вставленные проекты автоматически связываются с их исходными файлами. После консолидации Вы можете разорвать эту связь
Чтобы консолидировать открытые файлы проектов:
Откройте все файлы проектов, которые Вы хотите консолидировать
В меню Window (Окно) выберите команду New window… (Новое окно).
В списке проектов выберите проекты, которые Вы хотите консолидировать и нажмите ОК
По умолчанию для отображения консолидированного проекта используется представление Gantt Chart . Чтобы изменить первоначальную форму отображения консолидированного проекта, выберите другое представление в поле Представление.
Организация консолидированных проектов
Когда Вы выполняете консолидацию проектов, вставленные проекты могут быть не упорядочены так, как Вы хотите. Способ организации проектов в консолидированном проекте фактически совпадает со способом организации задач в обычном проекте. Вы можете изменять порядок проектов в списке, а также изменять уровень иерархии, на котором должны находится проекты.
Связывание задач в разных проектах
Очень часто при управлении несколькими проектами, оказывается, что некоторые из них связаны между собой таким образом, что начало или окончание задач в одном проекте зависит от задач в другом проекте. Зависимости могут существовать не только между задачами в подпроектах консолидированного проекта. Также могут существовать зависимости между двумя или более самостоятельными проектами.
Для того чтобы показать зависимости между проектами в консолидированном проекте или между несколькими отдельно хранящимися проектами, Вы можете связать задачи в этих проектах. Связи между задачами в разных проектах обладают теми же свойствами, что и связи между задачами внутри одного проекта.
Чтобы связать задачи между проектами :
Откройте проекты, задачи в которых Вы хотите связать между собой
В меню Window (Окно) выберите команду New window… (Новое окно).
Выберите проекты, задачи в которых Вы хотите связать между собой, из списка и нажмите на кнопку OK
Перейдите в представление Gantt Chart
Укажите на прямоугольник задачи-предшественника на Диаграмме Ганта и перетащите указатель на задачу-последователя. Создается зависимость типа «конец-начало». Если задачи, которые Вы связали, не находятся в консолидированном проекте, копии задач добавляются в каждый из проектов
Рабочие пространства
Возможна ситуация, когда Вам необходимо отвечать за несколько проектов, которые не связаны между собой, но должны выполняться одновременно. Поскольку они не связаны между собой, то, скорее всего, нет смысла консолидировать их в один файл. Единственной альтернативой консолидированию проектов будет работа с каждым из этих проектов в отдельном окне. Если Вы часто работаете с одной группой проектов, Вы можете создать так называемое рабочее пространство.
Рабочее пространство – это список имен проектов, связанных с файлами проектов. При открытии рабочего пространства открываются все файл перечисленные в этом списке.
Чтобы создать рабочее пространство
Откройте все файлы, которые Вы хотите включить в рабочее пространство
В меню File (Файл) выберите команду Save Workspace… (Сохранить рабочую область)
В поле File name (Имя файла) укажите имя файла рабочего пространства. Файлы рабочих пространств имеют расширение .mpw
Нажмите на кнопку Save (Сохранить)