- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Сокращение критического пути
Если Вы хотите уменьшить дату завершения проекта, Вам необходимо уменьшить даты завершения всех задач, лежащих на критическом пути. Для этого Вам необходимо произвести следующее:
Уменьшите длительность или суммарную работу задачи;
Измените ограничение, наложенное на задачу, на другое ограничение, более гибкое. Вполне возможно, что при изменении ограничения MS Project сможет назначить выполнение задачи на более ранний срок;
Разбейте критическую задачу на мелкие подзадачи, которые могут выполняться одновременно разными ресурсами;
Пересмотрите зависимости межу задачами для обеспечения более гибкого расчета графика;
Установите интервал опережения между зависимыми задачами там, где это возможно;
Попытайтесь запланировать использование нерабочего времени ресурсов;
Назначьте дополнительные ресурсы на задачи, которые лежат на критическом пути
Помните, что если Вы сократите сроки завершения задач, лежащих на критическом пути, на основе другой последовательности задач может возникнуть новый критический путь.
Использование нерабочего времени ресурсов для скорейшего завершения задачи
Вы не всегда сможете привлечь дополнительные ресурсы для скорейшего завершения проекта. В таком случае Вы можете задействовать отдельные ресурсы для работы в неурочное время. У Вас имеются два сценария:
Вы можете расширить рамки рабочего дня и используя для выполнения работы выходные дни. Для того чтобы отразить это в плане проекта Вам необходимо будет отредактировать календари ресурсов, которые можно использовать таким образом. При использовании этого сценария Вы не сможете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.
Вы можете задействовать нерабочее время ресурсов без расширения рамок рабочего дня и использования выходных дней для работы. В этом случае Вы можете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.
Чтобы отобразить в плане проекта использование ресурсов в нерабочее время:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню Window (Окно) выберите Split (Разделить)
Перейдите в нижнюю половину представления
В меню Format выберите Details (Подробности), а затем Resourse Work (Трудозатраты ресурсов)
В верхней половине представления выберите задачу, для которой вы хотите использовать нерабочее время
В нижней половине представления укажите число часов, которые необходимо отработать в нерабочее время. Для этого используйте поле Ovt. Work (Сверхур. труд.)
Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи
На панели представлений нажмите на Другие представления...
Из списка представлений выберите Detail Gantt (Подробная диаграмма Ганта) или Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием), и затем нажмите Apply (Применить)
Выберите задачу, которая лежит на критическом пути, и которую Вы хотите разбить на суммарную задачу и подзадачи
На панели инструментов нажмите Unlink Tasks (Разорвать связи задач)
Удалите все ресурсы, связанные с данной задачей
Добавьте задачи, которые будут выступать в качестве подзадач, поместите их на нужный уровень иерархии
Свяжите новые задачи необходимым Вам образом
Произведите новые назначения ресурсов