Сохранение базового плана
Если Вы закончили создание и оптимизацию плана Вашего проекта и считаете, что этот вариант плана можно сделать базовым, Вам необходимо сохранить базовый план:
В меню Tools (Сервис) выберите Tracking (Отслеживание), Set Baseline… (Сохранить базовый план)
Если Вы хотите сохранить новый базовый план, выберите выключатель Entire project (Для всего проекта)
Если у Вас уже есть сохраненный базовый план, и Вы хотите добавить к нему информацию о новых задачах, выберите выключатель Selected tasks (Для выбранных задач). При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в базовый план проекта
Нажмите OK
Сохранение промежуточного плана
В меню Tools (Сервис) выберите Tracking (Отслеживание), Set Baseline… (Сохранить базовый план)
Если Вы хотите сохранить новый промежуточный план, выберите выключатель Entire project (Для всего проекта)
Если у Вас уже есть сохраненный промежуточный план, и Вы хотите добавить к нему информацию о новых задачах, выберите выключатель Selected tasks (Для выбранных задач). При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в промежуточный план проекта
В полях Copy (Скопировать) и Into (В) укажите из каких и в какие поля будет копироваться информация промежуточного плана
Нажмите OK
Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
В меню Tools (Сервис) выберите Tracking (Отслеживание), Clear baseline… (Очистить базовый план). Появится соответствующее окно:
Если Вы хотите очистить базовый план, щелкните по кнопке выбора Clear baseline plan (Очистить базовый план) Если Вы хотите очистить промежуточный план, щелкните по кнопке выбора Clear interim plan (Очистить промежуточный план) и укажите, какой промежуточный план Вы хотите очистить
Если Вы хотите очистить информацию по задачам всего проекта, выберите Entire project (Для всего проекта). Если Вы хотите очистить информацию только по задачам, выбранным в представлении Gantt Chart , выберите Selected tasks (Для выбранных задач).
Нажмите кнопку OK
5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
Отслеживание дат фактического начала и завершения задач позволяет более эффективно управлять расписанием Вашего проекта. Если Вы знаете, что какие-то задачи были начаты или завершены позже, Вы можете предпринять меры для обеспечения того, чтобы остальные задачи были начаты без задержек. Если Вы знаете, что часть задач была начата или закончена раньше, чем это планировалось, Вы можете перераспределить ресурсы, задействованные для этих задач, таким образом, чтобы не произошло задержек в выполнении остальных задач. Ввод даты фактического начала или фактического завершения задач приводит к обновлению соответствующей даты для этой задачи.
Чтобы ввести данные о фактических сроках начала и завершения задач:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические данные
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Update tasks (Обновить задачи). Появится соответствующее окно:
В группе Actual в полях Start и Finish укажите даты фактического начала и завершения
Примечание
Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.