Фиксированные затраты на задачи
Величина фиксированных затрат на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные затраты назначаются в дополнение с затратами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных затрат для задачи можно указать затраты на командировки. Фиксированные затраты включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом.
Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите назначить фиксированные затраты
Из меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и затем укажите Cost (Затраты)
Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные затраты
В поле Fixed Cost (Фиксированные затраты) введите величину фиксированных затрат
Метод накопления стоимости проекта
MS Project позволяет контролировать денежные потоки проекта. Когда Вы назначаете затраты по ресурсам и задачам, Вы можете определить, каким образом происходит их накопление. Если денежный поток является одним из критических факторов проекта, Вам может потребоваться настроить способ накопления стоимости отдельных задач таким образом, чтобы Вы могли своевременно оплачивать затраты на эти задачи.
За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорциональное выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.
Чтобы указать способ накопления стоимости задачи:
Перейдите в представление Resourse Usage (Использование ресурсов)
Выберите нужный ресурс
В панели инструментов нажмите кнопку Resourse Information (Сведения о ресурсе)
В окне Resourse Information перейдите на закладку Cost (Затраты).
В поле Cost accrual (Начисление затрат) выберите способ выплат:
Для выплаты всей суммы при начале работы укажите Start (В начале)
Для постепенной выплаты укажите Prorated (Пропорциональное)
Для выплаты всей суммы в конце работы укажите End (По окончании)
Нажмите на кнопку OK
3 Оптимизация плана проекта
3.1 Этапы оптимизации Введение
Оптимизация плана проекта является необходимым этапом при выполнении проекта. При оптимизации проекта необходимо обязательно выполнить две основные работы:
Уточнение и дополнение плана проекта. Оцените план Вашего проекта в целом. Все ли цели Вашего проекта отражены в плане? Все ли необходимые задачи включены в план? Точны ли Ваши оценки затрат, длительностей и объемов работ? Не ввели ли Вы ложную информацию в план проекта, например, на задачу был назначен заведомо недоступный ресурс?
Рационализация плана проекта. Посмотрите на план Вашего проекта более пристально. Является ли текущий вариант плана Вашего проекта оптимальным, если нет, то где необходимо его оптимизировать? Оптимальный план проекта включает только задачи, необходимые для достижения целей Вашего проекта, использует наиболее эффективным способом, заканчивается в минимально возможные сроки, а его стоимость также минимальна.