12.3 Оценка уровня использования технических средств управления

Опенка уровня использования ТСУ в системе управления конкретным АТП, АТО и т.д. представляем собой важный и необходимый элемент данного раздела анализа. Дело в том, что даже при условии квалифицированного выбора техни­ческих средств и высокого уровня оснащения ими многих систем управ­ления, можно нередко столкнуться с фактами бессистемного использо­вания ТСУ. Это приводит к тому, что дефицитная и дорогостоящая техника используется недостаточно и при высоком уровне эксплуатаци­онных затрат обеспечивает низкую эффективность применения.

Высокий уровень практического использования ТСУ зависит от многих факторов. Объективная оценка уровня использования всей совокупности ТСУ и каждого средства в отдельности может быть выполнена только на основе рассмотрения и определения комплекса показателей. К их числу, прежде всего, целесообразно отнести следующие:

Коэффициент использования технического средства во времени

К_в= Т₀/Т_см,

где Т₀ – основное время работы технического средства, мин; Т_см – продолжительность рабочей смены, мин.

Если учет продолжительности работы ТСУ не ведётся (это отно­сится к мелким средствам оргтехники), то показателем использования оборудования во времени принимается средняя расчетная продолжительность работы одной смены:

Т_ср = (nТ_см-Т_пр)/n

где Т_пр – продолжительность простоя технических средств на протяжении рабочей смены, мин; n- число технических средств.

Для всей совокупности ТСУ, имеющихся в наличии в данном АП, определяют коэффициент экстенсив­ности работы

К_э = Т_ф/Т_п

где Т_ф – фактическое время работы оборудования, мни; Т_п - плановый фонд рабочего времени оборудования, мин. Расчетная величина Т_п устанавливается как разность установленной продолжительности рабочего дня и времени простоя оборудования, вызванного техническими и технологическими причинами.

В силу того, что технические средства управления и оргтехника не всегда устанавливается сразу после получений и некоторое время находятся на складах, в ходе анализа важно определить какую часть от имеющегося в данном АП оборудования составляют установ­ленные и эксплуатирующиеся ТСУ.

Эффективное использование ТСУ в системе управления данным произ­водством может также оцениваться по такому показателю, как рост производительности труда соответ­ствующих категорий работников аппарата управлении. При этом сле­дует иметь в виду, что для одних групп работников повышение произ­водительности труда за счет меха­низации и автоматизации будет происходить в большей степени (технический персонал), а для дру­гих менее интенсивно (руководи­тели предприятий и организаций и их подразделений). По этой причине повышение производительности целесообразно определять раз­дельно по каждой группе сотруд­ников, занятых на соответствующих видах работ и как среднее значение по всему аппарату управлении данного АТП, АТО, ТУ, ТТУ в целом.

Повышение производительности труда (П_пт) по данной категории ра­ботников управления (вида работ), в результате использования ТСУ (%)

П_пт = W_м/W_р - 1)100,

где W_м - средняя дневная производительность труда одного работника данной группы, при использовании технических средств; W_р – то же, при условии выполнения всех работ применения технических средств.

Показатель роста производитель­ности труда управленческого персо­нала является весьма существенны и в анализе, его фактические значе­ния могут объективно свидетель­ствовать о характере воздействия технического обеспечения на систему управления производством. Но в ряде случаев такой оценки бывает недостаточно. Поэтому определяют уровень производительности труда по каждой категории работников управления и тем самым выявляют подразделения и участки, особенно нуждающихся в оснащении соответствующих ТСУ.

Уровень производительности труда за прошедший месяц

У_пт = Q_обш /N_р.

Где Q_обш – общий объем работ, выполненных работниками данной категории (группы за месяц, выраженный в натуральных стоимостных и других показателях; N_р – численность работников, принимавших участие в выполнении указанного объема работ. Из данной формулы следует, что практически одинаковый уровень производительности труда может быть достигнут при разных условиях, к примеру: У₁ = 2000/20 = 100; У₂ = 200/2 = 100; У₃ = 1200/12 = 100;

Как видим, разные объемы работ выпол­няются разным числом участников. Но в ходе анализа возможен и такой случай, когда один и тот же объем осваивается разным числом сотрудников: У₁ = 300/100 = 3; У₂ = 300/10 = 30; У₃ = 300/3 = 100;

Практика показывает, что из об­щего объема работ, выполняемых аппаратам управления АПТ, АТО, ТУ, определенная часть бывает луч­ше оснащена техническими средствами и оргтехникой. В то время, как другие крайне слабо или вов­се не обеспечены ими. Это обстоя­тельство требует в ходе анализа проведения расчетов уровня механи­зация каждого вида управленчес­ких работ (%):

У_мр = 100 Q_м/Q_о,

где Q_м - годовой объем данного вида работ, выполняемых с использованием технических средств, в натуральном, стоимостном или другом выражении; Q_о – общий годовой объем указанного вида работ, выполненный с использованием и без использования ТСУ.

В современных условиях оснащение автотранспортных производств ТСУ должно осуществляться комплексно, что в свою очередь, предполагает их комплексное использование. В этой связи на заключительной стадии анализа и оцен­ки использования технических средств управления необходимы выявить: наличие схем и проектов ис­пользования ТСУ в данном АТП, АТО, ТУ и т.д.; характер взаимодействия отдельных технических средств друг с другом; способность функционирования всех технических средств управления данного авто­транспортного предприятия или объединения в агрегированном виде, в единой технологической цепи.

Такая оценка является итоговой, обобщающей. Она должая давать окончательный вывод о том, каков уровень оснащения и использования технических средств управления в данной системе управления авто­транспортным производством.

На этом заканчивается рассмотре­ние обшей схемы анализа органи­зации управления производством на уровне АТП, АТО, ТУ и т.д. Материалы этого анализа дают ап­парату управления много ценных сведений и данных для повседнев­ной работы. Но еще в большей мере они необходимы для даль­нейшего совершенствования ОУАП, осуществляемого на базе проекти­рования (или перепроектирования) систем управлении вновь создава­емых и действующих предприятии и организаций автомобильного транспорта. Изложение этого мате­риала представлено в следующем разделе.