12.2. Общая методика анализа технического обеспечения

В самом общем виде целью анализа технического обеспечения системы управления (ТОСУ) является определение: фактического состояния имеющихся технических средств, степени их соответствия условиям производства и управления, а так­же характера использования в повседневной работе. С учетом ука­занной цели анализ ТОСУ пред­полагает в рамках конкретного АТП, АТО, ТУ, ТТУ, министерства опреде­ление и выявление:

- наличия и опенки всего состава ТСУ (или отдельных групп тех­нических средств), используемых в системе управления данным произ­водством;

- степени соответствия ТСУ:

- характеру производства и особен­ностям организации управления;

- уровню развития системы управле­ния;

- другим видам обеспечения ОУАП:

- требованиям комплексности соста­ва ТСУ;

- лучшим образцам отечественной и зарубежной техники управления;

- степени использования ТСУ.

При необходимости цели данного анализа и перечень задач могут меняться, включать новые, связан­ные с поиском путей наиболее эф­фективного использования ТСУ.

Определение наличия и оценка име­ющегося состава ТСУ в конкрет­ной системе управления производ­ством, на первый взгляд, задача не сложная, но она не должна сводиться к ревизии или инвента­ризации. Анализ должен дать ясный ответ на вопрос - какими ТСУ рас­полагает данная система управления и какие ТСУ ей надлежит иметь.

Комплекс технических средств (КТС) управления, необходимых для оснащения предприятий и органи­заций автотранспорта, устанавли­вается, исходя из рекомендаций научных и проектных организаций, в частности, ВНИИ оргтехники. Многие АТП, АТО, ТУ в вопросах выбора и оснащения необходимыми техническими средствами управления ориентируются на опыт передовых предприятий и объединений, где уже достигнут высокий уровень ТОСУ. Кроме того, потребность в соответствующих технических средствах и оргтехнике может быть установлена расчётным путём.

Источниками сведений об имеющих­ся технических средствах управле­ния являются материалы официаль­ной отчетности и данные обследо­ваний. Обследования дают особенно интересный материал, поскольку достоверно и точно характеризуют мно­гие моменты, связанные с прак­тическим применением ТСУ в управ­лении данным производством. Даже при относительно невысокой насы­щенности системы управления тех­ническими средствами перед аппара­том управления возникают задачи квалифицированной и точной оценки их пригодности и соответствия.

Соответствие ТСУ характеру про­изводства и особенностям организа­ции управления должно быть пол­ным, но на практике это не всег­да обеспечено. Более того, явное несоответствие бывает настолько очевидным, что дальнейшее исполь­зование отдельных видов технических средств становится нецелесообразным. К примеру, предприятия и организации автотранспорта часто отказываются от использования мно­гих ТСУ, производительность кото­рых становится недостаточной при возросших масштабах производства.

Есть и другие примеры. На грузовом и пассажирском автотран­спорте за последние годы широкое распространение получили автомати­зированные системы диспетчерского контроля и управления перевозочным процессом, ТО и ТР подвиж­ного состава. Все эти системы потребовали для их практической реализации и внедрения современ­ные средства радио- и телефонной связи, сигнализации, автоматической фиксации и учета, сложных информационных табло, автономных регистраторов информации (включая регистраторов прибытия и убытия грузовых автомобилей, автобусов). Полное соответствие указанных технических устройств специфике работы АТП теперь является не только залогом дальнейшего развития и совершенствования систем управления, но и надёжным средством, обеспечивающим значительную экономию трудовых ресурсов.

В ходе анализа должна быть определена степень соответствии ТСУ уровню развития данной системы управления. При этом следует иметь в виду, что по мнению многих специалистов возможно временное опережение уровня развития ТСУ по отношению к данной системе управлении.

Техническое обеспечение системы управления должно быть строго сог­ласованным с другими видами обес­печения. Особенно это относится к информационному обеспечению, так как значительная часть ТСУ и оргтехники предназначена для непос­редственного взаимодействия с раз­личными видами информации и управленческими документами. При анализе ТОСУ целесообразно использовать материалы и основные выводы, сделанные в ходе предшествующего анализа информационного обеспечении. Несомненно, это позволит лучше познать взаимосвязь между ними и характер влияния на эффективность управ­ления АП.

Одним из важнейших требований, предъявляемых к современным ТСУ, является использование их в составе определенного комплекса. Опыт показывает, что разрозненные и взаимно не связанные между собой технические средства не обеспечи­вают высокой эффективности и на­дежности в работе.

Анализ также может наглядно показать, как выглядит на данный момент КТС, насколько способен он в ходе функционирования обеспечить на всех стадиях управленческого цикла и во всех звеньях управления высокий уровень механизации и автоматизации управленческого труда.

Как отмечалось выше, для оснащения современных систем управления производством используют разнообразные технические средства, обладающие соответствующими параметрами и возможностями. Это, несомненно, позволяет лучше удовлетворить потребности предприятий и организаций в соответствующих ТСУ, но одновременно создает усло­вия, при которых на оснащение принимается техника, по своим характеристикам значительно уступающей лучшим отечественным и зарубежным образцам.

В этой связи задача анализа состоит в том, чтобы отсортиро­вать используемые ТСУ по степени их соответствия лучшим отечественным и зарубежном образцам и ориентировать предприятия и орга­низации на использование наиболее прогрессивной техники.