41 Документальное оформление наличия и движения основных средств.

Дисциплина «Бухгалтерский учет»

Поступление и выбытие объектов осн. ср-в.Для оформления в учете вкл-ния объектов в состав осн. ср-в и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта осн. ср-в. Предусмотрено 3 вида данного акта: форма № ОС-1 — для объекта осн. ср-в (кроме зданий и сооруж); форма № ОС-1a — для зданий и сооруж; форма № ОС-1б — для групп объектов осн. ср-в (кроме зданий и сооруж).

Акт (накладной) приемки-передачи осн. ср-в состоит из 3х разделов:

1ый раздел запол-ся на основании данных передающей стороны (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного исп-ния, сумма начисленной амортизации, остаточная стоим-ть). В случае приобретения объекта осн. ср-в ч/з сеть розничной торговли этот раздел не заполняется.

2ой раздел запол-ся орг-цией-получателем то-ко в одном экземпляре. В нем отраж-ся след. инфо: первонач-ая стоим. объекта на дату принятия к учету, срок полезного исп-ния, способ начисл-я амортизации, норма амортиз-ных отчислений.

3ий раздел - краткая хар-ка объекта.

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отраж. инфо о гос-ной регистрации прав на недвиж. имущ-во.

Перемещение осн. ср-в внутри орг-ции. Для оформления и учета перемещения объектов осн. ср-в внутри орг-ции из 1го стр-рного подразд. (цеха, отдела, участка и др.) в др. применяется Накладная на внутр. перемещение объектов осн. ср-в (форма № ОС-2).

Наличие и движение объектов осн. ср-в. Для учета наличия и движ. объектов осн. ср-в, а также учета движ. его внутри орг-ции применяются инвентар. карточки и инвентар. книги, кот. запол-ся на основании актов о приеме-передаче объектов осн. ср-в и сопроводит-ых док-тов. В инвентар. карточке на основании соотв-щих док-тов отраж-ся: прием, перемещение объектов осн. ср-в внутри орг-ции, а также их выбытие или списание.

Списание объектов осн. ср-в. Для списания пришедших в негодность объектов осн. ср-в применяются: - Акт о списании объекта осн. ср-в (кроме автотрансп-ых ср-в) — по форме № ОС-4; - Акт о списании автотрансп-ых ср-в — по форме № ОС-4а; - Акт о списании групп объектов осн. ср-в (кроме автотрансп. ср-в) — по форме № ОС-4б.

Акты сост-ся в 2х экземплярах.

42 Документальные информационные системы.

Дисциплина «Информационные системы»

Основной задачей документальных информационных систем является накопление и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты и т. п. которых адекватны его информационным потребностям. Поэтому можно дать следующее определение документальной информационной системы— единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов. Поисковый характер документальных информационных систем исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС), хотя этот термин не совсем полно отражает специфику документальных ИС.

Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью.

В силу теоретических и практических сложностей с формализацией смыслового содержания документов пертинентность относится скорее к качественным понятиям, хотя может выражаться определенными количественными показателями.

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные ИПС можно разделить на две группы:

системы на основе индексирования;

семантически-навигационные системы.

В семантически-навигационных системах документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям (отсылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа. Такие конструкции реализуют некоторую семантическую* (смысловую) сеть в базе документов. Способ и механизм выражения информационных потребностей в подобных системах заключаются в явной навигации пользователя по смысловым отсылкам между документами. В настоящее время такой подход реализуется в гипертекстовых ИПС.

В системах на основе индексированияисходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство. Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса-координаты в поисковом пространстве. Формализованное представление (описание) индекса документа называется поисковым образом документа (ПОД). Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и языком поискового пространства, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ) к базе документов. Система на основе определенных критериев и способов ищет документы, поисковые образы которых соответствуют или близки поисковым образам запроса пользователя, и выдает соответствующие документы. Соответствие найденных документов запросу пользователя называетсярелевантностью.