326 Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества предприятия по составу и размещению, по источникам его формирования, а также операций по качественно однородным признакам.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют статьям бухгалтерского баланса.

Движение каждого объекта учета происходит только в двух направлениях: в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Поэтому счет делится на две части в форме двухсторонней таблицы. Левая часть ее называется «дебет» (от латинского – «он должен»), правая – «кредит» («верит, имеет получить»).

Подсчет всех данных, зарегистрированных по счету, называется оборотом.

В зависимости от двойственной структуры счета обороты разделяют на дебетовые и кредитовые.

Результат соизмерения дебетового и кредитового оборотов (разность между ними) называют сальдо по счету. Сальдо на начало периода называют начальным (входящим). Сальдо на конец периода - конечным (исходящим).

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на активные, пассивные, активно – пассивные. Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них определены следующими правилами.

Счета, предназначенные для отражения наличия и движения имущества по видам, составу и размещению принято называть активными. Эти счета имеют дебетовое сальдо и располагаются в активе баланса.

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки. Данные для записи остатков на счетах берутся из Актива баланса и записываются на дебет счетов. Увеличение, приход и поступление отражают на дебете счетов; уменьшение, расход и выбытие – на кредите. В конце периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, затем по кредиту. Конечное сальдо определяется так: С^к_д= С^н_д + ДО – КО

Счета, предназначенные для отражения наличия и движения имущества по источникам его формирования, принято называть пассивными. Сальдо в пассивных счетах записывают по кредиту счета. Пассивные счета располагаются в пассиве баланса. Запись начального сальдо по счетам берется из Пассива баланса. Увеличение, приход и поступление записывают по кредиту счета; уменьшение, расход и выбытие – по дебету. В конце периода подсчитывают кредитовый и дебетовый обороты и определяют конечное сальдо: С^к_к= С^н_к + КО – ДО

Активно – пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо, либо одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо.

Различают две группы счетов:

• счета финансовых результатов;

• счета расчетов.

Счета финансовых результатов(счет 99 «Прибыли и убытки») имеет одностороннее дебетовое или кредитовое сальдо.

Группа счетов расчетов, как правило, имеет два сальдо, как дебетовое, так и кредитовое. Такое сальдо называется развернутым и при составлении баланса дебетовый остаток отражается в активе, кредитовый – в пассиве.

Двойная запись: ее сущность и значение.

Двойная запись представляет собой взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение: сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах.

Взаимосвязь между счетами, возникшая при методе двойной записи называется корреспонденция счетов.

Саму запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета на основании оправдательного документа принято называть бухгалтерской проводкой.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

1. определить сущность изменений, которые претерпели имущество предприятия (или источники его формирования);

2. выбрать нужные счета по плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи по дебету и кредиту.

Бухгалтерские проводки бывают двух видов:

простые– дебет одного счета корреспондирует с кредитом также одного счета;

сложные– дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или, наоборот, дебет нескольких счетов корреспондирует с кредитом одного счета.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью.

Под хронологической записью понимается регистрация хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершались.

Используется хронологическая запись в текущем учете для подтверждения полноты и правильности разноски по счетам, т.е. с ее помощью контролируется систематическая запись