353 Учетная политика организации.

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета (группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные способы и приемы). Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Учетная политика формируется во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы. Выбирается один из допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету способов по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета. Если нормативные документы отсутствуют, то учетная политика формируется на основе самостоятельных разработок организации (исходя из требований бухгалтерского учета).

Учетная политика должна быть заявлена соответствующей организационно-распорядительной документацией организации (приказами, распоряжениями и т.п.).

Вновь созданные организации оформляют избранную ими учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Приказ об учетной политике организации состоит из разделов:

- общие положения

- организационно-технический раздел

- методический раздел.

В первом разделе дается характеристика организации.

В организационно-техническом разделе указывается способ ведения учета (кто ведет учет), уровень централизации учета, организационная структура учета (линейная, функциональная, линейно-функциональная), формы первичных учетных документов, перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах, перечень документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций, график документооборота, форма учета (бухгалтерского: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная, автоматизированная, налогового: ручная, автоматизированная), рабочий план счетов, обработка учетной информации (ручная, автоматизированная), инвентаризация, внутренний контроль, формы отчетности (типовые, разработанные организацией), способ представления отчетности (лично, по доверенности, по почте, в электронном виде).

В методическом разделе указывается способ амортизации основных средств, способ амортизации НМА, переоценка основных средств (проводить/ не проводить), ремонт основных средств (создать ремонтный фонд, единовременное списание затрат), оценка финансовых вложений при выбытии, учет затрат по кредитам и займам, учет выпуска готовой продукции, перечень прямых расходов, оценка незавершенного производства, способ оценки запасов при отпуске в производство, учет материальных ценностей.

Ответственность за осуществление учетной политики возлагается на главного бухгалтера.

354. Фактографические информационные системы.

Фактографические АИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию и т. д., отделенному (вычлененному) от всех прочих сведений и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области. Комплектование информационной базы в фактографических АИС включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации из документального источника. Структуризация при этом осуществляется через определение (выделение, вычленение) экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых имеется в документе, и заполнение их реквизитов.

Фактографические информационные системыоперируют фактическими сведениями, представленными в виде специальным образом организованных совокупностей формализованных записей данных. Центральное функциональное звено фактографической информационной системы – СУБД. Фактографические информационные системы используются не только для реализации справочных функций, но и для решения задач обработки данных. Под обработкой данных понимается специальный класс решаемых на ЭВМ задач, связанных с вводом, хранением, сортировкой, отбором и группировкой записей данных однородной структуры. Эти задачи предусматривают представление пользователям итоговых результатов обработки в виде отчетов табличной формы.

В настоящее время в парадигме создания информационных систем наметился очевидный переход к реляционным моделям данных. Эти модели впервые предложены Е.Коддом в 1970 году в качестве наиболее независимых от аппаратных средств компьютера. Но только персональные компьютеры, мощные ресурсы которых поступают в полное распоряжение одного пользователя в отличие от больших ЭВМ, открыли дорогу реляционным СУБД. За счет некоторой избыточности сетевая и иерархическая модель могут быть сведены к табличной (реляционной) модели данных. Формируемая исключительно в форме множества таблиц, реляционная модель обеспечивает единообразное представление данных.

Фактографические информационные системы, созданные средствами технологии баз данных, принято называть банками данных. Их центральным функциональным звеном является система управления базами данных, настроенная на работу с заданными конкретными базами данных, вместе с этими базами данных.

Базы данных воплощают в себе структуру соответствующей предметной области и обеспечивают хранение, поиск и обработку, содержащейся в базе данных информации.

Среди баз данных выделяются базы общего назначения и специализированные базы. СУБД общего назначения не ориентированы на какую-либо конкретную предметную область или на информационные потребности конкурентной группы пользователей.

Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определенной операционной обстановке.

Специализированные СУБД - предназначены для конкретных областей применения. Их разработка весьма трудоемкое дело даже в самых простых случаях.

Особенностью новой методологической парадигмы является ее ориентация на структурный подход. Под структурой здесь понимается некоторое множество сущностей (объектов, признаков, качеств или свойств), рассматриваемое как единое целое.