245 Проектирование процессов получения первичной информации, создания и ведения информационной базы.

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят: съем, регистрация, сбор и передача информации. Съем информации- процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хоз. деятельности. Виды: ручной, полуавтоматический, автоматический.Регистрация- нанесения всех реквизитов оснований. Способы: ручным (заполнения бланков), механическим (при вводе с клавиатуры), полуавтоматическим (заноситься с магнитных носителей или из оперативной памяти устройства).

В процессе регистрации информации осуществляется идентификация всех компонентов. Идентификация- определение кода конкретного компонента, который может быть числовым, смешанным, алфавитным. При выполнение операции регистрации выполняют след. методы: двойной ввод инфор., контроль идентификатора по списку, контроль по сумме сообщений и т.д. Сбор первичной информации– операция получения пакета сообщений. Эта операция может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способам организацией работ.Передача информации- два способа: неэлектрическим (курьеры) и электрическим (защита от искажений). Основным средством передачи данных являются компьютерные сети – совокупность через каналы передачи данных компьютеров. Бывают локальные (связывают абонентов организации на расстояние не больше 10 км.), региональные (объединяют области города, области), глобальные (объединяют пользователей, расположенных по миру).

Под системой создания и введения инфор. базы понимают некоторый комплекс программной, методической и технической документации, хранение достоверных данных, секретность данных. Проектирование системы создания и ведения инфор. базы означает проектирование и получение программной и технологической документации по след.процедурам:загрузка и актуализация данных, обеспечение достоверности вводимых данных, обеспечение защиты данных, обеспечение надежности хранения данных. В процессе создания инфор. базы используютсяинтерактивный (ввод или обновление отдельных записей файлов)и пакетный режимы(предварительный сбор пакета документов или подготовку вводного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка основного файла).Загрузка инфор. базысовокупность операций по приему, контролю и регистрацией поступившей инфор. Содержание операций приема, контроля и регистрации зависит от типа носителя первичной инфор. Технологическая сеть процесса загрузки информации: определение особенностей подготовки данных(Особенности: внемашинные могут не совпадать и внутримашинными форматами, вводимые файлы могут иметь линейную или иерархичяескую логическую структуру и т.д.), определение состава операций ввода первичной обработки(входной инф. яв-ся требование к процедуре загрузки, выходной состав операций), выбор инструментального средства разработки(генераторы экранных форм СУБД, Специализированные генераторы, ввода-вывода и утилиты), настройка средств частичной автоматизации (формируется программная документация по данной процедуре, коды программных моделей), комплексная отладка программы загрузки инфор. в базу данных(осущ. на основе исходных данных для контрольного примера, с получением отлаженной программы процедуры). Особое внимание должно быть уделено синтаксическому и семантическому контролю загружаемой инф. и ИБ.Синтаксический контроль – осущ. на уровне структуры файла, записи и отдельного поля. Семантический контроль- сводиться к арифметическому и логическому контролю содержимого отдельных полей.Под актуализацией данных будем понимать совокупность операций над файлами ИБ, связанных с добавлением новых записей, удалением старых, изменением содержания отдельных полей записей. Процесс проектирования процедуры актуализации начинается с операций: (разработка операции процедуры обновления, разработка техн. проц., выбор инструментального средства, настройка средств частичной документации, комплексная отладка программы).Для поддержания надежности хранимых данныхпри сбоях работе ЭВМ и разрушениях ИБ требуется система резервирования и восстановления. Технол. сеть: выбор метода хранения и восстанов., разработка программы восст., разработка контрольного примера,

разработка техн. восстановления, разработка системы учета эксплуатации файлов, разраб. программы ведение статистики, отладка программ, разб., тенх. смены носителей