240 Проектирование классификаторов технико-экономической информации экономической информационной системы (эис). Основные понятия классификации и кодирования экономической информации.

В ходе проектирования необходимо осуществляется следующее:

1) определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач;

2) разрабатываются классификаторы и коды. Изучается возможность использование общегосударственных классификаторов и кодов (ЕСКК);

3) разрабатывается система документации. Выявляется возможность использования унифицированной системы документации (УСД);

4) проектируется информационная база (внутримашинная);

5) проектируется система сбора и передачи информации

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде, с этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Экономическая информация существует в двух формах: в форме экономических показателей и документов. Экономический показатель является составной единицей информации (СЕИ), отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области. Показатели состоят из реквизитов-признаков и реквизитов - оснований. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением корректив, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.

Основные понятия:

Классификаторы служат для унификации применяемых в ЭИС наименований и обозначений, с целью их однозначного определения.Классификация и кодирование– выполняется для обеспечения совместимости ИО различных систем, а также повышения эффективности обработки данных. Выборку и группировку данных быстрее выполнять по коду, чем по полному наименованию.

Классификаторы подразделяются на несколько видов по сфере действия:

1) общегосударственные, разработанные в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны (Например, существует ЕСКК – единая система классификации и кодирования);

2) отраслевые – единые для какой-либо отрасли деятельности (Например, в бухучете);

3) локальные – разрабатываются для конкретных предприятий или организаций, для конкретных ИС;

4) международные классификаторы (например, СМЭС– система международных экономических стандартов).

Классификатор –это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС. Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований объектов, классификационных группировок объектов, признаков классификаций и их кодовых обозначений.

Система классификации– совокупность правил распределения объектов заданного множества на подмножества.

Классификация – это результат упорядочения объектов заданного множества.

Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимых в данной системе.

Кодирование-это процесс присваивания условных обозначений объектам и классификационным группировкам по соответствующей системе кодирования. Может носить самостоятельных характер или быть основанным на предварительной классификации объектов.

Система кодирования– совокупность правил присваивания кодовых обозначений объектам или группировкам объектов.