251 Проектирование функциональной архитектуры экономической информационной системы (эис). Этапы проектирования функциональных подсистем.

Функциональная составляющая связана с видами деятельности, которые направлены на достижение цели организации (предприятия).

Процесс проектирования функциональной архитектуры (составляющей) состоит из трех этапов:

1) декомпозиция на функциональные подсистемы;

2) определение задач;

3) выполнение постановок задач.

1 Декомпозиция на подсистемы

Задачей проектирования на данном этапе является определение состава функциональных подсистем, их назначения и связей между подсистемами.

В самом общем виде выделение функциональных подсистем может проводиться по трем признакам:

1) функциональная общность. Основана на выполнении единой функции;

2) информационная общность. Основана на использовании единой информационной базы;

3) алгоритмическая общность, включающая единство используемых математических моделей и методов решения задач.

Традиционно выделение функциональных подсистем ЭИС производится по следующим признакам (принципам):

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

По предметному признаку выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельны­ми видами ресурсами промышленного предприятия:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

По функциональному признаку выделяют подсистемы в соответствии с функциями управления:

• планирование;

• регулирование (оперативное управление);

• учет;

• анализ.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленчес­ких решений по отдельным проблемам в рамках СППР

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функ­циональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно со­ответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления.

2 Определение задач (комплексов задач)

Состав задач в каждой подсистеме определяется следующими факторами:

- важностью той или иной функции управления;

- возможностью формализации управленческих процедур;

- уровнем подготовки персонала к использованию компьютеров;

- наличием информационной базы и технических средств.

Определение задач происходит на основе анализа видов деятельности, выполняемых сотрудниками предприятия или организации. Основными видами деятельности являются: 1) деятельность по обработке информации; 2) принятие решений.

Выделяют 3 класса задач (по степени сложности):

1) наиболее простые задачи образуют класс полностью формализованных или хорошо структурированных задач, выполнение которых не представляет трудностей для исполнителей

2) второй класс составляют слабо структурированные задачи, содержащие неизвестные или неизмеряемые (количественно не оцениваемые) параметры. Для этих задач характерно отсутствие алгоритмов решения на основе непосредственного преобразования данных.

3) третий класс содержит не формализуемые процедуры, базирующиеся на неструктурированной информации, которая отличается большей степенью неопределенности.

Постановка задачи- это описание задачи (или комплекса задач) по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности и логике преобразования информации. На основе документа «Постановка задачи (комплекса задач)» разрабатывается программное обеспечение, может производится выбор типовых программ.

В общем случае тот документ содержит три состав­ные части (рис.):

0. характеристику задачи;

0. описание выходной информации;

0. описание входной информации.

В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономичес­кой сущности задачи

Описание выходной информации включает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структур­ных единиц информации; периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; идентификатор по каж­дой форме документа.

Описание входной информации состоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименования и идентификатора по каждой форме документа.