Совещания консультативного комитета (cab)

Информация о планировании изменениий должна распространяться заранее до совещания CAB. Соответствующая документация и информация о пунктах повестки дня также должны рассылаться до совещания.

Повестка дня совещания CAB должна включать ряд постоянных пунктов, в том числе:

§  неавторизованные изменения;

§  Запросы на Изменения (RFC), которые должны быть оценены членами Консультативного комитета (CAB);

§  авторизованные изменения, которые не были представлены на рассмотрение консультативного комитета (CAB);

§  открытые и закрытые изменения;

§  оценка произведенных изменений.

Оценка степени воздействия и ресурсов

При оценке необходимых ресурсов и степени воздействия изменения члены Консультативного комитета (CAB), Руководитель Процесса Управления Изменениями и другие участники (определенные Консультативным комитетом) должны учесть следующие аспекты:

§  вопросы возможностей («мощности» или «емкости») подвергающихся воздействию услуг;

§  надежность и возможность восстановления;

§  планы по Управлению Непрерывностью ИТ-услуг;

§  планы возврата к исходному состоянию;

§  вопросы безопасности;

§  степень воздействия изменения на другие ИТ-сервисы;

§  регистрация изменения и его предварительное одобрение;

§  необходимые ресурсы и затраты (поддержка и обслуживание);

§  количество и наличие необходимых специалистов;

§  необходимое время на весь цикл изменения;

§  новые ресурсы, которые должны быть закуплены и пройти тестирование;

§  степень воздействия на текущую операционную деятельность;

§  какие-либо возможные конфликты с другими изменениями.

Члены Консультативного комитета (CAB) могут также дать рекомендации по определению приоритета изменения.

Координация

Об утвержденных изменениях сообщают соответствующим техническим специалистам, которые будут разрабатывать и внедрять эти изменения. Перед внедрением происходит этап тестирования. В разработке, испытании и внедрении утвержденных изменений важную роль может играть Процесс Управления Релизами. Большое внимание должно уделяться вопросам информирования персонала внутри компании для поддержки изменений.

Подготовка изменения

Не все изменения проходят отдельную фазу компоновки. Например, стандартные изменения, такие как перемещение персональных компьютеров, могут планироваться и осуществляться незамедлительно.

Компоновка может включать создание новой версии программы с новой документацией, руководствами, инсталляционными процедурами, планом возврата к исходному состоянию и аппаратными изменениями. Управление Изменениями осуществляет контроль и координацию, его поддерживают Процесс Управления Релизами и руководители линейных подразделений, которые обеспечивают предоставление необходимых ресурсов.

Процедура возврата к исходному состоянию должна разрабатываться как часть общей схемы проведения изменения на случай, если изменение не обеспечивает достижение необходимого результата. Управление Изменениями не должно одобрять проведение изменения при отсутствии процедуры возврата. Если изменение влияет на среду пользователя, должен быть составлен коммуникационный план. План внедрения изменения также составляется на стадии компоновки.

Показатели эффективности демонстрируют, насколько успешно Процесс Управления Изменениями осуществляет эффективную и рациональную обработку изменений при минимальном возможном отрицательном воздействии на согласованный Уровень Услуг. Эти показатели охватывают такие параметры, как:

§  количество завершенных изменений за определенный промежуток времени в разбивке по категориям;

§  скорость проведения изменений; •количество отклоненных изменений; •количество инцидентов, вызванных изменениями;

§  количество возвратов к исходному состоянию, связанных с проведением изменений; •затраты на произведенные изменения;

§  соотношение между расчетными и фактическими затратами ресурсов и времени; •количество срочных изменений.