4.4 Аналіз чисельності допоміжних робітників за функціями обслуговування

Підчас аналізу використання допоміжних робітників необхідно визначити відповідність фактичної чисельності робітників і нормативної за кожній функції обслуговування основного виробництва.

Джерелами інформації служать дані табельного обліку робітників допоміжного виробництва і їх нормативна чисельність. Для аналізу можна використовувати табл. 4.6 (приклад умовний).

Розрахунок нормативної чисельності робітників по функціях обслуговування ведеться на основі норм праці, вживаних для нормування цих робітників: норм часу, норм виробітку, норм обслуговування, нормативів чисельності, які приведені в темі 3.

Таблиця 4. 6

Відхилення чисельності допоміжних робітників по функціях обслуговування

Найменування функцій по обслуговуванню виробництва	Нормативна чисельність допоміжних робітників	Фактична чисельність допоміжних робітників	Відхилення фактичної чисельності від нормативної
Ремонт і зміст в робочому стані устаткування, механізмів	350	360	+10
Виготовлення технологічного оснащення	48	53	+5
Контроль за якістю продукції	110	111	+1
Транспортна і вантажно--розвантажна	70	77	+7
Прийом, зберігання і видача товарно - матеріальних цінностей	60	57	-3
Наладка, підналадка обладнання та ін	38	25	-13

За результатами порівняння фактичної чисельності з нормативною роблять висновки і розробляють рекомендації по підвищенню рівня механізації робіт, по тих функціях, де є надлишок чисельності. Пропонуються заходи щодо централізації допоміжних служб, скороченню втрат робочого часу і виконанню норм обслуговування. У тих випадках, коли встановлено надлишок робітників, можливе їх переміщення на ті функції, де є їх нехватка.

4. 5 Аналіз чисельності і складу керівників і фахівців з функцій управління

Аналіз чисельності і складу керівників і фахівців проводиться порівнянням фактичної їх чисельності з нормативною по функціям управління. Потім фактична чисельність зіставляється зі штатною, а штатна з нормативною. У розрізі кожної функції управління виявляють вакантні посади або понадштатну (зайву) чисельність. Потім, на підставі кваліфікаційних довідників або переліку посад службовців, що підлягають заміщенню фахівцями з вищою і середньо спеціальною освітою, визначають відповідність тих, що працюють відповідно рівня освіти і спеціальності профілю виконуваних робіт.

При аналізі використання чисельності фахівців необхідно визначити співвідношення фахівців з вищою освітою і середньою спеціальною освітою.

Для оцінки забезпеченості підприємства необхідним складом фахівців можна використовувати показники і форму табл.4.7.

Таблиця 4.7

Вихідні дані для аналізу складу фахівців

Посада	К-ть працівників за штатним розкладом	Фактична кількість працівників
		З вищою освітою		З незавершеною вищою і середньою спеціальною освітою		Без спеціа-льної освіти	Всього
		По цій спеціаль ности	Не по цій спеціал.	По цій спеціа-льности	Не по цій спеціаль-ності
1	2	3	4	5	6	7	8

За даними таблиці можна встановити:

1. які посади і в якій кількості не заміщені (різниця граф 2 і 8);

2. скільки працівників, які займають посади фахівців, не мають спеціальної підготовки (гр.7);

3. скільки працівників з вищою освітою (гр.4), незавершеною вищою і середньою спеціальною освітою (гр.6) займають посади,що не відповідають їх спеціальній підготовці.

Дані за гр. 4, 6 і 7 слід представити у відносних величинах до даних за графою 8.

Відповідність професійного рівня керівників, професіоналів і фахівців встановленої їм кваліфікаційної категорії можна визначити за результатами атестації за допомогою аналітичного показника - середнього атестаційного балу:

(4.4)

де Аб - середній атестаційний бал цієї функціональної групи керівників, професіоналів і фахівців; Бі -аттестационный бал конкретного працівника; Чі - чисельність керівників, професіоналів, фахівців, які мають цей атестаційний бал (по трибальній системі - "відмінно", "добре", "задовільно").