1.2 Сутність та завдання планування трудових показників

За умов ринкової економіки підприємство самостійно вирішує, що і як планувати, визначає потребу в персоналі працівників за спеціальностями, професіями, рівнем кваліфікації; розробляє плани зростання продуктивності праці; розраховує рівень заробітної плати та інших виплат з метою забезпечення максимально можливого прибутку від результатів виробничо-господарської діяльності.

Вся система трудових показників взаємопов'язана з іншими по­казниками оперативних і стратегічних планів, оскільки є складо­вою технічного, економічного та фінансового планування.

Трудові показники підприємства знаходять втілення в усій сукупності планів, що розробляються на підприємстві. Так, під час розроблення бізнес-плану в розділі "Організаційний план" наводяться дані про наявну чисельність працівників, відо­мості щодо їх кваліфікації, досвіду роботи, доцільність їх подальшого використання, а також про потребу в наборі нових співробіт­ників визначеної кваліфікації тощо. Також в бізнес-плані наводять­ся відомості щодо необхідності здійснення підготовки, перепідго­товки та підвищення кваліфікації кадрів; розмірів оплати праці різним категоріям працівників та інші виплати; умов праці; кад­рових показників тощо.

Цей розділ також має визначати організаційну структуру під­приємства, оскільки нечіткий розподіл ролей, порушення взаємодії підрозділів підприємства між собою, координації, контролю їх діяльності можуть мати негативні наслідки для реалізації конк­ретного проекту та ефективної роботи всього підприємства. Набір та підготовка робітників, спеціалістів, службовців мають заздалегідь плануватись у цьому розділі бізнес-плану, щоб в міру необхідності забезпечити наявність кваліфікованих кадрів.

Таким чином, сутність планування показників з праці - це встановлення доцільних і бажаних пропорцій праці, її продуктивності, чисельності персоналу, фонду заробітної плати для виконання виробничої програми.

Метою розроблення плану з персоналу та оплати праці є визначення економічно обґрунтованої потреби підприємства в персоналі й забезпечення його ефективного використання у плановому періоді.

Планування трудових показників має такі цілі:

• забезпечення постійного росту продуктивності праці й перевищення темпів її росту над темпами росту середньої заробітної плати;

• досягнення економії праці й фонду заробітної плати;

• дотримання обґрунтованих співвідношень у заробітній платі окремих категорій працівників відповідно до кількості й якості їхньої праці при встановленому розмірі фонду заробітної плати;

• посилення матеріальної зацікавленості кожного працівника і колективу в цілому в поліпшенні техніко-економічних показників виробничо-господарської діяльності підприємства;

• забезпечення потреби в кадрах необхідної кваліфікації, а також підвищення кваліфікації працівників підприємства;

• встановлення оптимального співвідношення (пропорцій) у чисельності персоналу за функціями виробництва, обслуговування й управління.

Завдання планування праці:

- забезпечення повної зайнятості та високої продуктивності праці;

- створення сприятливих умов для роботи персоналу і підвищення рівня оплати праці;

- досягнення високої якості трудового життя працівників.

Основою для розробки плану з праці є: виробнича програма підприємства; план підвищення ефективності виробництва; норми і нормативи витрат праці й заробітної плати; звітні дані про виконання плану з праці за попередній період.

План з праці складається з двох розділів: промислово-виробнича діяльність і непромислова група.

Перший розділ містить у собі наступні планові показники:

• ріст продуктивності праці (планується в грошових одиницях та у відсотках до попереднього періоду);

• чисельність промислово-виробничого персоналу (ПВП);

• норматив витрат зарплати на одиницю продукції, застосований для планування продуктивності праці;

• середня заробітна плата і фонд оплати праці;

• фонд заробітної плати не облікового (позаштатного ) складу.

Чисельність, фонд і середня заробітна плата плануються по категоріях працівників.

В розділі «непромислова група» планується три показники: чисельність працівників; фонд заробітної плати і середня заробітна плата.

Додатками до плану з праці є :

• плановий баланс робочого часу одного робітника;

• продуктивність праці за факторами;

• чисельність й фонд зарплати допоміжних робітників;

• трудомісткість продукції, що випускається;

• план підготовки і підвищення кваліфікації кадрів підприємства;

• розбивка показників непромислової групи по господарствах: ЖКГ, дитячі сади й установи; капремонт будинків і споруд господарським способом і ін.

Складання планів повинне здійснюватися, як правило, за такими етапами:

1. аналіз стратегічних цілей і завдань підприємства на плановий період, зокрема завдань щодо персоналу та оплати праці;

2. аналіз показників з праці за попередній період, оцінка очікуваного виконання плану;

3. обчислення планового балансу робочого часу на одного працівника;

4. розрахунок планових показників продуктивності праці;

5. визначення потреби в персоналі, розрахунок додаткової потреби (вивільнення) персоналу, планування підготовки, підвищення кваліфікації, перепідготовки кадрів;

6. планування фонду оплати праці та визначення середньої заробітної плати на плановий період;

7. ув'язування і збалансування всіх розділів й елементів плану.