2.2 Баланс робочого часу. Планування витрат робочого часу
Дані про заплановану кількість робочого часу відображуються у балансі робочого часу. Баланс робочого часу одного працівника складається на плановий рік і на квартали. Основними розділами балансу робочого часу є :
календарний фонд робочого часу;
номінальний фонд робочого часу;
неявки на роботу з різних причин;
явочний фонд робочого часу (днів);
середня розрахункова тривалість робочого дня, годин;
корисний фонд робочого часу на рік, годин.
Кількість календарних днів визначають за календарем відповідного року. При цьому кількість робочих днів залежить від режиму роботи підприємства (5-ти або 6-ти денний робочий тиждень).
Номінальний фонд робочого часу визначають як різницю між кількістю календарних днів (Фк) і кількістю вихідних (В) і святкових (С) днів:
(2.1)
Номінальний фонд робочого часу показує, скільки максимально днів можна відпрацювати за рік, навіть без використання чергових відпусток. Але працівник протягом календарного року відповідно до законодавства має певні права, як громадянин: на відпустки: основні. Додаткові, на навчання, на декретну відпустку та ін. Тому важливим завданням є визначення величини неявок, на які працівник має право за законом.
Для розрахунку загальної кількості днів неявок на роботу визначають тривалість окремих елементів невиходів за конкретними причинами. Тривалість чергових і додаткових відпусток розраховують на основі складеного на підприємстві графіків відпусток, у яких визначено час і тривалість відпустки кожного робітника. Дані графіків відпусток групують за тривалістю відпустки (табл.2.1).
Середню
тривалість основних і додаткових
відпусток (
)
розраховують
за формулою:
(2.2)
де Дві - календарні дні відпустки і-тої групи робітників;
Чі – кількість працівників і-ої групи, що мають відпустку певної тривалості, осіб.
Таблиця 2. 1
Дані для розрахунку середньої тривалості відпусток
Тривалість відпустки, днів |
Кількість робітників, які мають відпустку відповідної тривалості, осіб. |
24 |
300 |
26 |
100 |
З0 |
50 |
Разом |
450 |
Так, за даними таблиці, середня тривалість основних та додаткових відпусток складе:
Тобто, у середньому за рік планом передбачається, що кожний працівник буде перебувати у відпустці 25,1 днів.
Навчальні відпустки відповідно до законодавства надаються додатково для здачі екзаменів, заліків, підготовки і захисту дипломних робіт. Середня тривалість відпусток з навчання визначається шляхом ділення загальної кількості люд.-днів навчальних відпусток працівників на середньооблікову чисельність працівників. Невиходи через хворобу планують, виходячи зі звітних даних за минулий період з урахуванням планових заходів щодо поліпшення умов праці й відпочинку працівників підприємства.
Відпустки в зв'язку з вагітністю і пологами, а також неявки на роботу, дозволені законом, звичайно планують на рівні звітного періоду.
Прогули, цілоденні простої і страйки не планують.
Явочний фонд часу у людино-днях (Фя) розраховують як різницю між номінальним фондом часу (Фн) і загальною кількістю люд.-днів неявок (Ня) на роботу:
(2.3)
Втрати часу в зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня (Всз ) на одного працівника визначають поділом суми недопрацьованих годин робітниками, зайнятими на важких і шкідливих роботах (якщо це передбачається чинним законодавством), підлітками, матерями, котрі годують немовлят, і кількості зменшення тривалості робочого дня в передсвяткові дні на середньооблікову чисельність працівників.
Середня
розрахункова тривалість робочого дня
(
),
визначається як різниця між прийнятою
на підприємстві тривалістю робочого
дня (ТN)
і втратами в зв'язку зі скороченням
тривалості робочого дня ( Вс)
в розрахунку на одного робітника:
(2.4)
Корисний (ефективний) фонд робочого часу одного робітника у годинах (Фк) визначається шляхом множення явочного фонду робочого часу у днях (Фя) на розрахункову тривалість робочого дня:
(2.5)
Приклад розрахунку балансу робочого часу одного середньооблікового працівника наведено у табл.2.2.
Таблиця 2.2
Розрахунок балансу робочого часу одного середньооблікового працівника
ПОКАЗНИКИ |
Звітний рік |
Плановий рік |
1. Кількість календарних днів (Фк) |
365 |
365 |
2. Кількість вихідних і святкових днів |
114 |
114 |
3. Номінальний (табельний) фонд робочого часу (Фн), днів |
251 |
251 |
4. Неявки на роботу, днів (Ня) |
38 |
36 |
У тому числі: |
|
|
- чергові й додаткові відпустки |
23 |
24 |
- відпустки на навчання |
1,3 |
1,5 |
- відпустки в зв'язку з вагітністю і пологами |
1,2 |
0,9 |
- по хворобі |
6,9 |
6,2 |
- невиходи, дозволені законодавством |
2,2 |
2,2 |
- невиходи з дозволу адміністрації |
1,8 |
1,2 |
- прогули |
0,3 |
- |
- цілоденні простої |
1,3 |
- |
- страйки |
- |
- |
5. Явочний фонд часу, днів (Фя) |
213 |
215 |
6. Середня тривалість робочого дня, годин ( ), |
7,9 |
7,9 |
7. Втрати часу в зв'язку зі скороченням робочого дня, годин. |
0,35 |
0,3 |
8. Розрахункова тривалість робочого дня, годин. |
7,55 |
7,6 |
9. Корисний (ефективний) фонд робочого часу, годин. (Фк) |
1608,15 |
1635,0 |