Вопрос 4.

К принципам организации ЭА относятся четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями; обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса — выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение; регламентация и унификация. Регламентация - разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) - создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Организационные этапы аналитической работы:

• определение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм анализа и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

• планирование аналитической работы;

• информационное и методическое обеспечение анализа;

• непосредственный анализ и оформление результатов анализа;

• контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Вопрос 5.

Результаты анализа могут быть выражены в двух формах: описательной и бестекстовой.

Описательная форма оформления результатов выражается в форме пояснительной записки, справки, заключения, экспресс - информации.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае, если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Пояснительная записка содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности и предложения по их улучшению; общие вопросы, условия хозяйствования, результаты выполнения планов, состояние платежеспособности и финансовой устойчивости. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть экономически обоснованной, четкой. Как правило, она содержит аналитические расчеты, графики, диаграммы, таблицы. Предложения должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение работы хозяйствующего субъекта, использование выявленных внутрихозяйственных резервов.

Справка и заключение, как правило, не включают общую характеристику предприятия и условия его деятельности. Их содержание более конкретно, акцентировано на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Аналитические таблицы позволяют систематизировать аналитические данные, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Они могут выступать в разных формах, строиться в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели, отраженные в аналитических таблицах, выступают в качестве аналитического и иллюстративного материала.

Аналитические таблицы должны быть наглядными и удобными для использования. Бестекстовая форма оформления результатов рассчитана на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ сокращает разрывы между выполнением анализа и использованием его результатов.

Практическую направленность результаты итогового анализа получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.

В условиях рынка потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это определяется тем, что возникает необходимость в разработке и обосновании бизнес-планов, комплексной оценке эффективности управленческих решений.

Лекция 4. Метод и методика комплексного экономического анализа

ВОПРОСЫ:

1. Метод и методология комплексного экономического анализа (КЭА).

2. Системный подход в комплексном анализе и способы его реализации.

3. Содержание и последовательность проведения комплексного экономического анализа.

4. Система формирования финансово-экономических показателей как база проведения комплексного анализа.

5. Классификация методов и приемов экономического анализа.

Методические рекомендации.

Студент должен понимать, что метод - это способ исследования или познания. Экономический анализ выступает как метод и как наука. Методом экономического анализа является диалектический метод, предполагающий изучение показателей во взаимосвязи и взаимообусловленности, непрерывном развитии и причинно-следственной зависимости, в условиях действия диалектических законов. То есть методом экономического анализа является всеобщий метод научного познания - метод материалистической диалектики. На этой основе следует дать определение метода экономического анализа и рассмотреть его особенности. Необходимо помнить, что в экономическом анализе используются также общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, наблюдение, измерение, эксперимент, моделирование, системный, комплексный подход. Группа конкретно-научных методов в своей совокупности представляет собой методику экономического анализа.

Методику комплексного экономического анализа следует рассматривать в следующей последовательности:

1. Системный подход к анализу хозяйственной деятельности. Блок-схема системного комплексного экономического анализа (КЭА). 2. Методика анализа важнейших показателей эффективности производства. При рассмотрении этих вопросов нужно дать определение КЭА, разобраться с его методикой, принципами, последовательностью, составить блок-схему по основным рекомендуемым учебникам. Комплексный экономический анализ осуществляется при помощи системы синтетических показателей, каждый из которых является обобщающим показателем для того или иного блока. Они характеризуют организационно-технический уровень производства, использование ресурсов, объема, качества и структуры выпущенной и реализованной продукции, затрат на производство, финансовые результаты и уровень эффективности, финансовое состояние предприятия, его деловую активность. Методика КЭА разработана А. Д. Шереметом и достаточно подробно изложена в его учебниках. При изучении данной темы студент должен научиться рассматривать предприятие как хозяйствующий субъект и отчетную единицу и только затем можно переходить непосредственно к экономическому анализу.

Ответы на вопросы: