Вопрос 1.

Организация аналитической работы может быть:

• централизованной;

• децентрализованной.

Централизованная форма предполагает наличие в аппарате управления специализированного звена, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме - функции экономического анализа распределяются между действующими функциональными отделами и службами предприятия.

Организационные формы анализа на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На небольших предприятиях экономический анализ входит в обязанности работников экономических служб и технических отделов (децентрализованная форма). Им также занимаются руководители цеховых служб и более мелких подразделений.

На ряде мелких предприятий задачи экономического анализа могут решаться в различных подразделениях:

• финансовая служба - анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и др.;

• бухгалтерия - планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и др.;

• планово-экономический отдел - составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа предприятия и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы по итогам анализа;

• производственный отдел - анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства; работу оборудования и т.д.

На крупных предприятиях целесообразно организовать самостоятельное структурное подразделение – службу экономического анализа. Ниже предлагается один из вариантов организации службы экономического анализа на предприятии. В наиболее общем виде структура экономической службы предприятия представлена на рис. 1. Во главе ее стоит заместитель Генерального директора по экономике и финансам. Непосредственно ему подчиняется планово-финансовая служба, в которую входят плановый отдел и финансовый отдел. 

Рис.1. Структура экономической службы предприятия

Анализ может осуществляться собственными силами при сравнительно большом аппарате управления или силами сторонних организаций.

В ряде случаев экономический анализ может производиться в плановом или инициативном порядке. Инициатива проведения анализа обычно исходит от руководителя. В любом случае нужен конкретный заказчик для проведения экономического анализа.

В необходимых случаях издается распоряжение, где следует отразить основные и конечные результаты, которые должны быть достигнуты, рабочий план анализа, указать руководителя группы, утвердить состав группы.