Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
upr_pers_shpory_v2.0.doc
Скачиваний:
108
Добавлен:
18.02.2016
Размер:
581.63 Кб
Скачать

45. Методы повышения эффективности управленческого труда.

Эффективность управленческого труда и его оценка предполагают использование определенных критериев. Критериями эффективности руководителя являются: высокое мастерство в руководстве людьми; способность увлечь своими идеями других; способность к лидерству и др. Выделяют три группы знаний и навыков, составляющих основу профессиональной эффективности руководителя:

-концептуальные;

-межличностные;

-технические (специальные).

Концептуальная компетентность – понятийные навыки. Межличностная сфера компетентности понимается как способ­ность работы с людьми. Под специальными знаниями подразумевают знания и опыт, ка­сающиеся конкретной функциональной сферы деятельности управле­ния.

Одним из методов повышения эффективности управленческой деятельности является формирование управленческой команды. Процесс формирования эффективной команды состоит из нескольких этапов: 

1) Оценка психологического климата в коллективе, взаимоотношений между сотрудниками; 2) Оценка работы персонала предприятия и выявление неформальных лидеров;

3) Формирование команды, путем определения позиции каждого участника в общей структуре.

Иерархия уровней управления должна отсутствовать, поскольку работа команды строится на координации и партнерстве. Работа одного сотрудника зависит от эффективности работы другого, и всей команды в целом. На данном этапе наиболее эффективно вводить необходимые для организации новшества.

При создании управленческой команды являются необходимыми:

- четко определенная политика карьерного роста;

- построение внутренних коммуникаций (каждый сотрудник должен быть в курсе основных вопросов, касающихся деятельности фирмы);

- разработка и внедрение корпоративной культуры;

- создание условий для здорового соперничества.

Формирование управленческой команды построено на системном подходе, который основан на следующих принципах: 

1) Общность ценностей;

2) Ориентация на долгосрочный период;

3) Мобильность (гибкость).  

46. Планирование личной работы менеджера.

Итак, после определения целей менеджер составляет для себя индивидуальную программу мероприятий для выполнения поставленных перед ним задач. Цель без программы осуществляться не может. Цель определяет на вопрос «что?», а программа мероприятий – «как?». Цель – это мысленная деятельность для достижения результата, а программа – практическое действие.

После определения мероприятий программы, нужно выяснить, сколько времени потребуется для их достижения. Срок выполнения необходимо определить с максимальной точностью.

Индивидуальный план работы содержит задачи, которые должны быть решены лично менеджером, с указанием точных сроков их выполнения. Планировать свою работу следует так, чтобы обеспечить выполнение всех задач руководства.

В индивидуальном плане работы следует предусматривать время, необходимое для проведения совещаний, обсуждения планов и задач, участия в комиссиях и т. д.; для личных бесед или совещания в более узком кругу; для приема посетителей; для участия в собраниях коллектива сотрудников и конференциях; для учебы, командировок; для руководимого подразделения; личное время.

Учитывая регулярно повторяющиеся работы (совещания, собрания, разбор почты), прием работников в строго определенные часы и дни недели, можно наладить такой ритм работы, который позволит сэкономить большое количество времени. При этом планировать свою работу менеджер может на более значительные отрезки времени (квартал, год) путем разработки «регламентов работы».

Вопросы, разрешение которых требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные часы. Наименее производительное время можно отвести для несложных и второстепенных вопросов.

Индивидуальный план работы должен быть реальным и не перегруженным. Необходимо запланировать соответствующий резерв времени для непредусмотренных, неожиданно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещания, конференций, обсуждений должно быть минимальным и в то же время достаточным для обмена информацией. Это достигается путем тщательной организационной подготовки мероприятия. Причем, следует контролировать цель, а не мероприятия, необходимые для ее достижения.

В результате контроля индивидуального плана менеджер выясняет, насколько удачным было планирование использования рабочего времени, и какие результаты были достигнуты. Практическая польза от системы индивидуального планирования и управления своей работой с помощью поставленных целей заключается в том, что руководитель лучше знает самого себя, в дальнейшем сумеет сосредоточиться на решении важнейших задач и сможет не просто работать, а достигать высоких результатов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]