4. Документация и инвентаризация имущества и обязательств

Документация – письменное свидетельство о совершенной хоз-ой операции, придающее юр. силу данным б/у. Первичные документы обеспечивают б/у сплошное и непрерывное отражение хоз-ой деят-ти орг-ии. Классификация документов: 1. По назначению – а) распорядительные – содержат распоряжения на совершение опред-ых действий , б) оправдательные (исполнительные) – ими оформляют уже произведенные операции, в) комбинированные – они сочетают в себе признаки и распорядительных, и оправдательных документов (расходно-кассовый ордер; авансовый отчет; требование на отпуск материалов со склада). 2. По способу отражения операции – а) первичные – непосредственно оформляют хоз. операции в момент их совершения или сразу после их совершения, б) сводные – отражают операции уже зафиксированные в первичных документах, и составляются они на основе обобщения инф-ии первичных документов. 3. По степени охвата хоз.операций – а) разовые – ими оформляют одну или несколько хоз.операций, б) накопительные – составляются постепенно на протяжение определенного периода для отражения однородных, систематически повторяющихся операций. 4. По количеству учетных записей – а) однострочные. б) многострочные.

Инвентаризация – это одни из элементов метода б/у, проводимого с целью выявления фактического наличия имущества и сравнение с данными б/у. Она является способом уточ­нения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основные цели инвентаризации — выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отраже­ния в учете обязательств. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обяза­тельств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация ох­ватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, материалы и т. п. Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, кот. проводят, чтобы устано­вить наличие ценностей неожиданно для МОЛ. Их осущ-ют по распоряжению вышестоящих органов, руко­водителей орг-ий, по требованию ревизоров, следственных и кон­трольных органов. Число инвентаризаций в отчетном году, даты их про­ведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, ког­да проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества орг-ии в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бух. отчетности, кроме иму­щества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может прово­диться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. при смене МОЛ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму­щества; в случае стихийных бедствий; при ликвидации (реорганизации) орг-ии и др. Для проведения инвентаризации в орг-ии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финн. обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Документ о составе комиссии (приказ, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнени­ем приказов о проведении инвентаризации. Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприя­тия. Мат-ые ценности рассортировывают и укладывают по наиме­нованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии ма­териально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвеши­вания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комис­сии. МОЛ подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приня­ты ими на хранение. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалте­рию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения — излишек или недос­тача Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложе­ния и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным ру­ководителем предприятия. После утверждения результаты инвентариза­ции отражаются в учете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными б/у отражаются на счетах б/у в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма за­числяется на финн. результаты орг-ии; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имуще­ства и его порчи списываются на финн. результаты организации.