3. Информационное обеспечение аналит-ой работы

В систему управления анализ занимает промежуточное место. В функцию учета в качестве составных элементов входят сбор, регистрация и обработка информации. Отсюда следует, что инфрм-ое обеспечение анализа входит составной частью в систему информ-го обеспечения управления, так же как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Информ-ое обеспечение эк-го анализа – система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов, его определяющих, а также выявить возможность осущ-ия необходимых управлен-их воздействий. Ведущая роль в инфор-ом обеспечении анализа принадлежит б/у и отчетности, где наиболее полно отражаются хоз-ые явления, процессы и их результаты. По отношению к объекту исследования инф-ия делится на основную и вспомогательную. По периодичности поступления: регулярная и эпизодическая. По отношению к процессу обработки: первичная (данные первичного учета, инвентаризаций) и вторичная (отчетность, обзоры). В информ-ое обеспечение анализа хоз-ой деят-ти входят 2 этапа: 1) информ-ый фонд, 2) процессы преобразования данных. К эк-ой информации, используемой в анализе результатов хоз-ой деят-ти, предъявляются след. требования: - достоверность инф-ии; - необходимость и достаточность объема инф-ии;- своевременность составления и представления инф-ии. Достоверность инф-ии повышает результативность анализа, дает возможность объективно отражать хоз-ые процессы, увеличивает правильность выводов и предложений, сделанных на его основе. Необходимость достоверность объема инф-ии имеет двоякое значение. Во-первых, вся инф-ия должна иметь место, при недостатке инф-ии состояния объекта будет изучено не полно, следовательно, и выводы могут быть ошибочные. Во-вторых, нежелателен и излишек инф-ии, т.к. это повышает затраты на управление за счет увеличения времени на сбор и создание информ-ого фонда, что может привести к запаздыванию управл-их решений. Своевременность составления и представления инф-ии вызвана требованием сократить разрыв по времени между возникновением отклонений и управленческим действием. Опаздывание инф-ии снижает или сводит на нет его эффективность. Конкретные сроки сбора инф-ии зависят от скорости изменения реальности процессов и способа регистрации инф-ии.

4. Виды экономического анализа.

Эк. анализ – это методика комплексного исследования деятельности предприятия. Классифицируется ЭА по разным признакам: По отраслевому признаку, основывается на общественном разделении труда. Анализ делится на отраслевой (методика его учитывает специфику отдельны отраслей промышленности, с/хозяйства, строительства и т.д.) и межотраслевой, кот. явл. теоретической и методологической основой анализа хоз-ой деят-ти. По признаку времени анализ хоз. деят-ти подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический). Предварит. анализ проводится до осущ-ия хоз. операций -для обоснования управ-их решений и плановых заданий, прогнозирования и оценки ожидаемого выполнения плана. Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хоз. операций. Исп-ся для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки деят-ти п/п умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ – являлся основой перспективного анализа. Ретроспективный анализ делится на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хоз-ых операции или за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду). Цель его – оперативно выявить недостатки и воздействовать на хоз-ые процессы. Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Изучает деят-ть п/п комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. По пространственному признаку выделяется анализ внутрихозяйственный (изучает деят-ть только исследуемого п/п и его структурных подразделений) и межхозяйственный (сравниваются результаты деят-ти двух или более п/п). По функциональному признаку: 1. Фин-ый – процесс познания сущности фин-го механизма функционирования субъектов хозяйствования. Основное назначение – изучение, диагностика, прогнозирование финн. Состояния предприятия и выявление резервов повышения его устойчивости. 2. Управленческий – проводят с целью получения инф-ии, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений. 3. Социально-эк-ий анализ (эк-ой службы управления, статистических органов) изучает взаимосвязь соц-ых и эк-их процессов, их влияние друг на друга и на эк-ие результаты хоз. деят-ти. 4. Экономико-статистический – применяется статистич-ми органами для изучения массовых общественных явлений. 5. Маркетинговый анализ - изучение внешней среды функционирования п/п, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности. 6. Инвестиционный – исп-ся для разработки программы и оценки эффективности инвестиц-ой деят-ти субъектов хозяйствования. По методике изучения объектов. 1. Качественный - способ исследования, основанный на кач-ых сравнительных хар-ках и экспертных оценках исследуемых явлений. 2. Количественный – базируется на кол-ых сопоставлениях и исследовании степени чувствительности эк-их явлений к изменению различных факторов. 3. Экспресс-анализ – способ диагностики состояния экономики п/п на основе типичных признаков, характерных для определенных эк-их явлений. 4. Фундаментальный – углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математ-го аппарата. 5. Маржинальный анализ – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основе причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли. 6) По субъектам: внутренний (проводится непосредственно на п/п) и внешний (проводится на основании фин-ой и статистической отчетности органами хоз-го управления, банками). 7) По степени охвата изучаемых объектов: сплошной (выводы делаются после изучения всех объектов) и выборочный (по результатам обследования только части объектов). 8) По содержанию программы: комплексный (деят-ть п/п изучается всесторонне) и тематический (только отдельный ее стороны, представляющие наибольший интерес).