10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Зарплата – это часть дохода предприятия, передаваемая в личное потребление работником в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Для учёта труда и з/пл необходимо вести след док: 1.) лицевой счёт, налоговая карточка – заводится на всех работников предприятия на постоянную, временную, сезонную работу. В этих документах накапливается зарплата из месяца в месяц, и отражаются все удержания; 2.) учёт и движение численности работников отражается в приказах (распоряжениях) о приёме, увольнении, переводе, об отпусках; 3.)учёт использования рабочего времени ведётся в табелях, открывается в одном экземпляре в целом по предприятию, по структурным подразделениям, по категориям персонала. На каждом предприятии в начале отчётного года составляют штатное расписание, в кот. указывают наименование должностей кол-во работников по ним, оклад и часовая тарифная ставка, а так же общие суммы по должностям. Штатное расписание утверждается директором и согласовывается с трудовым коллективом. Существую след-ие формы оплаты труда: повременная – работнику устанавливается оклад и если он отработал полный месяц, то заработная плата = окладу. Если не полный, то начисляется за кол-во отработанных дней. Повременно-премиальная – кроме оклада в договоре указываются размеры премиальных (могут быть в твердой сумме или в % от суммы за отработанное время). Сдельная – устанавливается расценок за единицу продукции. Сдельно-премиальная – кроме расценок устан-ся премия в %. Аккордная – применяется в строительных орг-ях, где заработная плата бригады зависит от объема выполненных работ, от срока сдачи. Для синтетического учета применяется сч. 70 «Расчеты с персоналом по з/пл». Этот счет пассивный, по кредиту отраж-ся все начисления, по дебету – все удержания и суммы к выдаче. Аналитический учет ведется по каждому работнику отдельно в налоговой карточке, но можно открывать и лицевые счета на каждого работника. З/пл идет нарастающим итогом с начало года до конца. По истечении года в налоговую инспекцию предоставляется на каждого работника справка о доходах. И заполняется реестр в 2-х экз. )1 – в налоговую., 1- остается на предприятии). Последний срок сдачи – 1 апреля след-го года. Учет рабочего времени для начисления зарплаты, а также правильного определения средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени. Рабочим называется время, в течение, которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором. Предельные нормы рабочего времени устанавливаются законодательно. Учет рабочего времени ведется в табелях или в годовых табельных карточках. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на 1 день и более, кроме принятых по договору подряда. Для расчета ЗП работников при повременной оплате исп-ся табель. Для расчета ЗП при сдельной оплате труда применяется наряд на сдельную работу, возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов. Порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда: 1. Начисление ЗП в соответствии с приказами, табелями, штатными расписаниями и т. д. с отражением в бухучете Д20,23,26,41… К70. 2. Расчет всех видов удержании из ЗП (НДФЛ, алименты, кредиты, ссуды и т.п.) - Д70 К68. Расчет ЕСН и ПФ Д20,23,26,41… К69 И перечисление его в ГНИ Д69 К51. 4. Получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия Д50 К51. 5. Выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по ЗП Д70 К50. Учет ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и на субсчетах: 1- расчеты со штатным персоналом; 2- расчеты с совместителями; 3- расчеты по договорам гражданско-правового характера. По Д счета 70 учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак. Деньги на оплату труда работников должны быть выданы в течении 3-х дней, если в течении данного срока по каким либо причинам деньги не выданы то кассир в платежной ведомости против фамилии ставит штамп «депонировано», заполняет реестр не выданной ЗП. Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». Операции, связанные с начислением ЗП отражаются в журнале-ордере № 10. Аналит-ий учет ведется по каждому работнику с исп-ем лицевых счетов рабочих и служащих. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности происходит в случае болезни сотрудника. Данная выплата начисляется за счет средств Фонда социального страхования за исключением первых двух дней, которые оплачивает работодатель (оплачивается только сумма сверх МРОТ). Выплата больничных листов осущ-ся через работодателей. Пособие назначается в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления нетрудоспособности. Пособие по больничному листу рассчитывается исходя из непрерывного стажа работника. При стаже до 5лет – 60%; 5-8 лет – 80%; 8 и более лет – 100%. Удержания из заработной платы: - НДФЛ; - алименты, ссуда и кредиты. НДФЛ - взимается со всех видов выплат кроме гос-ых пособий, компенсационных выплат, материальной помощи при чрезвычайных обстоятельствах. Удерживается и перечисляется в день выплаты зарплаты. при удержании - Д70 К68; при перечислении - Д68 К51. Алименты. другие иски удерживаются согласно исполнительных документов, но не более 50 % месячного заработка. - Д70 К76 при удержании алиментовД76 К51 при перечислении. Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование; 3) при необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников; 5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Ночное время - время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и исполнении художественных произведений и др. категорий раб-ов в соответствии с ТК РФ.