Методичні рекомендації до виконання завдання

1. Для створення автоматизованого змісту для кожного окремого заголовка виконати установку відповідного стилю –Заголовок 1 (для першого рівня – назви видів роботи) та Заголовок 2 (для другого рівня – назви практичних занять чи завдань).

1.1. Перейти у режим структури документа.

У режимі структури у вікні додається панель інструментів для управління структурою та змістом документа

1.2. Виділити потрібний заголовок і для кожного окремо призначити необхідний стиль.

У режимі структура заголовок відповідного рівня позначається символом

1.3. У документі на аркуші ЗМІСТ виконати вставку автоматизованого змісту під фрагментом тексту:

- активізувати першу позицію рядка;

виконати команду – Вставка / Ссылка … ;

- у вікні Оглавления и указатели виконати установку необхідних параметрів у вкладці Оглавление

Перевірити значення поля зі списком Уровни:.

Їх значення не може бути меншим від необхідного !!!

Автоматизований зміст буде вставлений як гіпертекстовий об’єкт.

1.4. Перевірити дію автоматизованого змісту:

- виконати переходи до відповідних розділів документа;

- виконати зміни у фрагментах тексту заголовків і перевірити відповідні зміни у змісті командою його контекстного меню – Обновить поле.

Завдання 5. Створити автоматизацію рисунків, таблиць і формул у документі звіту з дисципліни.

Рисунок 1. Вікно команди для автоматизації нумерації рисунків

Рисунок 2. Вікно команди для створення зносок

5 .1. У документі на робочому аркуші під фрагментом текстуВиконання: розмітити рисунки (дампи) діалогових вікон команд:

- Вставка / Ссылка – Название;

- Вставка / Ссылка / Сноска.

5.2. У документі на робочому аркуші під рисунками розмітити будь -яку таблицю

5.3. Для організації автоматичної нумерації рисунків виконати:

- активізувати позицію під рисунком;

- відкрити вікно Название;

- у полі вікна Название: ввести назву рисунка.

Назви рисунків будуть вставлені у документ

5.4. Виконати нумерацію всіх рисунків.

5.5. На аркуші зміст через два рядки вставити автоматизований список ілюстрацій:

- у вікні Оглавления и указатели активізувати вкладку Список иллюстраций;

- у списку Название: вибрати пункт – рисунок.

Список ілюстрацій буде вставлений як гіпертекстовий об’єкт:

5.6. На робочому аркуші виконати вставку двох будь-яких таблиць та двох формул і організувати їх автоматизовану нумерацію аналогічно до технології роботи з рисунками.

5.7. На аркуші ЗМІСТ вставити автоматизований список таблиць та формул аналогічно до технології роботи з рисунками.

Практичне заняття № 2

Назва: Автоматизовані технології процесів класифікації та кодування засобами MS Excel.

План:

1. Фільтрація даних для створення класифікаторів..

2. Функції для побудови складних кодів та обчислення контрольних розрядів коду.

4. Оформлення класифікаторів

Постановка завдання. Виконати розробку кодових позначень:

- ручним способом за умовами завдань 1 -2.

- з використанням функцій табличного процесора MS Excel за умовою завдання 3.

Завдання 1.

Постановка задачі.

Режим роботи кафетерію готелю «Орландо». – 3 зміни. На кожній зміні працюють матеріально – відповідальні особи: 1. Іванова О.М., 2. Петрова К.О., 3. Сидорова Ю.М., 4. Іваненко Ю.О., 5. Клочко В.А., 6. Запорожець Н.В.

У кафетерії здійснюється торгівля товарами вітчизняного та закордонного виробництва: 1.Україна, 2. Росія, 3. Бельгія, 4. Румунія, 5….., 99. Польща.

3. Номенклатура груп товарів (умовна): 1 - Кондитерські вироби, 2 - Молочні вироби , 3 - М’ясні вироби, 4 - Рибні вироби, 5 - Алкогольні напої, 6 - Безалкогольні напої, 7- Тютюнові вироби, ….. 99 - Бакалійні вироби.

Необхідно: Розробити коди матеріально-відповідальних осіб (МВО) кафетерію готелю «Орландо».

1. Визначити систему кодування, яка б задовольнила такі умови розв’язку задачі - можливість групування даних про обсяги продажу за ознаками обсяг продажу товарів у розрізі:

- матеріально-відповідальних осіб;

- країни - виробника;

- товарних груп.

2. Розробити кодифікатори: «Країна-виробник», «Групи товарів», та «Матеріально-відповідальні особи».

3. Заповнити класифікатори.

П.І.Б.	Об’єм продажу товарів за зміну
	Назва товару	Виробник	Кількість	Сума
Іванова О.М	Пиво	Німеччина	20 пляш	80 грн.
	Мін.вода	Україна	20 пляш	45 грн.
	Кофе нат.	Україна	5 бан	150 грн.
	Шоколад	Польща	12 шт	60 грн.
	Морозиво	Бєльгія	11 шт	66 грн.
Гладка О.К.	Шампанське	Бєльгія	8 пляш	186 грн.
	Цукерки	Фінляндія	1,5 кг	72 грн.
	Печиво	Росія	2 кг	13,25 грн.

4. Записати коди товарів, проданих Івановою О.М. і Гладкою О.К., за умовою наявності у них наступної звітності за зміну:

5. Доповнити структуру розробленого коду ознаками класифікації:

- виробник (внутрішній – українських чи зовнішній – закордонний).

6. Результати роботи оформити класифікатором.

Завдання 2.

Постановка задачі.

Посередницька фірма укладає зі своїми партнерами довгострокові угоди на проведення операцій купівлі, продажу та обміну, які реєструються у спеціальному журналі.

Партнерів передбачається у кількості до 999. З кожним партнером фірма укладає на рік до 29 угод.

Номенклатура товарів / продукції фірми вміщує такі записи:

Сільськогосподарська продукція:	Консервована продукція:	М’ясо-молочна продукція:
Пшениця Насіння соняшника Насіння кабаків Ячмінь Насіння кукурудзи	1. Соки натуральні 2. Томати 3. Компоти фруктові 4. Овочеві салати 5. Повидло	Сир твердий Масло тваринне Маргарин Молоко згущене Молоко сухе

Необхідно: Розробити коди партнерських угод посередницької фірми.

1. Визначити систему кодування, яка б задовольнила такі умови розв’язку задачі: можливість групування даних про вид операції з кожним партнером та товари за угодою.

2. Розробити кодифікатори: «Партнери», «Номенклатура продукції», та «Операції».

3. Заповнити класифікатори.

Завдання 3.

Постановка задачі.

За умовою прикладу 4 для самостійної роботи з теми «Кодування об’єктів економічних номенклатур» виконати розробку кодових позначень та формування кодифікаторів: «Роки вступу до ПУЕТ», «Факультети ПУЕТ», «Реєстраційні коди студентів» та «Повні коди студентів».