Методичні вказівки

Для розробки коду академічного курсу за значеннями записів у полі таблиці «Кодифікатор студентів ПУЕТ» необхідно використати наступні можливості та засоби СУБД Access:

1. Формування запиту з параметрами.

2. «Построитель выражений».

Порядок виконання завдання

1. У початковому вікні СУБД Access виділити вкладку «Запросы».

2. Вибрати режим «Создание запроса в режиме конструктора» .

3. У вікні «Запрос1: запрос на выборку» виконати команду контекстного меню: Добавить таблицу.

4. У вікні «Добавление таблицы» виконати команду: Таблицы / Кодифікатор студентів / Добавить / Закрыть.

5. У вікні «Запрос1: запрос на выборку» на робочому бланку формування запиту заповнити поля необхідними значеннями:

- назвами полів по формі запиту (вибрати із списку і Drag and Drop у рядок бланку «Поле:»);

- у новому полі «Академічний курс» виконати команду «Построить» для виклику майстра «Построитель выражений».

6. У вікні «Построитель выражений»:

А) у робочу область послідовно увести окремі частини виразу:

• (шляхом набору на клавіатурі) АкКурс:[Введіть поточний рік]- ;

• (шляхом вставки із списку поля таблиці ) [КодифікаторСтудентів]![Рік вступу]

Б) виконати команди Вставить та ОК.

7. Перевірити створений запит у режимі «Таблица» (перейти у режим – кнопка на стандартній панелі – Вид).

Якщо вираз записано вірно, то система видасть запит на уведення параметру «Поточний рік», після уведення якого буде видано запит із значеннями кодів академічних курсів студентів ПУЕТ.

Якщо у запиті допущені помилки – виправити їх у режимі «Конструктор» та «Построитель выражений».

8. Виконати збереження бази даних.

Практичні заняття № 4,5.

Назва: Комп’ютерні технології для зведеного аналізу даних засобами MS Excel (4 години).

План:

1. Створення вхідної бази даних

2. Вивчення технології створення зведених таблиць для аналізу даних

Постановка завдання. Виконати рішення комплексної задачі ”Аналіз продажу телевізорів фірмою ВЕГА” засобами табличного процесора MS Excel .

Для вирішення завдання використати шаблон робочої книги Excel, розміщений у файлі: ШаблонЗведТаб.xls.

(Місце розміщення файлу – визначити у викладача)

Відкрити шаблон робочої книги і виконати його збереження на робочий стіл, як власної робочої книги Excel з іменем: ЗведТабПрізвище.xls.

На титульному аркуші власної робочої книги у полях, що виділені рамками та примітками, ввести необхідні реквізити.

(В сеансі роботи не забувати виконувати збереження файлу!!!)

Усі завдання виконувати на визначених аркушах робочої книги.

Для виконання завдання використати дані постановки задачі та зразок вхідного списку, що розміщений на аркуші робочої книги – Зразок.

Завдання 1. Ознайомитися з постановкою задачі.

Постановка задачі. Розділ 1. Організаційна сутність задачі

1	Імя задачі	Зведені таблиці
2	Мета вирішення задачі	формування зведених таблиць для аналізу продажу товарів фірмою
3	Періодичність вирішення задачі	в оперативному режимі
4	Користувачі	менеджер, економіст, бухгалтер
5	Джерела вхідних даних	список залишків телевізорів на філіях фірми у файлі Excel – робочої книги
6	Форма представлення результатів	Файл Excel – робочої книги