Методичні рекомендації до виконання завдання

1. Створити у новій робочій книзі MS Excel вхідні таблиці (дивись розділ 2.2)

2. Виконати імпортування Excel-таблиць у середовище СУБД.

1.1. Активізувати СУБД Access і створити нову базу даних з іменем визначеним документом Постановка задачі (дивсь роділ 2 табл.1).

1.2. Активізувати майстер: «Импорт электронных таблиц» - Файл / Внешние связи / Импорт) і виконати імпорт таблиці Факультети із робочої книги Excel – КодиПрізвище.xls.

1.2.1. У відповідних областях вікна «Імпорт» виконати:

а) Папка: - вибрати у списку адресу власної Excel-таблиці КодиПрізвище.xls.

б) Тип файлов: - вибрати у списку Microsoft Excel;

в) Вибрати у списку і виділити файл – КодиПрізвище.xls.;

г) Виконати команду – Імпорт.

1.2.2. Виконати послідовність дій, які пропонує майстер: «Импорт электронных таблиц»:

- Листы – у списку вибрати «Факультети» - Далее >

- Первая строка содержит заголовки столбцов – Далее >

- Данные необходимо сохранить: в новой таблице Далее >

- Описание поля:

Имя поля: № - установити параметр (٧) – не импортировать

Індекс : - вибрати у списку - Да (совпадения не допускаются) - Далее >

Не создавать каталог - Далее >

Імпорт в таблицу - у командному рядку при бажанні змінити назву таблиці (Краще не змінювати !!!)

- Готово

1.3. Здійснити аналогічно імпорт усіх інших таблиць: «Спеціальності», «Персональні» та «Список» із робочої книги Zvit.xls.

Упроваджені таблиці будуть використані як довідники кодів (кодифікатори) для подальшої розробки повного коду студенту

Завдання 2. Виконати редагування імпортованих до СУБД Access Excel – таблиць.

Постановка задачі Розділ 1. Організаційна сутність задачі

Ім’я задачі – БДКодиПУЕТ.

Мета – привести імпортовані Excel - таблиці у відповідність до вимог структури Access - бази даних.

Засоби виконання: - режим «Конструктор створення таблиць» СУБД Access.

Джерела вхідних даних – таблиці СУБД Access.

Форма представлення результатів – таблиці СУБД Access.

Розділ 2. Опис даних

2.1. Вихідні дані

2.1.1. Перелік вихідних форм¹.

2.1.2. Опис вихідних форм

Ідентифікатор форми	Тип вих.форми	Опис вихідної форми
		Імена таблиць	Назва реквізитів (полів) форми	Тип даних	Властивості полів
					Назва	Значення
Zvit.mbd	Access таблиця 1	Список	ПІБ	Текстовий	Розмір	35
					Підпис	Прізвище І.Б.
			Стать	Текстовий	Розмір	8
					Підпис	Стать
			ДатаНар	Числовий	Розмір	Длинное целое
					Підпис	Рік народження
			Адреса	Текстовий	Розмір	255
					Підпис	Адреса проживання
			РікВступу	Текстовий	Розмір	4
					Підпис	Рік вступу до ПУСКУ
			Факультет	Текстовий	Розмір	25
					Підпис	Назва факультетів
	Access таблиця 2	Факультети	Факультет	Текстовий	Розмір	25
					Підпис	Назва факультетів
			КодФак	Текстовий	Розмір	1
					Підпис	Коди факультетів
	Access таблиця 3	Спеціальності	Спеціальності	Текстовий	Розмір	30
					Підпис	Назва спеціальностей
			КодСпец	Текстовий	Розмір	2
					Підпис	Коди спеціальностей
	Access таблиця 4	Персональні	ПІБ	Текстовий	Розмір	30
					Підпис	Назва спеціальностей
			КодПІБ	Текстовий	Розмір	2
					Підпис	Персональний код студента

2.2. Вхідні дані

2.2.1. Перелік вхідних форм²

2.1.2. Опис вхідних форм ²

Ідентифікатор форми	Тип вихідної форми	Опис вхідної форми
		Імена полів	Тип даних	Властивості полів
				Назва	Значення
Zvit.mbd / Кодифікатор студентів	Access таблиця	ПІБ	Текстовий	Розмір	35
				Підпис	Прізвище І.Б.
		РікВступ	Числовий	Розмір	4
				Підпис	Рік вступу до ПУСКУ
		Факультет	Текстовий	Розмір	2
				Підпис	Факультет
		КодФак	Підстановка	Розмір	1
				Підпис	Код факультету
		КодСпец	Підстановка	Розмір	2
				Підпис	Код спеціальності
		ПерсКод	Підстановка	Розмір	3
				Підпис	Персональний код студента