Методичні рекомендації до виконання завдання

Для редагування кожної таблиці виконати:

1. Відкрити таблицю у режимі «Конструктор»

2. У відповідності до постановки задачі виконати редагування її структури та властивостей полів:

- вилучити зайві поля;

- змінити тип даних для кожного;

- змінити властивості кожного поля.

Завдання 3. Створити кодифікатор «Повні коди студентів ПУЕТ»

Постановка задачі

Розділ 1. Організаційна сутність задачі

Мета – підготувати робочу таблицю для формування запиту.

Засоби виконання: - режим «Конструктор створення таблиць» СУБД Access.

Джерела вхідних даних – таблиці СУБД Access.

Форма представлення результатів – таблиця бази даних Access – кодифікатор «Повні коди студентів ПУЕТ».

Розділ 2. Опис даних

2.1. Вихідні дані

2.1.1 Перелік вихідних форм

Назва форми	Тип	Ідентифікатор (ім’я)	Адреса
Кодифікатор «Повні коди студентів ПУЕТ»	Access таблиця	Zvit.mbd \ Кодифікатор студентів	Власна папка \ Zvit \ Zvit.mbd

2.1.2. Опис вхідних форм³

1. У початковому вікні бази даних активізувати вкладку «Таблицы» і виділити таблицю «Список».

2. Створити копію таблиці «Список» і виконати перейменування на назву «Коди студентів ПУЕТ».

3. Виконати редагування структури нової таблиці у відповідності до опису вихідних даних, які подано у постановці задачі:

А) вилучити із таблиці поля: «Стать», «ДатаНародження» і «Адреса»;

Б) доповнити структуру таблиці полями підстановок: «КодФак» із таблиці «Факультети», «КодСпец» із таблиці «Спеціальності», «ПерсКод» із таблиці «Персональні».

Для доповнення структури таблиці необхідними полями доцільно скористатися стандартною командою «Копирование». Для цього відкрити два вікна таблиць і виконати копіювання полів.4. Для уведених полів «КодФак», «КодСпец» і «ПерсКод» установити тип даних «Підстановка».

Увага!!

При роботі з “Майстром підстановки» необхідно уважно читати повідомлення у його вікнах на кожному із 5-ти кроків роботи і виконувати необхідні команди та установки параметрів:

Крок 1-й: Объект «столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса – Таблиці; Далее >

Крок 2-й: Показать таблицы - Вибрати необхідну таблицю; Далее >

Крок 3-й: Послідовно (по одному) вибрати поля: 1-е, у якому розміщені кодові позначення (коди);

2-е, у якому розміщені назви кодів; Далее >

Крок 4-й: Скрыть ключевой столбец – зняти ٧; Далее >

Крок 5-й: Увести підпис стовпця (якщо не введено при формуванні структури); Готово .

1. У вікні «Создание подстановки» вибрати варіант для збереження таблиці «сейчас».

2. Увести дані у стовпець таблиці із довідника кодів:

а) перейти у режим «Таблицы» (на запит MS Access – відповісти - ДА);

б) послідовно активізувати записи стовпця у таблиці і вибирати із відкритого списку кодів необхідний (той, який відповідає назві факультету, спеціальності, Прізвищу).

4. Зберегти заповнену таблицю з новими значеннями полів.

Завдання 4. Виконати формування коду академічного курсу з використанням запиту СУБД Access та бібліотеки вбудованих функцій.