Питання для поточного контролю знань

1. Історія розвитку машинної обробки інформації в системі споживчої кооперації

2. Національна програма інформатизації в Україні

3. Основні поняття інформаційної технології (визначення, види)

4. Основні поняття комп’ютерної технології (визначення, види)

5. Взаємозвязок і сутність відмінностей інформаційної та комп’ютерної і технології

6. Основні поняття інформаційної системи (визначення, класифікація, види)

7. Принципи створення інформаційних систем

8. Складові структури інформаційних комп’ютерних систем

9. Види забезпечення складових частин інформаційних комп’ютерних систем

Інформаційні джерела: 1,2,3,4,5,6,7,8, 9, 12

Тема 2. Комерційна інформація та комерційна діяльність.

Методичні поради до вивчення теми

Для вивчення теми необхідно опрацювати теоретичний матеріал з наступних питань:

1. Класифікація комерційної інформації

2.Структура комерційно-економічної інформації.

3. Методи класифікації та кодування.

4. Засоби автоматизації класифікації та кодування.

5. Поняття безпеки інформації

У счасному суспільстві відомою є теза – «Хто володіє інформацією, той володіє світом». І це абсолютно справедливо, бо за своїм значенням у життєдіяльності людини інформація сьогодні виступає неоціниним скарбом і засобом відтворення.

При вивчені дисципліни студентам, у першу чергу необхідно згадати загальні поняття про інформацію, її властивості та характеристики. Розуміння цих питань необхідне для опанування особливостями економічної інформації та її різновиду – комерційної.

Основні поняття інформації

Інформація. За всю історію людством накопичено величезний інформаційний капітал, використання якого забезпечує можливість безперервного розвитку суспільства. Інформація перетворюється у неоціниме надбання, у товар, у засіб відтворення.

Життєдіяльність людини сьогодні багато у чому залежить від наявності у її розпорядженні інформації, представленої своєчасно у необхідній кількості та якості.

ХХ сторіччя називали ерою інформаційного буму та інформаційних технологій, основною задачею яких є забезпечення фахівців різного рівня усім спектром інформації, необхідної для оперативного та якісного вирішення ними своїх професійних задач.

ХХІ сторіччя по праву завоювало звання ери абсолютної комп’ютеризації, основною сировиною для здійснення усіх процесів якої є інформація.

Поняття інформації є провідним для кожного фахівця, бо теза“Хто володіє інформацією, той володіє світом!” є надзвичайно актуальною в епоху абсолютної інформатизації людського суспільства. Особливо необхідною є оперативна інформація для фахівців, які вивчають стан ринку послуг та виробництва продукції.

Сучасному фахівцю важливо уміти розумітися на таких поняттях, як інформаційні та комп’ютерні системи і мережі, обсяги інформації, одиниці її виміру, класифікація та кодування інформації.

Інформація -
обєктивно і незалежно існуюча у всесвіті субстанція, яка:
Відображує факти, події та явища	Циркулює у деякому середовищі	Усуває невизначеність
і виступає для користувача сучасних ПЕОМ та комп’ютерних технологій - сировиною, тобто предметом обробки

1. Інформація існує при умові передачі повідомлень з середовища, у якому протікають факти, події, явища до споживача.

2. У процесі передачі повідомлення відбуваються їх перетворення у інформацію.

3. Перетворення повідомлень у інформацію відбувається при наявності наступних умов:

а) факту, події, явища у деякому середовищі;

б) форми повідомлення про них, прийняту для конкретного середовища;

в) споживача, зацікавленого у повідомленнях, який перетворює повідомлення у інформацію для усунення невизначеності про факти, події і явища.

Циркуляція являє собою процес переробки (обробки) інформації. У процесі циркуляції виділяють основні стадії її переробки: 1. Збір, 2. Реєстрація, 3. Передача, 4. Збереження. 5. Обробка.

Інформація і дані. З поняттям інформація тісно пов’язане поняття дані.

У технічному аспекті проходження інформації від джерела до приймача передбачає виконання різних процедур по її перетворенню - відбору із усієї сукупності повідомлень лише тих, які необхідні для рішення конкретної задачі.

В результаті перетворення (обробки) отримують зрозумілі, корисні, нові повідомлення, тобто інформацію, яка буде використана для вирішення деякої задачі, виконання завдання. І у цьому випадку інформація перетворюється у дані.

Таким чином, даними прийнято називати інформацію, яка пройшла процедуру перетворення (обробки).

Процес трансформації інформації у дані є циклічним, при якому нові дані можуть ставати знову просто інформацією, яка у процесі наступного етапу обробки знову трансформується у дані.

Цю властивість інформації і даних необхідно усвідомлено використовувати в процесах комп’ютерних технологій, бо в процесі первинної обробки нові дані можуть багатократно використовуватися і як нова інформація і як нові дані для великої кількості їх користувачів.

Особливо це є характерним для економічної інформації і організації процесів її комп’ютерної обробки.

Особливості комерційної інформації

Комерційна інформація у ІКТ виступає і як предмет і як обєкт їх здійснення. Особливістю комерційної інформації слід відзначити її основне середовище функціонування – товарне. Тобто комерційна інформація це як правило інформація про товар та товарні операції

Інформацію про товар товарознавець отримує із товаросупровідних документів, а також у результаті проведення експертизи, аналізу результатів лабораторних досліджень. Підсумком пошуку, збору, обробки та аналізу отриманої інформації є прийняття товарознавцем деякого рішення стосовно товару та обставин його наявності.

Товаросупровідні документи (ТСД) – документи, які містять необхідну та достатню інформацію для ідентифікації партій товарів на всьому шляху товаропросування

Класифікація товаросупровідних документів

Кількісні ТСД - документи, призначені для передачі і збереження інформації про кількісні характеристики товарів або товарних партій. До кількісних ТСД відносяться пакувальні листи, специфікації, акти про встановлену розбіжність у кількості товарів, комерційні акти

ТСД якості - документи, призначені для передачі і збереження інформації про якість товарів. ТСД містять не тільки відомості про якісні характеристики товарів, їхні зна­чення, градації якості, а також про найменування товарів, їхніх виробників (постачальники, відван­тажувачі), дату виготовлення (відвантаження), а також інші необхідні відомості

Розрахункові ТСД - документи, призначені для документального оформл­ення угоди про ціни, оплату транспортних витрат, спільному (або односторонньому) покриттю витрат, у тому числі транспортних, інших витрат, якщо у складеному договорі купівлі-продажу (або поста­чання) ці відомості не були передбачені

Комплексні ТСД - документи, призначені для передачі та збереження інформації про кількісні, якісні та вартісні харак­теристики товарних партій, а також для кількісного врахування їх у процесі товаропросування. До комплексних ТСД відносяться прибутково-видаткові, то­варно-транспортні, залізничні накладні, коносаменти

В умовах ІТС ці документи, як носії інформації, підлягають процесу обробки даних відображених у них.

Для організації ефективних ІТС важливо розумітися і на такому понятті, як структура економічної інформації, якою пояснюється системний зв'язок між процесами та документами, у яких відображуються відомості про них.

Робота з тованою масою та обробка інформації про товарні операції неможлива і без розуміння питань відносно класифікації номенклатур та кодування їх об’єктів. Класифікація і кодування в комерційній діяльності є одним із дієвих засобів вивчення властивостей та характеристик товарів. Тому при вивченні цієї теми важливо оволодіти теоретичними знаннями про системи та методи класифікаці і кодування, а також навчитися використовувати ІТС для автоматизації цих «рутинних процесів».

Надзвичайно актуальним у сьогоднішньому інформаційному просторі і особливо в умовах ІТС, коли кожна людина кожну мить пов’язана із інформацією, яку використовує для здійснення різноманітних процесів і особливо у професійній діяльності, постає і питання безпеки інформації. У деяких випадках від рівня захищеності інформації від несанкціонованого використання залежить безпека її власників (персоналу, фірм, організацій. тощо).

Безпека інформації передбачає сукупність заходів направлених на її захист від навмисного руйнування шляхом несанкціонованого (неавторизованого) доступу до об’єктів її збереження (архівів, банків чи баз даних). Сучасні інформаційні технології надзвичайно уразливі від неможливості абсолютного захисту даних. Навіть при наявності широкого кола засобів захисту абсолютної безпеки для даних не існує, бо всім відомо про існування цілої «індустрії хакерства», діяльність якої направлена на руйнування та повне знищення інформації. Сучасні різноманітні програмно-технічні засоби тільки тимчасово забезпечують її безпеку.

Питання для поточного контролю знань

1. Основні поняття інформації (визначення види, характеристики, властивості)

2. Зв’язок між інформацією і процесом управління

3. Класифікація комерційної інформації за призначенням

4. Види комерційнийх документів

5. Безпека інформації в інформаційних системах

Інформаційні джерела: 1,2,3,4,5,6,7,8, 9, 12