ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД УКООПСПІЛКИ «ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ»

Кафедра інформаційної діяльності в економічних системах

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ ПОСІБНИК

для самостійного вивчення навчальної дисципліни

«Документальні інформаційні системи»

за кредитно-модульною системою організації навчального процесу для студентів напряму підготовки

спеціалістів 6.020105

«Документознавство та інформаційна діяльність»

Полтава 2012

ПосібникДІСНаливайко

Укладачі:

Н.Я. Наливайко, старший викладач кафедри інформаційної діяльності в економічних систеимах Н.Г. Денисенко, старший викладач кафедри інформаційної діяльності в економічних систеимах

Рецензенти:

С.В.Гаркуша, к.техн. н., доцент кафедри інформаційної діяльності в економічних систеимах О.В. Дроздова, к. істор. н., доцент кафедри інформаційної діяльності в економічних систеимах

Навчально-методичний посібник обговорений і схвалений на засіданні кафедри інформаційної діяльності в економічних системах

29.04.2012 р., протокол № 9

Зав. кафедри ІОС проф., д.е.н. МакароваМ.В. _____________

«Узгоджено» Декан факультету фінансів і обліку, к.е.н., Педченнко Н.С.

_____________________

―___‖ _________________ 2012 р.

«Узгоджено» Начальник науково-методичного центру

управління якістю діяльності, к.е.н., професор Огуй Н.І.

________________________

―___‖ _________________ 2012 р.

«Узгоджено» Директор навчального центру ПУЕТ

доц. Герман Н.В.____________________

―___‖ _________________ 2012 р.

2

ПосібникДІСНаливайко

Зміст

з дисципліни

8.Розподіл балів, що отримують студенти за результатами 169 вивчення дисципліни за видами навчальної роботи

9.Система нарахування додаткових балів за видами робіт з 171 дисципліни

10.Перелік питань для підготовки до поточного модульного 171 контролю

3

ПосібникДІСНаливайко

ВСТУП

Сучасний науково-технічний прогрес характеризується бурхливим розвитком інформаційних технології в усіх галузях діяльності людини.

В умовах глобалізації інформаційного обміну в усіх сферах життєдіяльності людства особливої уваги потребують процеси використання такого важливого інструментарію, як комп’ютерні технології та автоматизовані інформаційні системи, що створені на їх базі.

Це пов‘язано з величезним різномаїттям, у першу чергу, технічних та програмних засобів, необхідних для здійснення

процесів переробки інформаційних потоків даних (їх реєстрації,

накопичення, обробки, збереження та передавання) та формування на їх основі документально-інформаційних систем, і, у другу

Ця обставина створює необхідні передумови для вивчення студентами напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність» дисципліни «Документальні інформаційні системи» (ДІС).

Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності напряму підготовки «Документознавство та інформаційна

-розробка та експлуатація інформаційних систем мікроекономіки, оперативного управління підприємством, функціональної діяльності апарату управління піцдприємством чи установою;

-інформаційна підтримка процесів управління;

-виконання функций обліку, контролю, аналізу, прогнозування, планування і обгрунтування управлінських рішень;

-організація проектування структур, функцій та інформаційного

4

ПосібникДІСНаливайко

забезпечення управлінських процесів.

Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність» може займати посади молодшого управлінського персоналу на підприємствах, в об‘єднаннях, акціонерних товариствах, організаціях і установах всіх галузей народного господарства, в органах державного управління, державних і відомчих архівах; проектно-конструкторських організаціях, інформаційно-обчислювальних центрах та науково-дослідних інститутах.

Підготовка бакалавра є основою для підготовки магістра відповідного напряму підготовки.

Основною метою дисципліни є формування у майбутніх фахівців знань з теоретичних основ і принципів використання сучасних комп‘ютерних технологій та побудованих на їх базі автоматизованих інформаційних систем для управління документальним господарством об‘єкта управління й набуття ними сучасного практичного рівня комп‘ютерної культури.

Завданням дисципліни є теоретична та практична підготовка майбутніх фахівців із таких питань:

-інформація та інформаційні системи;

-управління в системах та в документальних системах;

-документально-інформаційні системи та інформаційні ресурси об‘єктів управління (види, принципи організації та використання);

-інформаційні технології, їх роль і місце у сучасних документальноінформаційних системах;

-забезпечення документальних інформаційних систем (види, принципи розробки та використання);

-документообіг в документальних системах та раціоналізація його в умовах автоматизованих ідокументальних інформаційних системах.

Зміст дисципліни: теоретичні основи й принципи створення документальних інформаційних систем. Банки документів, їх структура, режими праці та функціонування. Технологія автоматизованого документального пошуку. Семантичні засоби обробки документної інформації, структури інформаційних масивів ДУС. Оцінка ефективності документальних інфораційних систем. Тенденції їх розвитку.

5

ПосібникДІСНаливайко

У результаті вивчення дисципліни студенти повинні:

знати:

-сучасне програмно-технічне забезпечення документальноінформаційних систем в різних галузях економіки;

-можливості Інтернет-технологій для створення документальноінформаційної бази уніфікованої документації на об‘єктах управління;

-інформаційно-пошукові системи та мови інформаційного пошуку;

-системи класифікації та кодування для формування номенклатур (реєстрів) документів об‘єктів управління;

-документальне господарство обєктів управління в різних галузях економіки;

уміти:

>використовувати сучасне програмно-технічне забезпечення документально-інформаційних систем;

>оцінювати ефективність документальної інформаційної системи;

>використовувати можливості Інтернет-технологій для створення документально-інформаційної бази уніфікованої документації на об‘єктах управління;

>працювати в інформаційно-пошукових системах;

>створювати тезауруси;

>здійснювати інформаційний пошук;

>системи класифікації та кодування для формування номенклатур (реєстрів) документів об‘єктів управління;

>здійснювати класифікацію та кодування документації;

>формувати номенклатури справ та реєстрів документів;

>вести документальне господарство обєктів управління в різних галузях економіки

Навчальний посібник розроблений відповідно до галузевої компоненти Державного стандарту вищої освіти України «Освітньо-кваліфікаційна характеристика спеціаліста галузі знань 0201 «Культура» напряму підготовки 6.020105

«Документознавство та інформаційна діяльність».

6