ПосібникДІСНаливайко

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем.

Тема 1. Предмет, завдання та основні поняття дисципліни Ключові поняття: навчальний процес, навчальна діяльність,

стандарт освіти, програма навчальної дисципліни, кредитномодульна система, змістовий модуль, предмет дисципліни, наука, знання, система, інформаційна система, документально інформаційне забезпечення, дескрипторна мова, документ, інформація, система, тезаурус.

Вивчення теоретичного матеріалу пропонується за таким планом:

1.Предмет та завдання дисципліни.

2.Загальна характеристика дисципліни.

3.Міжпредметні зв‘язки дисципліни.

4.Основні об‘єкти вивчення дисципліни.

Зміст вищої освіти − обумовлена цілями та потребами суспільства система знань, умінь і навичок, професійних, світоглядних і громадянських якостей, що має бути сформована в процесі навчання з урахуванням перспектив розвитку суспільства, науки, техніки, технологій, культури та мистецтва (Закон України

«Про освіту»).

Процеси документування охоплюють всі сфери життєдіяльності людини в усіх галузях.

На об‘єктах господарювання використовуються і накопичуються величезні потоки інформації, представлені у різних документах.

Набути уміння орієнтації у цій сукупності документів та їх використання і опрацювання в умовах сучасних інформаційних систем і технологій – головне завдання дисципліни «Документальні інформаційні системи».

Для цього необхідними знаннями, які студенту слід набути в процесі вивчення дисципліни повинні стати усі ті знання, що визначені нормативними документами.

Навчальна діяльність студентів у вищих навчальних закладах

7

ПосібникДІСНаливайко

регламентується законами, стандартами, та іншими розпорядчими документами.

До комплексу цих документів входять стандарти державні та галузеві, а також внутрішні стандарти вищого навчального закладу (ВНЗ).

Перш за все, доцільно ознайомитися з законодавчими документами з питань організації освітньої діяльності − Законами України «Про стандартизацію», «Про освіту», «Про вищу освіту».

Також важливо з‘ясувати місце і значення кожного документа, як складової інформаційно-документальної системи в організації навчального процесу вищого навчального закладу та навчальній діяльності студента.

При вивченні теми пропонується вивчити питання, пов‘язані з організацію навчальної діяльності в умовах кредитно-модульної системи (КМС) та ознайомитися з нормативно-правовою базою як її документально-інформаційною системою.

Для успішного оволодіння матеріалом необхідно визначитися з:

-ключовими поняттями КМС;

-змістом дисципліни та її предметом шляхом усвідомлення основних понять у назві дисципліни, як складових її предмета - для усвідомлення її завдань, міжпредметних зв‘язків у системі наукових знань;

-місцем дисципліни в системі наукових знань;

-видами забезпечення організації навчальної діяльності з вивчення дисципліни: організаційним, документальноінформаційним, матеріально - технічним та технологією його використання.

Розглянувши визначення основних складових і сутність понять предмета дисципліни, треба чітко означити, що вивчає дисципліна «Документальні інформаційні системи».

У сучасному світовому суспільстві, у якому проходять глобальні процеси інтеграції, уніфікації та стандартизації у всіх сферах діяльності, якість навчання, у першу чергу, залежить від кожної окремої особистості, від рівня її розуміння потреби у знаннях та необхідності їх постійного самостійного оновлення.

Вивчення дисципліни «Документальні інформаційні системи» сьогодні − це потреба не тільки для людини, яка обрала

спеціальність, пов‘язану з діяльністю в документально-

8

ПосібникДІСНаливайко

інформаційних системах, а й кожного фахівця, так як без знання основ документознавства й інформаційних технологій та умінь і навичок роботи з документацією його професійна діяльність не може бути визнаною як високопрофесійна і конкурентоспроможна.

Виходячи із назви навчальної дисципліни «Документальні інформаційні системи» (ДІС), основними об‘єктами для вивчення виступають взаємопов‘язані між собою поняття: документ, інформація, система. Ці поняття розглядалися попередньо при вивченні таких дисциплін, як «Інформатика», «Комп‘ютерні технології в документознавстві», «Стандартизація документальноінформаційних систем і ресурсів» та ін.

З позиції дисципліни, предметом вивчення є не самі складові її назви, а їх взаємоузгодженість у поєднанні.

Документальні інформаційні системи

Рис. 1. Складові предмета дисципліни документальної інформаційної системи

Питання для контролю знань:

1.Назвіть предмет дисципліни.

2.Назвіть завдання дисципліни.

3.Назвіть уміння та навички, необхідні сучасному інформаційному менеджеру.

4.Назвіть місце дисципліни в системі економічних дисциплін.

5.Назвіть місце і значення дисципліни в системі дисциплін комп‘ютерного спрямування.

Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 9, 10, 11, 14, 15.

Тема 2. Базові поняття інформаційних систем Ключові поняття: інформація, економічна інформація, система,

9

ПосібникДІСНаливайко

економічна система, управління, менеджмент, інформаційна система, технологія, комп'ютерна технологія, обробка інформації.

Вивчення теоретичного матеріалу пропонується за таким планом:

1.Системи та управління в них.

2.Документаційне забезпечення управління.

3.Економічна інформаційна система.

4.Документальна інформаційна система.

Система (від давньогрецького – σύστημα − сполучення − множина взаємопов'язаних елементів, відокремлена від середовища і яка взаємодіє з ним, як ціле.

«Уся доступна нам природа утворює деяку систему, деякий сукупний зв’язок тіл, причому ми розуміємо тут під словом «тіло» всі матеріальні реальності, починаючи зіркою і закінчуючи автором і навіть частинкою ефіру...»1

Основним, об‘єднуючим і утворюючим поняттям дисципліни виступає система (рис.2).

Документальна інформаційна система

Рис. 2. Основні елементи документальної інформаційної системи

Поняття «система» і його похідні в сучасних умовах є ключовими філософсько-методологічними і спеціально-науковими

1 Научные основы организации управления и построения АСУ/ под ред. В.Л. Бройдо, В.С. Крылова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Высш. шк.,

1990. — 192 с.

10

ПосібникДІСНаливайко

поняттями.

Відома також велика кількість інших визначень поняття «система», що використовуються залежно від контексту, галузі знань та цілей дослідження.

Структура системи

Структура є невід‘ємним атрибутом всіх реально існуючих об‘єктів і систем. Філософський словник тлумачить структуру (від лат. structure – побудова) як побудову і внутрішню форму організації системи, яка виступає як єдність сталих взаємозв‘язків.

Організація системи − внутрішня впорядкованість, узгодженість взаємодії елементів системи, що виявляється, наприклад, у обмеженні різноманітності стану елементів у рамках системи.

Елемент системи − найпростіша складова системи, яку умовно розглядають як неподільну.

Управління в системах

Способом регулювання багаторівневої ієрархії, забезпечення зв‘язку між різними рівнями є управління.

Управління (у найбільш узагальненому вигляді) − це діяльність суб'єкта, що знаходить свій вияв у цілеспрямованому, організуючому впливі на об'єкт управління, здійснюваному з метою приведення останнього у бажаний для суб'єкта стан.

Інформаційна система (англ. Information system) − сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів.

Інформаційно-економічна система − сукупність інформації, яка циркулює (використовується) на будь-якому економічному об'єкті управління.

Економічна система − сукупність усіх видів економічної діяльності людей у процесі їх взаємодії, спрямованої на виробництво, обмін, розподіл споживання товарів і послуг, на регулювання економічної діяльності.

Господарський механізм − система управління народним господарством за допомогою сукупності основних форм, методів і важелів управління народним господарством шляхом використання економічних законів, розв'язання суперечностей економічної

11