Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПосибникДИСНаливайкоКРогПДФ-1.pdf
Скачиваний:
46
Добавлен:
01.05.2015
Размер:
3.32 Mб
Скачать

ПосібникДІСНаливайко

1.Підготовка внутрішньої нормативно-розпорядчої документації. При цьому можливо використання шаблонів, а також сканування тексту.

2.Зберігання внутрішньої нормативно-розпорядчої документації.

3.Реєстрація документів.

4.Створення доручень за документом.

5.Розсилка документів співробітникам.

Модуль «Служебные записки» - призначений для обробки службових записок підрозділами і отримання статистичної звітності за наслідками цієї роботи.

Рис. 43. Стартове вікно модуля «Служебные записки»

Опрацювання службових записок є важливим елементом ведення бізнесу в організації. При проведенні цієї процедури всі учасники знайомляться з текстом службової записки і висловлюють свою згоду або незгоду. Підготовка і контроль процедури узгодження покладаються на виконавця.

Архітектура «БОСС-Референт»

У складі архітектури системи виділяють функціональні підсистеми та група її документального забезпечення у складі словників та довідників, необхідних для роботи з документами

(рис. 44).

138

ПосібникДІСНаливайко

Загальносистемні словники:

Довідник

організації

Словники

Зовнішні

адресати

Загальносистемні довідники:

Комутатор

Кабінет

Узгодження

Доручення

Шаблони

Реєстратор

Пошукова система

Сховище

електронних

образів

Налагодження

зовнішнього

сховища

Протокол

Функціональні підсистеми:

Канцелярія

Документи

Службові

записки

Зовнішні

контакти

Контроль

договорів

Інженерне

забезпечення

Конференція

Новини

139