ПосібникДІСНаливайко

заданого типу, аудит фіксує всі можливі зміни, в тому числі: вхідвихід користувачів в систему, створення-видалення будь-яких об'єктів (наприклад, папок, нових користувачів), всі можливі дії, в тому числі і адміністратора. Протоколи аудиту можуть бути використані для аналізу і вирішення будь-яких спірних ситуацій з діями користувачів в системі.

Підтримка СКБД

На відміну від перерахованих вище модулів, в поставку продукту може входити тільки один з таких модулів:

-Підтримка СКБД MS SQL Express. Здійснює взаємодію платформи з СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.

-Підтримка СКБД MS SQL. Здійснює взаємодію платформи з СКБД Microsoft SQL Server.

-Підтримка СКБД Oracle. Здійснює взаємодію платформи з СКБД

Oracle.

Література:1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11.

Тема 10. Корпоративні документальні інформаційні системи Ключові поняття: корпоративна система, управління,

управлінська ідеологія, бізнес стратегія підприємства, бізнес архітектура підприємства.

Вивчення теоретичного матеріалу пропонується за таким планом:

1.Поняття корпоративної інформаційної системи.

2.Документи та бази даних по персоналу. Система документаційного забезпечення управління «БОСС-Референт».

1.1.Архітектура «БОСС-Референт». 1.2 Модуль «Канцелярия».

1.3 Ошибка! Источник ссылки не найден..

1.4 Ошибка! Источник ссылки не найден..

3.Програмно-методичний комплекс класу управління документами

(Enterprise Content Management) і бізнес-процесами (Business

Process & Workflow Management) - ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси (www.in lev.ua).

4.Документаційні-інформаційні системи бухгалтерського обліку.

5.Документально-інформаційна система з розрахунків і платежів.

6.Документи і бази даних з податків та обов‘язкових платежів.

ПАРУС

134

ПосібникДІСНаливайко

Поняття корпоративної інформаційної системи. Корпоративна ІС є

інформаційно-керуючою системою, що включає бізнесархітектуру підприємства, його персонал, ІТархітектуру та є діючою частиною кіберкорпорації.

Прийнято вважати, що головну увагу при цьому приділяють відпрацьованій структурі керування,

що складає функціональну частину підприємства, а автоматизація виконує другорядну, інструментальну роль.

«Корпоративність» у терміні КІС означає відповідність системи вимогам великої фірми, що має складну структуру, велику кількість взаємодіючих компонентів з ієрархічністю підпорядкування цілей їх діяльності загальній меті усієї системи. Інформаційні системи окремих підрозділів фірми (фінансових, економічних, маркетингових та ін.) не можуть претендувати на корпоративні. Тільки повнофункціональна система може дійсно бути охарактеризована як КІС.

Корпоративні інформаційні системи є розвитком систем для робочих груп, орієнтованих на масштаб підприємства, які можуть підтримувати територіально рознесені вузли та мережі та мають ієрархічну структуру з декількох рівнів.

КІС, окрім забезпечення доступу до інформаційного фонду робочої групи, забезпечує доступ з будь-якого підрозділу до центральної або розподіленої бази даних підприємства (організації). Для таких систем характерна архітектура «клієнтсервер» зі спеціалізацією серверів.

Характерні ознаки КІС:

-тривалий життєвий цикл;

-міграція успадкованих систем;

-різноманітність використовуваного апаратного забезпечення, життєвий цикл якого менший, ніж життєвий цикл створюваної системи;

-різноманітність використовуваного програмного забезпечення;

-масштабність та складність розв'язуваних задач;

-перетинання множини різних предметних сфер;

135

ПосібникДІСНаливайко

-орієнтація на аналітичну обробку даних;

-територіальна розподіленість;

-використання корпоративних SQL-серверів БД (Oracle і Informix-OnLine, Informix-DSA, Sybase, CA-Ingress та ін.) та відповідних інструментальних засобів; окрім власних засобів розроблення, часто знаходять застосування незалежні багатоплатформні інструментальні засоби, доповнені інтерфейсами, драйверами та шлюзами для зв'язку з різними СКБД;

-використання Web-технологій;

-підвищені вимоги до надійності функціонування та збереження даних.

Система документаційного забезпечення управління «БОССРеферент»

Підсистему управління діловодством системи «БОССРеферент» складають модулі «Канцелярія», «Документи» і «Службові записки» (рис. 41-43).

Вони забезпечують повний цикл роботи організації з вхідними (вихідними) і внутрішніми документами.

Модуль «Канцелярия» – призначений для контролю, обліку і

реєстрація вхідної (вихідної) кореспонденції.

Рис. 41. Стартове вікно модуля «Канцелярія»

Функціональні можливості модуля:

1. Введення електронних документів.

136

ПосібникДІСНаливайко

2.Швидке введення великої кількості вхідних документів з використанням механізму потокового сканування.

3.Зберігання електронних образів документів.

4.Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції з автоматичною нумерацією документів.

5.Обробка документів: відправка на розгляд і виконання, а після закінчення обробки передача у справу.

6.Створення доручень за документами.

7.Пошук документів за заданими параметрами.

8.Автоматичне перенесення документів в архів пo закінченню заданого терміну.

9.Ведення декількох канцелярій з можливістю пересилки документів з однієї канцелярії в іншу.

Модуль «Документы» – призначений для контролю, обліку і реєстрації внутрішньої документації.

Рис. 42. Стартове вікно модуля «Документы»

Створені документи можна відправляти на узгодження і ознайомлення вибраним співробітникам або підрозділам.

Функціональні можливості модуля:

137