ПосібникДІСНаливайко

Підприємство 8». Сертифікат «1С: Сумісно!» «ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси» (колишня назва «ІНТАЛЄВ: Документообіг 2005») гарантує сумісність роботи і інтеграції з обліковою системою «1С: Підприємство 8».

Продукт орієнтований і успішно застосовується в середніх і великих організаціях незалежно від напряму діяльності та форми власності. Особливо корисний в географічно-розподілених компаніях з необхідністю передачі інформації між віддаленими бізнес-одиницями і централізованим контролем над інформаційними потоками.

Завдяки можливостям тісної інтеграції з системою фінансового управління "ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» продукт може бути максимально ефективно використаний на підприємствах, які планують впровадження бюджетування (управлінського обліку), а не тільки лише автоматизацію СЕД і (або) автоматизацію бізнеспроцесів.

Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11.

ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ ТА МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ЇХ ВИКОНАННЯ

Перелік лабораторних робіт з дисципліни

147

ПосібникДІСНаливайко

Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем Лабораторна робота 1. Створення системи електронного документообігу для забезпечення навчальної діяльності з вивчення дисципліни.

Лабораторна робота 2. Створення формуляру складного структурованого документа в системах текстової обробки даних. Лабораторна робота 3. Визначення обсягів документованої інформації в документальних інформаційних системах. Лабораторна робота 4. Класифікація і кодування інформації в документальних інформаційних системах.

Лабораторна робота 5. Раціональні технології класифікації і кодування в документальних інформаційних системах засобами систем табличної обробки даних.

Модуль 2. Документальні інформаційні системи в економіці Лабораторна робота 6. Аналіз документальної інформаційної системи об‘єкта управління.

Лабораторна робота 7. Аналіз схеми документообігу об‘єкта управління.

Лабораторна робота 8. Автоматизація управління документацією об‘єкта управління.

Лабораторна робота 9. Робота з системою розпорядчої документації в канцелярії об‘єкта управління.

Лабораторна робота 10. Робота з системою документації відділу кадрів для управління персоналом.

Лабораторна робота 11. Робота з автоматизованою документальною інформаційною системою управління документообігом «Парус».

Перелік завдань для лабораторних робіт

Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем

1.Створення електронного каталогу практичних завдань з дисципліни.

2.Створення бази електронних документів для виконання практичних завдань.

3.Створення формуляра документа складної семантичної структури.

148

ПосібникДІСНаливайко

4. Формування формуляра документа складної фізичної структури.

5. Формування формуляра електронного документа.

3.Опрацювання теоретичного матеріалу та контрольних прикладів.

4.Виконання розрахунків обсягів документованої інформації.

5.Опрацювання теоретичного матеріалу.

6.Проведення класифікації об‘єктів економічних номенклатур.

7.Розробка кодових позначень для об‘єктів економічних номенклатур.

8.Проведення класифікації об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS Excel.

9.Розробка кодових позначень для об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS Excel.

10.Використання Ole-технології засобами СУБД Access MS Excel для створення класифікаторів і кодифікаторів.

Модуль 2. Документальні інформаційні системи в економіці

1.Аналіз номенклатури справ об‘єкта управління.

2.Вдосконалення номенклатури справ об‘єкта управління засобами автоматизації.

3.Аналіз організаційної структури об‘єкта управління.

4.Аналіз діючої системи документообігу.

5.Розробка реєстру внутрішніх документів діючої системи управління документацією.

6.Розробка каталогу для пошуку внутрішніх документів у діючій системі управління документацією.

7.Ознайомлення з діючою автоматизованою системою «Канцелярія».

8.Аналіз схеми документообігу канцелярії.

9.Ознайомлення з діючою автоматизованою системою «Відділ кадрів».

10.Аналіз схеми документообігу відділу кадрів.

11.Ознайомлення з методичними матеріалами системи «Парус».

12.Робота з основними модулями системи зі створення документальної бази даних.

Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт

149

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради загального характеру

1.Для виконання лабораторної роботи попередньо опрацювати теоретичний матеріал, який рекомендовано переліком літератури.

2.При опрацюванні теоретичного матеріалу чітко визначитися з ключовими поняттями, які визначені для кожної лабораторної роботи.

3.Для виконання завдань плану лабораторної роботи скористатися методичними порадами до кожного окремого завдання.

4.Для вибору індивідуальних завдань скористатися порадами та завданнями, які визначаються викладачем.

Лабораторна робота 1. Створення системи електронного документообігу для забезпечення навчальної діяльності з вивчення дисципліни

Мета: закріпити уміння та навички роботи з файловою системою персонального комп’ютера, як взірця для формування системи управління в документальних інформаційних системах.

План

1.Створення електронного каталогу практичних завдань з дисципліни.

2.Створення бази електронних документів для виконання практичних завдань.

Завдання 1. Створення електронного каталогу практичних робіт з дисципліни.

Порядок виконання:

1.На робочому столі ПК створити папку – ДИС(_група_)(_ПІБ_).

2.До папки виконати копіювання файлу – ПосибникДИС2012 (адресу папки визначає викладач).

3.У папці створити документ MS Word -

ДИСКаталогПрактичнихЗанять(_група_)(_ПІБ_).

150