ПосібникДІСНаливайко

4. Наступний етап є неактивним (не може бути виконаний), поки не виконаний попередній етап.

Завдання і документи бізнес-процесу представляються в спеціальній екранній формі:

Календарне планування Календар подій дозволяє планувати і контролювати

завантаженість співробітників, візуально проглядати будь-який період часу і пов'язані з ним події - надходження, затвердження і виконання документів, наради, зустрічі і відрядження.

Календар подій інтегрований з документообігом: дати надходження, затвердження і виконання документів разом з посиланнями на картки цих документів автоматично відображаються в календарях подій співробітників, вказаних у даних документах, що дозволяє співробітникам візуально контролювати терміни надходження, затвердження і виконання документів.

Календар подій дозволяє призначати спільні заходи (вказавши в своєму календарі планований захід, можна також вказати список співробітників, яких даний захід стосується) і ця інформація з'явиться автоматично в календарях вказаних співробітників.

Програмно-методичний комплекс класу управління документами (Enterprise Content Management) і бізнес-процесами

(Business Process & Workflow Management) - ІНТАЛЄВ:

Корпоративні документи і процеси (www.intalev.ua)

Про компанію. Компанія ІНТАЛЄВ була створена в 1996 р. силами команди економістів з Санкт-Петербурга. Високий професіоналізм співробітників компанії сприяв її зростанню і швидкому просуванню на ринку. В даний час ІНТАЛЄВ має два рівнозначних офіси в Москві і Санкт-Петербурзі, спільні підприємства і розгалужену мережу партнерів.

За минулий з дня заснування компанії ІНТАЛЄВ час було здійснено безліч проектів з автоматизації систем управління підприємствами, склалася унікальна технологія, створені і постійно удосконалюються типові продукти як в області автоматизації, так і

вобласті консалтингу. Компанія регулярно отримує високі оцінки

впрофесійних рейтингах («ЮНІПРАВЕКС», «Експерт», журнал «Секрет Фірми»). У 2003 р. послуги компанії ІНТАЛЄВ

143

ПосібникДІСНаливайко

сертифіковані за стандартами ISO 9001:2000.

Підхід компанії до надання послуг з управлінського консалтингу важко назвати тривіальним. Нашими фахівцями були сформульовані методологічні критерії, що визначають принципово новий вид консалтингу, що отримав назву технологічний консалтинг.

Діяльність компанії ІНТАЛЄВ можна умовно розділити на різні за своєю природою, але однаково важливі напрями: професійне консультування, автоматизація управління, розробка типових рішень і бізнес-навчання. Згідно з ідеологією компанії, між цими напрямами не існує жорстких меж: консультанти, розробники програмних продуктів і фахівці в галузі управління підприємством працюють в одній команді, а рішення ІНТАЛЄВ завжди базуються на законах сучасної економічної теорії з урахуванням специфіки роботи російських підприємств.

Основні принципи роботи ІНТАЛЄВ:

-системний підхід до вирішення завдань клієнта - шлях від ідеї до її втілення в конкретному результаті.;

-орієнтація на конкретний кінцевий результат для кожного клієнта та проекту;

-баланс між консалтингом, програмним забезпеченням і бізнеснавчанням. Жодний напрям не є домінуючим; усі однаково важливі для побудови ефективної працюючої системи управління.

Місія «ІНТАЛЄВ» – створення та впровадження управлінських технологій для підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній та сприяння розвитку людської цивілізації, що є внеском у будівництво України як частини цієї цивілізації.

Стратегічне управління

Завдання «ІНТАЛЄВ» в галузі стратегічного консультування – це формування і запуск у роботу систем довгострокового управління у наших замовників. Цілеспрямований розвиток і фокусування на стратегічних пріоритетах і конкурентних перевагах дозволяє будь-яким організаціям знаходити успіх і зберігати його на необмежений час.

Результатом проекту «ІНТАЛЄВ» є налагоджена система стратегічного менеджменту як основа ефективного управління змінами, успішного протистояння конкурентним та іншим

144

ПосібникДІСНаливайко

зовнішнім загрозам, перспективного розвитку компанії.

Програмні продукти «ІНТАЛЄВ»

1.Для управління і моніторингу стратегії ми пропонуємо сучасний програмно-методичний комплекс «ІНТАЛЄВ: Корпоративний навігатор».

2.Модулі для інтеграції стратегічного контуру управління з іншими корпоративними системами планування, обліку і контролю:

–ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративний контролінг;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративна аналітика;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративний web-портал;

–ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси 2004.

Підтримка користувачів ПЗ.

«ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси» - програмно-

методичний комплекс класу управління документами (Enterprise Content Management) й бізнес-процесами (Business Process & Workflow Management).

Продукт сертифікований сумісно з системою програм «1С: Підприємство».

Продукт зайняв 3-е місце в огляді систем електронного документообігу (СЕД), опублікованому порталом CNews в грудні 2009 р. та журналом «Фінансовий директор» в жовтні 2009 р.

Можливості «ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси»

Автоматизація документообігу і бізнес-процесів через впровадження продукту дозволяє істотно підвищити керованість зберіганням і рухом практично будь-яких типів інформації у компанії (особливо в територіально розподіленій), забезпечити прозорість і керованість бізнес-процесами організації і вивести на якісно новий рівень контроль їх виконання співробітниками.

За допомогою «ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси» проектується і підтримується єдина система електронного документообігу (СЕД) і бізнес-процесів з чіткими відповідями на питання: «Хто робить?», «Що робить?», «В якій послідовності?», «Що отримує на вході і надає на виході?» і найголовніше - «Хто за все це відповідає? ».

145

ПосібникДІСНаливайко

«ІНТАЛЄВ: Корпоративні документи і процеси» дозволяє:

-організувати традиційне діловодство (електронний архів) і інтеграцію з бізнес-процесами (workflow);

-здійснити впровадження та автоматизацію документообігу компанії, повного життєвого циклу роботи з документами всіх видів (систематизація, створення, редагування, затвердження, пошук, зберігання та ін.);

-створити прозору систему відповідальності та виконання робіт

ворганізації (управлінський контролінг);

-здійснити оперативний контроль термінів і інших параметрів виконання завдань і цілих процесів;

-здійснити підтримку системи менеджменту якості, створення баз знань (корпоративне сховище регламентів і процедур);

-реалізувати оперативну колективну роботу з документами і процесами і гнучке розмежування прав доступу;

-впровадити автоматизацію бізнес-процесів (схеми бізнеспроцесів) і узгодження документів (маршрути документів);

-знизити тимчасові і вартісні витрати при передачі інформації в ході виконання бізнес-процесів;

-скоротити час на прийняття рішень шляхом опису чітких інструкцій;

-зменшити час на навчання персоналу: співробітники отримують чіткі описи своїх обов'язків у вигляді посадової інструкції;

-гарантувати завершення ініційованих в системі бізнеспроцесів: система автоматично відстежує затримки і повідомляє про це у вигляді звітів і повідомлень;

-підвищити продуктивність праці офісних співробітників за рахунок зниження часу на передачу інформації в ході бізнеспроцесу;

-поліпшити реакцію організації на зовнішні події;

-зробити організацію гнучкішою шляхом більш простого і якісного внесення змін до поточні бізнес-процеси;

-забезпечити надійне і безпечне зберігання інформаційних матеріалів;

-знизити вплив «людського фактора» на бізнес компанії.

При цьому забезпечується повна інтеграція системи документообігу з типовими й нетиповими конфігураціями для «1С:

146