ПосібникДІСНаливайко

4. У документі оформити титульний аркуш за стандартом

(рис. 45).

Рис. 45. Вигляд титульного аркуша.

5. Виконати установку параметрів для аркушів документа:

- розмір паперу:

формат А4; - орієнтація паперу:

книжкова;

- поля: ↑↓ - 1,5 см; ← - 2 см; → - 1 см.

- номери сторінок: у

верхньому правому куті (на титульному аркуші номер сторінки відсутній).

6. На першому робочому аркуші документа ввести заголовок «Каталог практичних робіт з дисципліни» і текст: «Посібник з дисципліни»,

для якого створити гіперпосилання до навчального посібника з дисципліни:

7.Виконати перехід до посібника і ознайомитися з його змістом.

8.У посібнику виконати перехід до розділу: «Індивідуальні завдання для самостійної роботи студентів та методичні рекомендації до їх виконання».

9.Переглянути вміст розділу і визначити кількість практичних робіт, їх назви та перелік завдань.

10.У каталозі створити перелік практичних робіт з дисципліни. Для кожної роботи у перелік включити її реквізити: номер, назву, перелік завдань за зразком рисунку 46.

151

ПосібникДІСНаливайко

11. Для кожного пункту переліку створити гіперпосилання до опису завдання.

При цьому слід відзначити, що описи завдань розміщені в окремих файлах з відповідними назвами – Практ№ДИС, які розміщені у папці ЗавдПрактДИС (адресу папки визначає викладач).

12. Виконати збереження електронного каталогу.

Рис. 46. Зразок для виконання завдання на робочому аркуші

Завдання 2. Створення бази електронних документів для виконання практичних завдань.

1.У папці ДИС(_група_)(_ПІБ_) створити базу електронних документів (БЕД) за схемою, яка подана на рис. 47.

2.До папки ЕБДИС_(ПИБ) перемістити файл ДИСКаталогПрактичнихЗанять(_група_)(_ПІБ_) і виконати у

«Каталозі» відповідну зміну гіперпосилань для доступу до необхідних документів.

3.У файлі документа КаталогЕБДИСПИБ створити перелік документів за структурою електронної бази за зразком рис. 48.

152

ПосібникДІСНаливайко

4. Для кожного пункту2 переліку створити необхідні гіперпосилання для доступу до документів.

Рис. 47. Схема послідовності створення БЕД

2 Для розділу «Курсова робота» гіперпосилання створити після наповнення бази відповідними документами (файлами).

153

ПосібникДІСНаливайко

Рис. 48. Зразок структури Каталогу електронної бази ДІС

Лабораторна робота 2. Створення формуляра складного структурованого документа в системах текстової обробки даних

Мета: закріпити уміння та навички роботи з великими документами, отримати уявлення про структуру документа (змістову та фізичну) та можливості управління структурою документа засобами текстового процесора MS Word.

План

1.Створення формуляра документа складної семантичної структури.

2.Формування формуляра документа складної фізичної структури.

3.Формування формуляра електронного документа.

154

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради

1.Опрацювати теоретичний матеріал [14,15], [16− частина 1. Модуль 3. Практична інформатика. Системи обробки текстових та графічних даних. Робота з діловою документацією засобами текстового процесора MS Word, завдання 6. Створення структури документа. Робота з гіпертекстом у документі MS Word].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

формуляр, семантична (логічна, змістова) структура документа, фізична структура документа.

Завдання 1. Створити документ MS Word зі складною семантичною структурою.

Методичні поради до виконання

Індивідуальне завдання для самостійної роботи визначається викладачем.

Для виконання завдання створити документ MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт», який оформити за аналогом документа «Електронний каталог».

Завдання 2. Створити документ MS Word зі складною фізичною структурою.

Методичні поради до виконання

Фізична структура документа визначається викладачем.

Завдання 3. Створити автоматизований зміст у документі MS Word зі складною семантичною та фізичною структурою.

Завдання 4. Виконати персоналізацію документа та його збереження до мережевої папки та на власний технічний носій.

Лабораторна робота 3. Визначення обсягів документованої інформації в документальних інформаційних системах

Мета: отримати уявлення про методику обчислення обсягів документованої інформації з використанням немашинних та машинних одиниць вимірювання.

План

155

ПосібникДІСНаливайко

1.Опрацювання теоретичного матеріалу та контрольних прикладів.

2.Виконання розрахунків обсягів документованої інформації.

Методичні поради

1.Опрацювати теоретичний матеріал:

−[14,15];

−[16 - частина 2. Розділ 1. Завдання для самостійної роботи з вивчення дисципліни за змістовими модулями та методичні поради для їх виконання. Тема 2. Поняття інформації та інформаційних систем. Завдання 5. Визначення обсягів економічної інформації].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

обсяг інформації, одиниці виміру інформації, обсяг документованої інформації, одиниці виміру документованої інформації, співвідношення між машинними і немашинними одиницями інформації; методики обчислення інформації машинної і документованої.

3.Результати роботи подати копіями фрагментів тексту у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт». Завдання 1. Опрацювання контрольних прикладів з описом методики визначення обсягів економічної інформації.

Завдання 2. Виконання розрахунків обсягів документованої інформації.

Методичні поради до виконання

Індивідуальне завдання для самостійної роботи визначається викладачем.

Завдання виконати у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Лабораторна робота 4. Класифікація і кодування інформації в документальних інформаційних системах

Мета: отримати уявлення про процеси класифікації та кодування інформації в документальних інформаційних системах та методики їх проведення.

План

1.Опрацювання теоретичного матеріалу.

2.Проведення класифікації об‘єктів економічних номенклатур.

156

ПосібникДІСНаливайко

3. Розробка кодових позначень для об‘єктів економічних номенклатур.

Методичні поради до виконання

1. Опрацювати теоретичний матеріал:

−[14,15];

−[16 - частина 1. Тема 2. Поняття інформації та інформаційних систем: Поняття класифікація об‘єктів економічних номенклатур та поняття кодування об‘єктів економічних номенклатур].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

класифікація, метод і система класифікації; код, кодування та системи і методи кодування.

3.Результати роботи подати копіями фрагментів тексту у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Опрацювати теоретичний матеріал з описом систем класифікації економічної інформації та їх характеристик. Завдання 2. Опрацювати контрольні приклади методики проведення класифікації об‘єктів економічних номенклатур. Завдання 3. Опрацювати контрольні приклади методики проведення кодування об‘єктів економічних номенклатур.

Лабораторна робота 5. Раціональні технології класифікації і кодування в документальних інформаційних системах засобами систем табличної обробки даних

Мета: навчитися використовувати можливості офісного програмування засобами табличного процесора MS Excel для проведення класифікації та кодування інформації в документальних інформаційних системах.

План

1.Проведення класифікації об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS Excel.

2.Розробка кодових позначень для об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS Excel.

3.Використання Ole-технології засобами СКБД Access MS Excel для створення класифікаторів і кодифікаторів.

Методичні поради до виконання

157

ПосібникДІСНаливайко

1. Опрацювати теоретичний матеріал:

−[14,15];

−[16 − частина 2. Розділ 1. Завдання для самостійної роботи з вивчення дисципліни за змістовними модулями та методичні поради для їх виконання. Тема 2. Поняття інформації та інформаційних систем. Завдання 6. Класифікація об‘єктів економічних номенклатур та Завдання 7. Кодування об‘єктів економічних номенклатур];

−[17 − розділ 5. 5. Навчальні завдання для практичних занять. Практичне заняття 2. Автоматизовані технології процесів класифікації та кодування засобами MS Excel].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями: упорядкування даних, засоби сортування даних в MS Excel;

фільтрація даних, засоби фільтрації (авто фільтр, розширений фільтр.

3.Завдання виконати у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Провести класифікацію об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS Excel.

Завдання 2. Розробити кодові позначення для об‘єктів економічних номенклатур засобами табличного процесора MS

Excel.

Завдання 3. Використати Ole-технології засобами СКБД Access для створення класифікаторів і кодифікаторів, які попередньо створені у середовищі табличного процесора MS Excel.

Лабораторна робота 6. Аналіз документальної інформаційної системи об‘єкта управління

Мета: набути уміння та навички з аналізу діючої на об’єкті впровадження автоматизованої документальної інформаційної системи діючої системи документообігу.

План

1.Аналіз номенклатури справ об‘єкта управління.

2.Удосконалення номенклатури справ об‘єкта управління засобами автоматизації.

158

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради

1.Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни, Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем, тема 1.2. Базові поняття інформаційних систем:

- тема 1.4. Державна система документаційного забезпечення управління;

- тема 1.5. Основоположні засади створення і організації автоматизованих систем документаційного забезпечення управління].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

документальна інформаційна система, управління в системах, документальне господарство, номенклатура справ.

3.Завдання виконати у:

−робочій книзі MS Excel − НоменклатураПИБ.xls;

−документі MS Word − «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Провести аналіз номенклатури справ об‘єкта управління.

Методичні поради до виконання

1. При виконанні завдання доцільно використати номенклатуру справ організації, у складі якої виділено не менше п‘яти різних структурних підрозділів (відділів) та її діючу організаційну структуру.

2. Для аналізу діючої номенклатури справ доцільно скористатися можливостями табличного процесора Excel, у якому засобами фільтрації даних визначити:

-повноту охоплення номенклатурою справ усіх структурних підрозділів організації та їх індексів;

-повноту охоплення номенклатурою справ окремих видів документів, що використовуються в організації та однозначність індексів документів;

-наявні невизначеності чи помилки у індексах структурних підрозділів та документів.

Порядок виконання:

1.У наданій для аналізу номенклатурі справ візуально визначити

їїструктуру.

159

ПосібникДІСНаливайко

2.За формою номенклатури створити базу даних у середовищі табличного процесора MS Excel:

а) створити робочу книгу для проведення аналізу – НоменклатураПИБ.xls;

б) змінити стандартну назву робочого аркуша на нову – Номенклатура справ; в) на аркуші − Номенклатура справ – відтворити номенклатуру справ.

г) засобами Автофільтру провести аналіз номенклатури справ.

3.У результаті аналізу зробити висновки та пропозиції стосовно необхідності вдосконалення діючої номенклатури справ.

Завдання 2. Провести вдосконалення номенклатури справ об‘єкта управління засобами автоматизації.

Методичні поради до виконання

Для вдосконалення діючої номенклатури справ відповідно до діючої організаційної структури скористатися результатами аналізу

– висновками та пропозиціями наданими у завданні 1:

а) доповнити необхідні індекси для структурних підрозділів організації, які не включені до номенклатури справ;

б) доповнити необхідні види документів, що використовуються в організації;

в) створити для доповнених документів однозначні індекси; г) розробити нові індекси для структурних підрозділів та

документів.

Лабораторна робота 7. Аналіз схеми документообігу об‘єкта управління

Мета: набуття навичок роботи зі створення та використання номенклатури справ об’єкта управління.

План

1.Аналіз організаційної структури об‘єкта управління.

2.Аналіз діючої системи документообігу.

160

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради

1. Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни. Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем:

−тема 1.2. Базові поняття інформаційних систем;

−тема 1.4. тема 1.4. Державна система документаційного забезпечення управління,

−тема 1.5. Основоположні засади створення і організації автоматизованих систем документаційного забезпечення управління].

2.При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

технологія, технологічний процес, технологічна операція, схема технологічного процесу, документообіг, схема документообігу. Операції документообігу.

3.Завдання виконати у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Провести аналіз діючої організаційної структури об‘єкта управління.

Методичні поради до виконання

При виконанні завдання доцільно використати:

-схему організаційної структури організації;

-номенклатуру справ організації, у складі якої виділено не менше п‘яти різних структурних підрозділів (відділів).

Порядок виконання

1.За даними номенклатури справ розробити схему організаційної структури об‘єкта управління.

2.На схемі позначити індекси структурних підрозділів.

3.Для кожного структурного підрозділу відобразити на схемі потоки документів.

Завдання 2. Провести аналіз діючої системи документообігу об‘єкта управління.

Методичні поради до виконання

В результаті аналізу зробити висновки про діючу систему документообігу.

161

ПосібникДІСНаливайко

Висновки відобразити у документі «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Лабораторна робота 8. Автоматизація управління документацією об‘єкта управління

Мета: набуття умінь та навичок використання можливостей офісного програмування для управління документацією засобами

MS Excel.

План

1.Розробка реєстру внутрішніх документів діючої системи управління документацією.

2.Розробка каталогу для пошуку внутрішніх документів у діючій системі управління документацією.

Методичні поради

1. Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни. Модуль 2. Документальні інформаційні систем в економіці:

−тема 2.1. Автоматизовані документальні інформаційні системи державного управління;

−тема 2.2. Автоматизовані документальні інформаційнопошукові системи;

−тема 2.3. Професійні автоматизовані документальні інформаційні системи для бізнесу;

−тема 2.4. Системи електронного документообігу на ринку України.

2. При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

управління в документальних інформаційних системах, система управління документацією, реєстр, номенклатура, каталог.

3. Завдання виконати у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Розробити реєстр внутрішніх документів «Реєстр» діючої системи управління документацією.

Методичні поради до виконання

При виконанні завдання доцільно використати результати виконання завдання 2 лабораторної роботи 7.

162

ПосібникДІСНаливайко

Для розробки реєстру необхідно:

1)провести класифікацію внутрішніх документів із складу діючої системи;

2)розробити індекси-ідентифікатори (коди) для окремих груп документів за їх видовим призначенням;

3)розробити індекси-ідентифікатори (коди) для окремих назв документів.

4)розробити структуру реєстру внутрішніх документів у якому передбачити параметри для забезпечення повної характеристики документів.

Урезультаті виконання завдання необхідно:

1)створити реєстр засобами табличного процесора Excel;

2)заповнити реєстр записами про документи;

3)передбачити облік зареєстрованих документів за їх видами.

Для виконання завдання скористатися методичними порадами до кожного завдання, які розміщені на сервері електронної комп‘ютерної мережі ПУЕТ за адресою, яку визначає викладач.

Завдання 2. Розробити каталог для пошуку внутрішніх документів у діючій системі управління документацією.

Виконання завдання здійснити засобами табличного процесора

MS Excel.

Завдання виконати на основі створеного реєстру внутрішніх документів організації.

При виконанні завдання скористатися процедурами зв‘язування робочих книг MS Excel: простих зв‘язків (за допомогою формул) та зв‘язків засобами гіперпосилань.

Укаталозі виділити його розділи на окремих аркушах: 1. Зведений список документів.

2. Видові списки документів за кількістю видів.

Урозділі «Зведений список документів» передбачити облік зареєстрованих документів за їх видами.

Урозділі «Видові списки документів за кількістю видів» передбачити облік зареєстрованих документів за їх назвами.

Уствореному каталозі провести аналіз вмісту окремих його розділів на предмет повноти включення усіх документів, представлених у реєстрі.

163

ПосібникДІСНаливайко

Лабораторна робота 9. Робота з системою розпорядчої документації в канцелярії об‘єкта управління

Мета: набуття повної уяви про роботу канцелярії, системою її документації та засобами організації інформаційного обміну.

План

1.Ознайомлення з діючою автоматизованою системою «Канцелярія».

2.Аналіз схеми документообігу канцелярії.

Методичні поради

1. Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни. Модуль 2. Документальні інформаційні систем в економіці:

−тема 2.3. Професійні автоматизовані документальні інформаційні системи для бізнесу;

−тема 2.4. Системи електронного документообігу на ринку України.

2. При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

управління в документальних інформаційних системах, система управління документацією, розпорядча документація.

3.Результати виконання завдань відобразити у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

Завдання 1. Ознайомитися з діючою автоматизованою системою «Канцелярія».

Методичні поради до виконання

Завдання виконується на матеріалах реально діючої документальної інформаційної системи канцелярії.

Завданням передбачається ознайомлення з роботою канцелярії:

їїструктурою, функціональними обов‘язками працівників,

переліком завдань спеціалістів на робочих місцях, засобами автоматизації та програмним забезпеченням.

Головним завданням є вивчення системи документообігу канцелярії та інформаційного обміну з іншими структурними підрозділами об‘єкта управління.

Завдання 2. Провести аналіз схеми документообігу канцелярії.

164

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради до виконання

Завдання виконується на матеріалах завдання 1 лабораторної роботи 9.

Завданням передбачається розробка схем:

1)документообігу канцелярії;

2)інформаційного обміну канцелярії з іншими структурними

підрозділами об‘єкта управління.

У схемі обов‘язково позначаються документи і засоби їх створення та обміну.

Лабораторна робота 10. Робота з системою документації відділу кадрів для управління персоналом.

Мета: набуття повної уяви про роботу відділу кадрів, системою його документації та засобами організації інформаційного обміну.

План

1.Ознайомлення з діючою автоматизованою системою «Відділ кадрів».

2.Аналіз схеми документообігу відділу кадрів.

Методичні поради

1. Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни. Модуль 2. Документальні інформаційні систем в економіці:

−тема 2.2. Автоматизовані документальні інформаційнопошукові системи;

−тема 2.3. Професійні автоматизовані документальні інформаційні системи для бізнесу;

−тема 2.4. Системи електронного документообігу на ринку України.

2. При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

управління в документальних інформаційних системах, система управління документацією, управління персоналом, система документації по персоналу, документування процесів управління персоналом.

3. Завдання виконати у документі MS Word «Звіт про виконання лабораторних робіт».

165

ПосібникДІСНаливайко

Завдання 1. Ознайомитися з діючою автоматизованою системою «Відділ кадрів».

Методичні поради до виконання

Завдання виконується на матеріалах реально діючої документально-інформаційної системи відділу кадрів об‘єкта управління.

Завданням передбачається ознайомлення з роботою відділу кадрів: його структурою, функціональними обов‘язками працівників, переліком завдань спеціалістів на робочих місцях, засобами автоматизації та програмним забезпеченням.

Головним завданням є вивчення системи документообігу відділу кадрів та інформаційного обміну з іншими структурними підрозділами об‘єкта управління.

Завдання 2. Провести аналіз схеми документообігу відділу кадрів.

Методичні поради до виконання

Завдання виконується на матеріал завдання 1. Завданням передбачається розробка схем:

1)документообігу відділу кадрів;

2)інформаційного обміну відділу кадрів з іншими структурними підрозділами об‘єкта управління.

Усхемі обов‘язково позначаються документи і засоби їх створення та обміну.

Лабораторна робота 11. Робота з автоматизованою документальною інформаційною системою управління документообігом «Парус»

Мета: набуття навичок роботи з документування облікової документації у межах спеціалізованої документальноінформаційної системи, діючої на об’єкті управління.

План

1.Ознайомлення з методичними матеріалами системи «Парус».

2.Робота з основними модулями системи зі створення документальної бази даних.

166

ПосібникДІСНаливайко

Методичні поради

Опрацювати теоретичний матеріал [14 - Методичні рекомендації до самостійного вивчення навчальної дисципліни. Модуль 2. Документальні інформаційні систем в економіці:

− тема 2.5. Документальні інформаційні системи бухгалтерського обліку.

При опрацюванні матеріалу чітко визначитися з поняттями:

управління в документальних інформаційних системах, система облікової документації, документування процесів обліку господарської діяльності.

Завдання 1. Ознайомлення з методичними матеріалами системи.

Методичні поради до виконання

Завдання виконується на матеріалах реально діючої документально-інформаційної системи бухгалтерії об‘єкта управління.

Першим завданням передбачається ознайомлення з роботою бухгалтерії: його структурою, функціональними обов‘язками працівників, переліком завдань спеціалістів на робочих місцях, засобами автоматизації та програмним забезпеченням.

Наступним завданням є вивчення системи документообігу бухгалтерії та інформаційного обміну з іншими структурними підрозділами об‘єкта управління.

Для набуття навичок роботи у автоматизованій системі управління документообігом «Парус» необхідно ознайомитися з методичними матеріалами.

Завдання 2. Робота з основними модулями системи зі створення документальної бази даних.

Завданням передбачається набуття навичок роботи й умінь з формування інформаційної бази облікової інформації об‘єкта управління та формування звітної документації.

Завдання виконується у межах автоматизованої системи.

Завдання для самостійної роботи

Модуль 1. Теорія документальних інформаційних систем.

167

ПосібникДІСНаливайко

1.Підготувати відповіді на контрольні запитання за темами 1 – 1.

2.Виконати самостійне опрацювання опорних конспектів за темами лабораторних робіт:

Лабораторна робота 3. Визначення обсягів документованої інформації в документальних інформаційних системах. Лабораторна робота 4. Класифікація і кодування інформації в документальних інформаційних системах.

Лабораторна робота 5. Раціональні технології класифікації і кодування в документальних інформаційних системах засобами систем табличної обробки даних.

3.Виконати оформлення документа «Звіт з самостійної роботи» за стандартною формою звітного документа про виконання практичної роботи.

4.Підготувати відповіді на контрольні запитання у документі «Звіт з самостійної роботи».

5.Виконати завдання для самостійної роботи за темами лабораторних робіт 3-5.

6.Виконати оформлення документа «Модульна контрольна робота 1». за стандартною формою звітного документа про виконання практичної роботи.

7.Підготуватися до виконання модульної контрольної роботи 1.

Модуль 2. Технологія та організація документальноінформаційних систем.

1.Підготувати відповіді на контрольні запитання за темами 6. – 10.

2.Завершити виконання практичних завдань за темами лабораторних робіт 6 -11.

3.Виконати оформлення документа «Звіт із самостійної роботи» за стандартною формою звітного документа про виконання практичної роботи.

4.Підготувати відповіді на контрольні запитання у документі «Звіт із самостійної роботи».

5.Виконати завдання для самостійної роботи за темами лабораторних робіт 6 - 11.

Вхідні тести для студентів заочної форми навчання

1. Який склад предмета вивчення дисципліни описано вірно:

а) інформація, стандартизація, документознавство, ресурси,

168

ПосібникДІСНаливайко

документи; б) інформаційна діяльність, стандартизація, інформатика;

в) інформаційна діяльність, стандартизація, інформаційні ресурси; г) документи, системи, інформація.

2.Яким законом визначено поняття інформаційної діяльності:

а) Закон України «Про інформацію»; б) Закон України «Про Національну програму інформатизації»;

в) Закон України «Про стандартизацію».

3.В Україні офіційно прийняті три значення документа, зафіксовані в ряді державних стандартів (ДСТУ):

а) ДСТУ 2392-94; б) ДСТУ 3017-95; в) ДСТУ 3017-98; г) ДСТУ 2732-94;

д) ДСТУ 2392-99.

4.Яким документом регламентується набір дисциплін для студента:

а) тематичний план дисципліни; б) індивідуальний план; в) робоча програма;

г) навчальний комплекс дисципліни; д) індивідуальний план студента.

5.Залежно від інтересів та потреб користувача розрізняють три основні підходи до поняття «інформація»:

а) інформаційний, документальний, технічний; б) функціональний, інформаційний, кібернетичний; в) семантичний, кібернетичний, технічний.

6.Якою властивістю інформації забезпечується процес пізнання нового, невідомого за умови відсутності або недостатності інформації про нього:

а) відображенням; б) усуненням невизначеності; в) циркуляцією; г) обміном.

7.До основних загальних характеристик інформації, які породжені її природними властивостями, відносяться:

а) вид, розмір, корисність; б) цінність, корисність, розмір;

169

ПосібникДІСНаливайко

в) вид, достовірність, цінність, розмір.

8. Яким документом визначено, що: «інформація - це документовані або публічно оголошені відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі. Інформація і документ повинні розглядатися як основний предмет інформаційних відносин»:

а) Закон України «Про стандартизацію»; б) Закон України «Про інформацію»; в) Закон України «Про інформатизацію».

9. Яким чином у життєдіяльності людини поняття "інформація" і "документ" пов'язані між собою?:

а) документ − основний носій інформації і форма її представлення; б) документ спосіб відображення інформації та її форма; в) документ − основний носій інформації для її обміну.

10. Офіційне визначення поняття "інформаційний ресурс" закріплено у статті 1. "Основні терміни та поняття" Закону України:

а) «Про стандартизацію»; б) «Про інформацію»;

в) «Про Національну програму інформатизації».

11. Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності − це:

а) УДК; б) УСД; в) УСОРД;

г) ДСДЗУ; д) ЄСКД.

12. Уніфікація − це:

а) метод приведення об'єктів до однотипності; б) метод унікальних позначень стандартів;

в) метод спеціальних позначень об‘єктів стандартизації.

13. Певне правило, сформульоване на основі пізнання законів чи закономірностей чинити саме так − це :

а) стандарт; б) правило; в) принцип.

14. Одномовний тлумачний або тематичний словник, який прагне

170

ПосібникДІСНаливайко

максимально охопити лексику даної мови − це:

а) словник Даля; б) енциклопедичний словник; в) тезаурус.

15. Систематика це:

а) приведення в систему; б) системна класифікація предмета вивчення; в) система стандартизації.

16. Процес зведення розрізнених знань про предмети (явища) об'єктивної дійсності в єдину наукову систему, встановлення їхньої єдності − це:

а) систематизація; б) систематика.

17. Документ, який установлює правила, загальні принципи чи характеристики різних видів діяльності або їх результатів − це:

а) нормативний документ; б) регламентуючий документ; в) юридичний документ; г) стандартний документ.

18. Поняття суб'єкта господарювання як суб'єкта діяльності, обґрунтоване теорією господарювання, яка виходить з того, що суб'єктами господарювання є:

а) учасники господарських відносин; б) організації та їхні структурні підрозділи; в) учасники структурних підрозділів; г) керівники організацій.

19. Санкціонована правом організаційна структура − це:

а) організація; б) установа;

в) одна з форм підприємства.

20. Система − це:

а) множина економічних об‘єктів, що функціонують на певному макрорівні; б) сукупність взаємозв‘язаних елементів, що становлять певну

цілісність та єдність; в) сукупність стабільних економічних зв‘язків між окремими

підрозділами економічного об‘єкта.

21. Як поділяються системи за складністю ?

171

ПосібникДІСНаливайко

а) прості , складні, великі; б) прості , складні, статичні ;

в) статичні, динамічні, великі.

22. Інформація з точки зору теорії інформації − це:

а) повідомлення, що вводяться користувачем у комп‘ютер; б) дані, що відображені у папках необроблених на комп‘ютері документів;

в) повідомлення, які є об‘єктом переробки для прийняття рішення.

23. Мережа − це:

а) групова конфігурація ПК, об'єднаних у мережу; б) система розподіленого оброблення інформації, що складається з

деякої кількості ПК та периферійних пристроїв, які взаємодіють за допомогою спеціальних засобів зв‘язку; в) сукупність моніторів і принтера, які взаємодіють за допомогою спеціальних засобів зв‘язку;

г) технічна павутина ПК та інших пристроїв, якими створюються мережеві технології.

24. Комп’ютерна технологія − це:

а) технологія підготовки комп‘ютера для рішення задачі певного призначення; б) сукупність методів та засобів для здійснення процесу переробки

даних з метою рішення задачі і отримання очікуваних результатів; в) технологія підготовки економічних задач для рішення на комп‘ютері і отримання результатів.

25. Економічна інформація − це:

а) сукупність повідомлень, зафіксованих в папках первинних документів для управління; б) сукупність економічних даних, що використовуються для

рішення економічної задачі з метою здійснення управління; в) дані, що відображені в документах, які фіксують рівень прибутковості об‘єкта управління.

26. Класифікація об’єктів номенклатур здійснюється для:

а) створення угруповання множини за визначеною ознакою; б) визначення кількості ознак множини об‘єктів; в) вивчення властивостей множини об‘єктів.

27. Основна мета класифікації в комп’ютерних технологіях − це:

а) розробка класифікатора; б) розробка кодифікатора.

172

ПосібникДІСНаливайко

28. Методи класифікації об’єктів економічних номенклатур такі:

а) фасетний, ієрархічний; б) фасетний, комбінований; в) реляційний, фасетний.

29. Метою кодування в комп’ютерних технологіях є:

а) розробка скорочених форм запису даних, що вводяться для їх обробки; б) розробка скорочених форм запису даних для виявлення помилок

при їх обробці; в) розробка скорочених форм запису даних для забезпечення

однозначного сприйняття реквізитів ознак у процесі їх обробки та використання.

30. Основні системи кодування − це:

а) порядкова, серійна, послідовна, паралельна, ієрархічна; б) порядкова, серійно-порядкова, послідовна, паралельна;

в) порядкова, серійно-порядкова, послідовна, паралельна, фасетна.

31. Чи потрібно повертати аркуші паперу під час друку документа з документа MS Word з альбомною орієнтацією сторінок?

а) залежно від типу принтера; б) обов‘язково; в) ні.

32. Який варіант є найбільш раціональним для створення документа MS Word ?

а) Пуск / Программы / Создать документ MS Officce;

б) Пуск / Программы / MS Officce Word;

в) Робочій стіл - КМ – Создать документ / MS Word.

33. Якою командою додається у документ таблиця MS Word:

а) MS Office Word / Вставка / Таблица; б) Таблица / Добавить таблица; в) Вставка / Таблица.

34. Якою командою додається формула у таблицю документа MS

Word:

а) MS Office Word / Таблица / Вставка / Формула; б) Таблица / Формула; в) Таблица / Вставка / Формула;

35. Якою командою установлюється нумерація сторінок у документі MS Word:

173

ПосібникДІСНаливайко

а) Вставка / Номер страницы; б) Файл / Параметры страницы / Нумерация страниц;

в) Вид / Колонтитул / Номер страницы.

36. Упорядкування значень списків називається:

а) форматування; б) фільтрація; в) групування; г) сортування.

37. Угрупування значень списків називається:

а) форматування; б) фільтрація; в) групування; г) сортування.

38. Об’єднання значень списків називається:

а) консолідація; б) фільтрація; в) групування; г) сортування.

Перелік питань для підготовки до модульної контрольної роботи

1.Предмет, зміст і завдання дисципліни.

2.Необхідні уміння та навички сучасного інформаційного менеджера.

3.Місце дисципліни в системі економічних дисциплін.

4.Місце і значення дисципліни в системі дисциплін комп‘ютерного спрямування.

5.Поняття системи та інформаційної системи.

6.Поняття елемента системи.

7.Способи зв‘язку в системах.

8.Місце і значення управління в системах.

9.Поняття ієрархії в системах.

10.Поняття організації системи.

11.Поняття менеджменту в інформаційних системах.

12.Складові структури інформаційної системи.

13.Інформаційно-економічна система.

14.Поняття автоматизованої системи.

15.Поняття автоматизованої інформаційної системи.

174

ПосібникДІСНаливайко

16.Поняття банку даних у документальних системах.

17.Поняття дескрипторної мови.

18.Поняття інформаційно-пошукової мови в документальних системах.

19.Поняття штучної мови в документальних системах.

20.Поняття тезаурусу в документальних системах.

21.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «рівень автоматизації».

22.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «ступінь централізації обробки інформації».

23.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «рівень діяльності».

24.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «предметна галузь».

25.Основні підсистеми АДІС.

26.Організаційне забезпечення АДІС.

27.Технологічне забезпечення АДІС.

28.Основні принципи створення АДІС.

29.Основні ознаки класифікації АДІС.

30.Документальне забезпечення АДІС.

31.Система документації. Загальнодержавна система документації.

32.Функціональна система документації.

33.Галузева система документації.

34.Система документування.

35.Інформаційно-документаційне забезпечення управління.

36.Автоматизоване робоче місце працівника документаційної служби.

37.Апарат управління.

38.Документообіг.

39.Експертиза документів.

40.Єдина державна система діловодства.

41.Номенклатура справ.

42.Система документування.

43.Технологія. Технологічні процедури процесу документального обслуговування управління.

44.Нормативно-методичні документи процесу документального обслуговування управління.

45.Загальнодержавні нормативно-методичні документи.

175

ПосібникДІСНаливайко

46.Автоматизовані системи управління в діловодстві.

47.Автоматизовані інформаційні системи (АІС): визначення, призначення, особливості.

48.Фактори впливу на розвиток АІС.

49.Передумови створення АІС.

50.Відмінні особливості АДІС.

51.Основні ознаки класифікації АІС.

52.Особливості державних АІС.

53.Особливості територіальних АІС.

54.Особливості галузевих АІС.

55.Особливості інтелектуальних АІС.

56.Склад та характеристика складових структури АІС.

57.Склад, особливості та характеристика інформаційного забезпечення АІС.

58.Особливості інформаційного забезпечення в АДІС.

59.Поняття та характеристика інформаційної бази АІС.

60.Особливості інформаційної бази АДІС.

61.Поняття бази даних та їх особливості, як складових АІС.

62.Особливості банків даних в АДІС.

63.Поняття реєстру в АІС та їх призначення.

64.Особливості автоматизованих банків даних та їх характеристики.

65.Поняття СКБД та їх роль в АДІС.

66.Технологія та інформаційна технологія, їх місце і роль в АДІС.

67.Поняття технологічних операцій в АДІС, їх особливості та склад.

68.Етапи технологічного процесу в АІС: склад та характеристика складових.

69.Стадії та етапи технологічного процесу в АІС.

70.Особливості технологічного процесу в АДІС.

71.Склад організаційних робіт зі створення АДІС.

Оформлення модульного завдання

Модульне завдання необхідно представити у електронному варіанті у формі текстового файлу MS Word – Мкр№ПІБ.

Файл з виконаним завданням розмістити у папці групи на сервері мережі ПУЕТ.

Вимоги до оформлення документа:

176

ПосібникДІСНаливайко

-титульний аркуш за стандартним зразком;

-робочі аркуші повинні вміщувати запитання та відповіді на контрольні запитання;

Перелік питань для підготовки до підсумкового контролю

1.Філософське визначення інформації. Основні підходи до поняття інформації.

2.Поняття «Циркуляція інформації» та «комунікація». Тотожність.

3.Основні види інформації та їх особливості.

4.Властивості інформації, необхідність їх розуміння.

5.Поняття «система»: визначення і необхідність його розуміння.

6.Взаємозв‘язок між поняттями «інформація» та «документ».

7.Інформаційне суспільство: визначення поняття та його розуміння.

8.Інформаційно-комунікаційна система: визначення поняття та його розуміння.

9.Місце і значення інформації в процесах управління.

10.Інформаційна система: визначення поняття та його розуміння.

11.Найдавніші і найпоширеніші інформаційні системи.

12.Відмінність між поняттями «інформаційна система» та «автоматизована інформаційна система».

13.Зміст документа: сутність розуміння.

14.Основна функція інформації в документальних інформаційних системах.

15.Властивість документів, якою вони об‘єднуються у документально-інформаційні системи.

16.Документообіг як документальна система: розуміння.

17.Складові Єдиної системи документації.

18.Відмінність між поняттями «класифікація» та «класифікування».

19.Значення класифікування документів в управлінні інформаційною діяльністю.

20.Особливості електронних документів.

21.Взаємозв‘язок між поняттями «стандарт» і «правило».

22.Значення стандартизації у професійній діяльності.

23.Суб'єкт господарювання та об'єкт господарювання.

24.Предмет, зміст і завдання дисципліни.

177

ПосібникДІСНаливайко

25.Необхідні уміння та навички сучасного інформаційного менеджера.

26.Місце дисципліни в системі економічних дисциплін.

27.Місце і значення дисципліни в системі дисциплін комп‘ютерного спрямування.

28.Поняття системи та інформаційної системи.

29.Поняття елемента системи.

30.Способи зв‘язку в системах.

31.Місце і значення управління в системах.

32.Поняття ієрархії в системах.

33.Поняття організації системи.

34.Поняття менеджменту в інформаційних системах.

35.Складові структури інформаційної системи.

36.Інформаційно-економічна система.

37.Поняття автоматизованої системи.

38.Поняття автоматизованої інформаційної системи.

39.Поняття банку даних у документальних системах.

40.Поняття дескрипторної мови.

41.Поняття інформаційно-пошукової мови в документальних системах.

42.Поняття штучної мови в документальних системах.

43.Поняття тезаурусу в документальних системах.

44.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «рівень автоматизації».

45.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «ступінь централізації обробки інформації».

46.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «рівень діяльності».

47.Характеристика інформаційних систем за ознакою класифікації «предметна галузь».

48.Основні підсистеми АДІС.

49.Організаційне забезпечення АДІС.

50.Технологічне забезпечення АДІС.

51.Основні принципи створення АДІС.

52.Основні ознаки класифікації АДІС.

53.Документальне забезпечення АДІС.

54.Система документації. Загальнодержавна система документації.

55.Функціональна система документації.

178

ПосібникДІСНаливайко

56.Галузева система документації.

57.Система документування.

58.Інформаційно-документаційне забезпечення управління.

59.Автоматизоване робоче місце працівника документаційної служби.

60.Апарат управління.

61.Документообіг.

62.Експертиза документів.

63.Єдина державна система діловодства.

64.Номенклатура справ.

65.Технологія. Технологічні процедури процесу документального обслуговування управління.

66.Нормативно-методичні документи процесу документального обслуговування управління.

67.Загальнодержавні нормативно-методичні документи.

68.Автоматизовані системи управління в діловодстві.

69.Автоматизовані інформаційні системи (АІС): визначення, призначення, особливості.

70.Фактори впливу на розвиток АІС.

71.Передумови створення АІС.

72.Відмінні особливості АДІС.

73.Основні ознаки класифікації АІС.

74.Особливості державних АІС.

75.Особливості територіальних АІС.

76.Особливості галузевих АІС.

77.Особливості інтелектуальних АІС.

78.Склад та характеристика складових структури АІС.

79.Склад, особливості та характеристика інформаційного забезпечення АДІС.

80.Особливості інформаційного забезпечення в АДІС.

81.Поняття та характеристика інформаційної бази АДІС.

82.Особливості інформаційної бази АДІС.

83.Поняття баз даних та їх особливості як складових АДІС.

84.Особливості банків даних в АДІС.

85.Поняття реєстру в АІС та їх призначення.

86.Особливості автоматизованих банків даних та їх характеристики.

87.Поняття СКБД та їх роль в АДІС.

179

ПосібникДІСНаливайко

88.Технологія та інформаційна технологія, їх місце і роль в АДІС.

89.Поняття технологічних операцій в АДІС, їх особливості та склад.

90.Етапи технологічного процесу в АДІС − склад та характеристика складових.

91.Стадії та етапи технологічного процесу в АДІС.

92.Особливості технологічного процесу в АДІС.

93.Склад організаційних робіт зі створення АДІС.

Зразок завдань білета

ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД УКООПСПІЛКИ КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ЕКОНОМІЧНИХ СИСТЕМАХ

Екзаменаційний білет №___

з дисципліни «Документальні інформаційні системи» для студентів напряму підготовки

6.020105 «Документальні інформаційні системи»

Дати відповіді на теоретичні питання:

1.Відмінність між поняттями «класифікація» та «класифікування».

2.Особливості електронних документів.

3.Етапи технологічного процесу в АДІС: склад та характеристика складових.

Теми для підготовки рефератів

1.Інформаційні системи в теорії документознавства.

2.Термінологічні проблеми в теорії документознавства.

3.Класифікація документів. Проблеми та напрями їх рішення.

4.Інформаційна складова документа – основна ознака класифікації.

5.Документальна інформаційна система. Термінологічні аспекти.

6.Інформаційні та комп‘ютерні системи. Термінологічні проблеми.

7.Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки.

8.Документальні системи. Види. Місце і значення в документальній діяльності.

180

ПосібникДІСНаливайко

9.Історія ББК. Сучасні технології використання.

10.Сучасні засоби організації документально-інформаційних систем.

11.Захист документованої інформації.

12.Документування організаційно-розпорядчої діяльності.

13.Загальні вимоги до організації діловодства в установі.

14.Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції.

15.Загальні вимоги до складання та оформлення документів.

16.Загальні правила оформлення службових документів.

17.Захист конфіденційних документів від несанкціонованого доступу.

18.Уніфікація і стандартизація управлінських документів.

181

ПосібникДІСНаливайко

ПОРЯДОК І КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ Система поточного та підсумкового контролю знань

з дисципліни

Шкала нарахування балів та критерії підсумкового контролю результатів навчання студента шляхом складання іспиту з дисципліни)

Розподіл балів, що отримують студенти за результатами вивчення дисципліни

182